PAGE科普例會制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織內(nèi)部的科普工作交流與協(xié)作，提高科普工作的質(zhì)量和效率，推動科普知識的廣泛傳播，特制定本例會制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及科普工作的部門及人員。（三）基本原則1.定期性原則：科普例會應(yīng)定期召開，確?？破展ぷ鞯某掷m(xù)性和連貫性。2.高效性原則：會議應(yīng)注重實效，精簡流程，提高決策和執(zhí)行效率。3.參與性原則：鼓勵全體相關(guān)人員積極參與，充分發(fā)表意見和建議。4.規(guī)范性原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準開展科普例會工作。二、會議組織（一）會議召集科普例會由公司/組織指定的科普工作負責(zé)人召集。（二）會議周期科普例會原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時調(diào)整。（三）會議時間與地點1.會議時間應(yīng)提前確定并通知參會人員，一般安排在工作日的適當時間段，避免與其他重要工作沖突。2.會議地點應(yīng)選擇在安靜、舒適、便于參會人員集中交流的場所。（四）參會人員1.科普工作負責(zé)人：負責(zé)主持會議，傳達上級指示，協(xié)調(diào)各部門科普工作。2.各部門科普工作聯(lián)絡(luò)人：代表本部門匯報工作進展、問題及建議。3.相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥ㄈ缬行枰禾峁I(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支持。4.其他相關(guān)人員：根據(jù)會議議題確定是否參與。三、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.上月工作進展各部門科普工作聯(lián)絡(luò)人匯報本部門在上月開展的科普活動、項目進展情況，包括活動內(nèi)容、參與人數(shù)、取得的成效等。重點匯報科普宣傳資料的制作與發(fā)放情況，如科普文章、宣傳冊、視頻等的發(fā)布數(shù)量及傳播效果。介紹科普活動與公司/組織業(yè)務(wù)的結(jié)合情況，是否通過科普活動提升了產(chǎn)品知名度或促進了業(yè)務(wù)發(fā)展。2.存在問題分析工作過程中遇到的困難和問題，如資源不足、人員協(xié)調(diào)困難、宣傳效果不佳等。針對問題提出初步的解決方案或改進措施，尋求會議討論和支持。（二）工作安排1.本月工作計劃根據(jù)公司/組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略和科普工作目標，制定本月的科普工作計劃。明確各項工作任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點和預(yù)期成果，確保工作有序推進。計劃內(nèi)容包括科普活動策劃、宣傳渠道拓展、科普資源整合等方面。2.重點項目推進對于正在進行的重點科普項目，詳細匯報項目進度、下一步工作計劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。參會人員共同討論項目推進過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點，提出針對性的建議和措施。（三）經(jīng)驗分享與交流1.成功案例分享各部門分享在科普工作中取得良好效果的案例，包括活動策劃思路、創(chuàng)新做法、經(jīng)驗教訓(xùn)等。通過案例分享，為其他部門提供借鑒和啟示，促進科普工作方法的相互學(xué)習(xí)和改進。2.行業(yè)動態(tài)與前沿知識介紹科普領(lǐng)域的最新行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化以及前沿技術(shù)和知識。討論如何將行業(yè)動態(tài)和前沿知識融入公司/組織的科普工作中，提升科普內(nèi)容的科學(xué)性和時效性。（四）問題討論與決策1.工作協(xié)調(diào)與資源調(diào)配針對科普工作中涉及的部門間協(xié)調(diào)配合問題進行討論，明確職責(zé)分工，優(yōu)化工作流程。協(xié)調(diào)解決科普工作所需的人力、物力、財力等資源問題，確保資源合理配置和有效利用。2.重大決策事項對于涉及科普工作方向、重大項目立項、資源投入等重大決策事項，進行充分討論和論證。參會人員根據(jù)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，發(fā)表意見和建議，形成科學(xué)合理的決策方案。四、會議流程（一）會議準備1.科普工作負責(zé)人提前確定會議議題，收集相關(guān)資料，并提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。2.各部門科普工作聯(lián)絡(luò)人根據(jù)會議議題，準備好本部門的工作匯報材料，包括工作進展、問題分析、工作計劃等。（二）會議開場1.科普工作負責(zé)人介紹會議目的、議程安排和參會人員。2.對上一次會議決議的執(zhí)行情況進行簡要回顧，檢查各項工作的落實情況。（三）工作匯報與交流1.各部門科普工作聯(lián)絡(luò)人按照順序進行工作匯報，匯報應(yīng)簡潔明了、重點突出。2.參會人員針對匯報內(nèi)容進行提問、交流和討論，分享經(jīng)驗和看法，提出意見和建議。（四）工作安排與決策1.根據(jù)工作匯報和交流情況，明確本月的科普工作計劃和重點項目推進安排。2.針對工作中存在的問題和需要協(xié)調(diào)解決的事項，進行集中討論，形成決策意見或解決方案。3.科普工作負責(zé)人對會議討論結(jié)果進行總結(jié)和梳理，明確各項工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和要求。（五）會議結(jié)束1.科普工作負責(zé)人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)重點工作和注意事項。2.宣布會議結(jié)束，并將會議記錄及時整理、發(fā)布給參會人員。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.安排專人負責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、工作匯報內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，確保記錄的安全性和可查閱性。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，由科普工作負責(zé)人指定人員撰寫會議紀要。2.會議紀要應(yīng)突出會議重點和決策結(jié)果，語言簡潔、條理清晰。3.會議紀要經(jīng)科普工作負責(zé)人審核后，及時發(fā)送給參會人員，并在公司/組織內(nèi)部進行公示，確保全體人員了解會議精神和工作安排。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立科普例會工作監(jiān)督機制，定期對各部門科普工作執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督內(nèi)容包括工作計劃的完成情況、工作質(zhì)量和效果、會議決議的執(zhí)行情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.制定科普工作考核指標體系，將科普例會參與情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和效果等納入考核范圍。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對在科普工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力的進行批評和問責(zé)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司