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文檔簡(jiǎn)介
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互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的制度和機(jī)制建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、病歷書(shū)寫(xiě)、采集生成、保存查閱
使用和封存的管理要求。
本文件適用于深圳市轄區(qū)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的管理工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院Internethospital
依托實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
3.2
互聯(lián)網(wǎng)診療Internethealthcare
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院(3.1)利用在本機(jī)構(gòu)注冊(cè)的醫(yī)師,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)開(kāi)展部分常見(jiàn)病、慢性病復(fù)
診和“互聯(lián)網(wǎng)+”家庭醫(yī)生簽約服務(wù)的活動(dòng)。
注:引自《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》中第二條,有修改。
3.3
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷electronicmedicalrecordsinInternethealthcare
醫(yī)務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)診療(3.2)活動(dòng)過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)字、
影像等數(shù)字化信息,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄。
注:引自《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》中第三條,有修改。
4基本要求
4.1互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)具有技術(shù)支持人員,負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“互聯(lián)網(wǎng)電子病歷”)系
統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。
4.2互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)具有運(yùn)營(yíng)管理人員,負(fù)責(zé)以下工作內(nèi)容:
——醫(yī)師的資格審核、準(zhǔn)入;
——有關(guān)醫(yī)療糾紛的處理;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的使用和封存管理;
——制定互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的質(zhì)控規(guī)則,并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行督
導(dǎo)檢查。
4.3互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)具備互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的信息技術(shù)、設(shè)備和設(shè)施,確保互聯(lián)網(wǎng)電子病
歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
4.4互聯(lián)網(wǎng)電子病歷應(yīng)與所依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷格式一致,由所依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展線(xiàn)
上線(xiàn)下一體化質(zhì)控。
4.5互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)建立完善的內(nèi)部工作制度和管理制度,包括但不限于以下內(nèi)容:
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的管理制度,包括互聯(lián)網(wǎng)電子病歷使用人員的職責(zé)權(quán)限等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的書(shū)寫(xiě)規(guī)程,包括格式、內(nèi)容等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的質(zhì)量控制制度,包括質(zhì)控考核、質(zhì)控管理體系等要求;
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——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)的信息安全管理制度,包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、個(gè)人信息保護(hù)、隱私
保護(hù)等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急組織、應(yīng)急響應(yīng)等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用日志和系統(tǒng)日志的管理制度;
——人員管理制度,包括人員的準(zhǔn)入退出、考核等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療投訴與糾紛管理制度。
4.6互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)對(duì)書(shū)寫(xiě)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的醫(yī)師進(jìn)行資格審核,至少滿(mǎn)足以下條件:
——依法取得執(zhí)業(yè)資格,在所依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)或其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊(cè);
——能在國(guó)家醫(yī)師電子注冊(cè)系統(tǒng)中查詢(xún);
——取得執(zhí)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的準(zhǔn)入資質(zhì);
——在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目與本人執(zhí)業(yè)范圍、專(zhuān)業(yè)技術(shù)一致;
——具有3年以上獨(dú)立臨床工作經(jīng)驗(yàn);
——接診前進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,證實(shí)實(shí)際出診醫(yī)師和注冊(cè)準(zhǔn)入醫(yī)師為同一人;
——有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
4.7互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)對(duì)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)電子病歷書(shū)寫(xiě)活動(dòng)的醫(yī)師建立考核機(jī)制,主要考核內(nèi)容至少包括:
——依法執(zhí)業(yè);
——病歷質(zhì)量;
——醫(yī)療安全;
——投訴情況;
——患者滿(mǎn)意度。
4.8互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)對(duì)應(yīng)用和管理互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的相關(guān)人員開(kāi)展定期培訓(xùn),內(nèi)容至少包括:
——衛(wèi)生健康相關(guān)法律法規(guī);
——醫(yī)療管理相關(guān)政策;
——崗位職責(zé);
——互聯(lián)網(wǎng)診療流程;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷書(shū)寫(xiě)和管理政策及規(guī)范;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)使用與應(yīng)急處置。
5系統(tǒng)建設(shè)要求
5.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)使用電子簽名或其它技術(shù)手段對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行身份認(rèn)證和識(shí)別,為醫(yī)務(wù)人
員提供專(zhuān)用的身份標(biāo)識(shí),并分級(jí)設(shè)置醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)、查閱、修改、復(fù)制的權(quán)限,醫(yī)務(wù)人員對(duì)本人身份標(biāo)
識(shí)的使用負(fù)責(zé)。
5.2互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置醫(yī)務(wù)人員審查、修改互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的時(shí)限,應(yīng)保證歷次操作痕跡、
標(biāo)記操作時(shí)間和操作人員信息可查詢(xún)、可追溯。
5.3互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)采用權(quán)威可靠時(shí)間源,采用24小時(shí)制。
5.4互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)至少對(duì)以下數(shù)據(jù)庫(kù)、平臺(tái)和信息系統(tǒng)開(kāi)放數(shù)據(jù)接口:
——省監(jiān)管服務(wù)平臺(tái);
——區(qū)域全民健康信息平臺(tái);
——居民健康檔案庫(kù);
——電子病歷庫(kù);
——全員人口信息庫(kù);
——所依托實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和服務(wù)應(yīng)用程序、管理信息系統(tǒng)。
5.5互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)至少包含以下功能:
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——注冊(cè)與登錄,包括注冊(cè)、身份識(shí)別、登錄、密碼修改等功能;
——用戶(hù)授權(quán),包括用戶(hù)權(quán)限分配、用戶(hù)取消等功能;
——患者管理,包括患者信息管理、就診信息管理等功能;
——病歷管理,包括病歷創(chuàng)建、病歷編輯、病歷歸檔、病歷查閱、病歷復(fù)制、病歷下載、病歷打
印等功能;
——數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與管理,包括數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期管理等功能;
——字典數(shù)據(jù)管理,包括字典條目增加、刪除、修改等功能;
——病歷質(zhì)量管理與控制,包括病歷選取、病歷完成情況核查等功能。
5.6在互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)當(dāng)中,應(yīng)建立涵蓋患者基本醫(yī)療信息的主索引記錄,基于患者的身份信息
給予患者一個(gè)唯一的識(shí)別編碼,保障患者的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷中的相關(guān)信息和患者的唯一的識(shí)別編碼相匹
配。
5.7互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)可為病歷質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用審
核和醫(yī)療質(zhì)量管理提供支持。
5.8互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)允許醫(yī)學(xué)知識(shí)庫(kù)專(zhuān)業(yè)軟件的嵌入,為醫(yī)務(wù)人員提供專(zhuān)業(yè)性幫助。
6書(shū)寫(xiě)、采集及生成管理要求
6.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的書(shū)寫(xiě)
6.1.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷記錄應(yīng)表述準(zhǔn)確、語(yǔ)句通暢、簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)正確。
6.1.2互聯(lián)網(wǎng)電子病歷使用的術(shù)語(yǔ)、編碼、模板、數(shù)據(jù)應(yīng)規(guī)范。
6.1.3互聯(lián)網(wǎng)電子病歷中通用的縮寫(xiě)和無(wú)規(guī)范中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱(chēng)、藥物名稱(chēng)可以使用
外文,其余情況下,呈現(xiàn)給患者的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷應(yīng)使用中文。疾病診斷及手術(shù)名稱(chēng)編碼以國(guó)際疾病分
類(lèi)的名稱(chēng)為準(zhǔn)。度量衡單位采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。
6.1.4互聯(lián)網(wǎng)電子病歷基本要素包括患者基本信息、主訴、生活習(xí)慣、病史、接診信息、醫(yī)生簽名等。
要素按照是否必須填寫(xiě)分為必填和選填,基本要素應(yīng)符合附錄A的要求。
6.2互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的采集及生成
6.2.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的內(nèi)容采集可通過(guò)以下方式:
——系統(tǒng)自動(dòng)生成:從互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)或區(qū)域全民健康信息平臺(tái)抓取相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成;
——患者填寫(xiě):由患者自行填寫(xiě),通過(guò)醫(yī)生審核確認(rèn)后生成;
——互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院填寫(xiě):由接診醫(yī)生填寫(xiě)或通過(guò)預(yù)問(wèn)診機(jī)制填寫(xiě)。
6.2.2對(duì)不適宜線(xiàn)上診療的患者,接診醫(yī)生應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)電子病歷中填寫(xiě)轉(zhuǎn)診意見(jiàn)并引導(dǎo)到線(xiàn)下進(jìn)行診
療。
6.2.3互聯(lián)網(wǎng)電子病歷生成后,應(yīng)由接診醫(yī)生最終審核并進(jìn)行電子簽名確認(rèn),確?;颊咛峁┑幕拘?/p>
息及其醫(yī)療記錄的真實(shí)性、一致性、連續(xù)性、完整性。
6.2.4患者診療活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的非文字資料,包括線(xiàn)上診療錄音、錄像等資料,應(yīng)納入互聯(lián)網(wǎng)電子
病歷系統(tǒng)管理,確保內(nèi)容完整。
7保存及使用管理要求
7.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的保存
7.1.1應(yīng)在每次診療活動(dòng)結(jié)束后即時(shí)將互聯(lián)網(wǎng)電子病歷歸檔,不能在診療時(shí)取得的檢驗(yàn)檢查結(jié)果報(bào)告,
應(yīng)當(dāng)在報(bào)告產(chǎn)生后24小時(shí)內(nèi)自動(dòng)歸入互聯(lián)網(wǎng)電子病歷?;ヂ?lián)網(wǎng)電子病歷歸檔后原則上不得修改,特殊
情況下確需修改的,經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可修改,互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)保留修改痕跡并記
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錄修改時(shí)間。
7.1.2互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的儲(chǔ)存時(shí)間自患者最后一次就診日起不少于15年,對(duì)歸檔互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的數(shù)
據(jù)訪(fǎng)問(wèn)日志應(yīng)保存3年以上。診療中的圖文對(duì)話(huà)、音視頻資料等過(guò)程記錄保存時(shí)間應(yīng)不少于3年。
7.1.3互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院變更名稱(chēng)時(shí),所保管的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷等數(shù)據(jù)信息應(yīng)由變更后的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院繼續(xù)保
管?;ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院注銷(xiāo)后,所保管的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷等數(shù)據(jù)信息由依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管。所依托
的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)后,可由省級(jí)衛(wèi)生健康主管部門(mén)或者省級(jí)衛(wèi)生健康主管部門(mén)指定的機(jī)構(gòu)按照規(guī)定妥
善保管。
7.2互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的使用
7.2.1互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員、患者的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷查詢(xún)要求。
7.2.2未經(jīng)授權(quán),任何單位和個(gè)人不應(yīng)擅自調(diào)閱、復(fù)制互聯(lián)網(wǎng)電子病歷。
7.2.3互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)受理下列人員或機(jī)構(gòu)查閱、復(fù)制互聯(lián)網(wǎng)電子病歷資料的申請(qǐng),受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)要
求申請(qǐng)人按照以下要求提供材料:
——患者本人:提供其有效身份證明;
——患者代理人:提供患者及其代理人的有效身份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系的法定證明
材料和授權(quán)委托書(shū);
——死亡患者法定繼承人:提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明,死亡患者
與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料;
——死亡患者法定繼承人代理人:提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身
份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定
證明材料及授權(quán)委托書(shū);
——為患者支付費(fèi)用的基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機(jī)構(gòu):按照相應(yīng)基本醫(yī)療保障制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
——公安、司法、人力資源社會(huì)保障、保險(xiǎn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門(mén):提供該行政機(jī)關(guān)、
司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門(mén)出具的調(diào)取病歷的法定證明、經(jīng)辦人本人有
效身份證明,經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事
故技術(shù)鑒定部門(mén)一致)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險(xiǎn)審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資
料要求的,提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,
提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法
律另有規(guī)定的除外。
7.2.4除因履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需、應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件或者為保護(hù)自然人的生命健康
和財(cái)產(chǎn)安全所必需等法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的情況外,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院使用或共享互聯(lián)網(wǎng)電子病歷應(yīng)取得
個(gè)人或其監(jiān)護(hù)人的授權(quán)同意。
7.2.5經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)提供已鎖定不可更改的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷。
7.2.6所依托實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)電子病歷打印服務(wù),打印病歷應(yīng)統(tǒng)一紙張、字體、字號(hào)
及排版格式。打印字跡應(yīng)清楚易認(rèn),符合病歷保存期限和病歷復(fù)印的要求。
8封存管理要求
8.1依法需要封存互聯(lián)網(wǎng)電子病歷時(shí),應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院或者其委托代理人、患者或者其代理人雙方共
同在場(chǎng)的情況下,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷共同進(jìn)行確認(rèn),并進(jìn)行復(fù)制后封存。
8.2進(jìn)行病歷封存時(shí),互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)開(kāi)列封存清單,注明封存載體及內(nèi)容,注明具體封存時(shí)間,并由
醫(yī)患雙方簽字或者蓋章,各執(zhí)一份。
8.3封存后互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的原件可以繼續(xù)使用。互聯(lián)網(wǎng)電子病歷尚未完成,需要封存時(shí),可以對(duì)已
完成的互聯(lián)網(wǎng)電子病歷先行封存,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷按照規(guī)定完成后,再對(duì)新完成部分進(jìn)行封存。
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附錄A
(規(guī)范性)
互聯(lián)網(wǎng)電子病歷基本要素
互聯(lián)網(wǎng)電子病歷基本要素見(jiàn)表A.1。
表A.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷基本要素
分類(lèi)項(xiàng)目填寫(xiě)要求必填/選填
姓名按有效身份證件填入患者姓名必填
按有效身份證件填入患者性別,可分
性別必填
為男/女
實(shí)足年齡,為患者出生后按照日歷計(jì)
年齡算的歷法年齡,以實(shí)足年齡的相應(yīng)整必填
數(shù)填寫(xiě)
身高單位為cm選填
體重單位為kg選填
聯(lián)系方式—必填
包括身份證、護(hù)照、軍官證
基本信息
(士兵證)、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行
身份證件類(lèi)別證、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證或其他必填
法定有效證件。有居民身份證者應(yīng)填
寫(xiě)居民身份證
患者的身份證件上的唯一法定標(biāo)識(shí)
號(hào)碼。除無(wú)身份證號(hào)或因其他特殊原
身份證件號(hào)碼必填
因無(wú)法采集者外,患者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)18
位身份證號(hào)
完全參照醫(yī)保16位卡號(hào);非醫(yī)保病人
醫(yī)保卡號(hào)必填
填入“無(wú)”
吸煙情況填入是/否選填
日吸煙量單位為支選填
生活習(xí)慣
飲酒情況填入是/否選填
日飲酒量單位為mL選填
包括主要癥狀、發(fā)展變化情況和持續(xù)
主訴主要癥狀及持續(xù)時(shí)間必填
時(shí)間,能導(dǎo)出第一診斷
記錄本次疾病的發(fā)生、演變、診療等
方面的詳細(xì)情況,重點(diǎn)記錄上次診治
病史現(xiàn)病史必填
后的效果、病情變化和是否有其他不
良反應(yīng)
5
DB4403/TXXX—XXXX
表A.1互聯(lián)網(wǎng)電子病歷基本要素(續(xù))
分類(lèi)項(xiàng)目填寫(xiě)要求必填/選填
如患者有過(guò)敏史,填入過(guò)敏物;如無(wú)
過(guò)敏史必填
過(guò)敏史,填“無(wú)”
包括既往一般健康狀況、疾病史、傳
病史染病史、預(yù)防接種史、手術(shù)外傷史、
其他病史輸血史、相關(guān)檢查檢驗(yàn)結(jié)果、育齡期選填
女性患者末次月經(jīng)時(shí)間(妊娠情況)、
哺乳情況等
診斷名稱(chēng)應(yīng)確切、分清主次、順序排
診斷列,主要疾病列于最前,并發(fā)癥列于必填
主要疾病之后,伴隨疾病排列在最后
包括治療措施及療程以及重要告知
處理意見(jiàn)必填
事項(xiàng)
用藥意見(jiàn)—必填
接診信息復(fù)診意見(jiàn)—選填
接診科室—必填
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院名稱(chēng)—必填
完整時(shí)間表達(dá)格式,即
就診日期及時(shí)間必填
DT15,YYYYMMDDThhmmss的格式
轉(zhuǎn)診意見(jiàn)標(biāo)記需要轉(zhuǎn)線(xiàn)下診療的患者選填
其他其他包括線(xiàn)上診療錄音、錄像等選填
醫(yī)師簽名接診醫(yī)師簽名—必填
6
DB4403/TXXX—XXXX
參考文獻(xiàn)
[1]國(guó)務(wù)院令第701號(hào).醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例.2018年
[2]國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì).衛(wèi)生部發(fā)布關(guān)于印發(fā)《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》的通知.衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2010〕
11號(hào).2010年
[3]國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室.關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013
年版)》的通知.國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2013〕31號(hào).2013年
[4]國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室.關(guān)于印發(fā)電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)的
通知.國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2017〕8號(hào).2017年
[5]國(guó)家衛(wèi)生健康委、國(guó)家中醫(yī)藥局、衛(wèi)生健康委中醫(yī)藥局.關(guān)于印發(fā)互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)
等3個(gè)文件的通知.國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2018〕25號(hào).2018年
[6]國(guó)家衛(wèi)生健康委.國(guó)家衛(wèi)生健康委關(guān)于《外國(guó)醫(yī)師來(lái)華行醫(yī)管理辦法》(征求意見(jiàn)稿)公開(kāi)征
求意見(jiàn)的通知.2020年
[7]國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳、國(guó)家中醫(yī)藥局辦公室.關(guān)于印發(fā)互聯(lián)網(wǎng)診療監(jiān)管細(xì)則(試行)的通知.
國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2022〕2號(hào).2022年
[8]廣東省衛(wèi)生廳.關(guān)于印發(fā)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》的通知.粵衛(wèi)〔2011〕53號(hào).2011年
7
《互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范》(送審稿)
編制說(shuō)明
一、項(xiàng)目背景
(一)標(biāo)準(zhǔn)的必要性和意義。
2018年以來(lái),“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”迅速發(fā)展,多份指
導(dǎo)文件陸續(xù)發(fā)布。國(guó)家層面,《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”
發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2018〕26號(hào))《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦
法(試行)》《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》《遠(yuǎn)程醫(yī)療
服務(wù)管理規(guī)范(試行)》《互聯(lián)網(wǎng)診療監(jiān)管細(xì)則(試行)》
(國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2022〕2號(hào))等文件相繼印發(fā),規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)
診療活動(dòng),保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)健康
發(fā)展。廣東省、深圳市層面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展給
予高度重視,發(fā)布《廣東省促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展
行動(dòng)計(jì)劃(2018-2020年)》《關(guān)于支持互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)
展門(mén)診慢性病特定病復(fù)診有關(guān)措施的通知》(深醫(yī)保發(fā)〔2020〕
6號(hào))等文件,促進(jìn)線(xiàn)上醫(yī)療的規(guī)范發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療
的迅速發(fā)展,許多相關(guān)的創(chuàng)新工作已超出現(xiàn)有政策邊界,考
慮到我國(guó)復(fù)雜的醫(yī)療體系與個(gè)人生命健康休戚相關(guān)的特殊
屬性,亟需建立“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”標(biāo)準(zhǔn)體系,提高互聯(lián)
網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。電子病歷是重要的醫(yī)療文書(shū),記錄了醫(yī)療
活動(dòng)的全過(guò)程,是界定互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療領(lǐng)域的醫(yī)療糾紛、維護(hù)醫(yī)
患雙方權(quán)益方面的重要依據(jù),也是提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的
重要抓手,應(yīng)做到要素完備、安全高效。
本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定將規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的管理要
求,包括對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、采集生成、保存查閱和封存等方面的
管理,有助于減少互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療過(guò)程中的錯(cuò)誤和糾紛,提高互
聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄和管理可以減少因信
息錯(cuò)誤而引發(fā)的醫(yī)療事故。此外,本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)有利于進(jìn)一步規(guī)
范互聯(lián)網(wǎng)診療行為,為行業(yè)的規(guī)范化和健康發(fā)展提供指導(dǎo)和
方向。建立互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷規(guī)范不僅能夠以電子病歷為
抓手,引領(lǐng)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療有序發(fā)展,助力形成優(yōu)質(zhì)均衡的公共
服務(wù)體系;且能夠以標(biāo)準(zhǔn)助力“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”產(chǎn)業(yè)發(fā)
展,探索數(shù)字經(jīng)濟(jì),互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等新業(yè)態(tài)新模式。
(二)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)情況。
1.法律法規(guī)情況。
自20世紀(jì)90年代起,我國(guó)著手研究電子病歷。2000年,
我國(guó)的電子病歷開(kāi)始進(jìn)入臨床應(yīng)用。近年來(lái),為搶抓信息革
命機(jī)遇,加快全民健康信息化建設(shè),培育行業(yè)發(fā)展新動(dòng)能,
我國(guó)加速推進(jìn)衛(wèi)生信息化建設(shè),以全民健康信息化建設(shè)創(chuàng)新
引領(lǐng)衛(wèi)生健康事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為了促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)診療和電子
病歷的應(yīng)用和發(fā)展,國(guó)家相繼制定并出臺(tái)了等一系列規(guī)范性
政策文件,為電子病歷以及互聯(lián)網(wǎng)診療創(chuàng)造了積極的發(fā)展環(huán)
境。
在電子病歷推廣應(yīng)用過(guò)程中,《中華人民共和國(guó)電子簽
名法》《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》為電子病歷電子簽名實(shí)施
的基本法律依據(jù)。在電子病歷應(yīng)用管理方面,2010年4月,
原衛(wèi)生部發(fā)布《電子病歷基本規(guī)范(試行)》,當(dāng)年12月
又發(fā)布了《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)》,對(duì)電子病歷
的定義、基礎(chǔ)功能予以較為詳盡的規(guī)定,并在22個(gè)?。▍^(qū)、
市)開(kāi)展電子病歷試點(diǎn)。自此之后,病歷逐步走向數(shù)字化電
子化,也走向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,國(guó)家衛(wèi)生健康委(原衛(wèi)生部)
繼續(xù)出臺(tái)《電子病歷基本規(guī)范(試行)》《中醫(yī)電子病歷基本
規(guī)范(試行)》《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)》《電子病
歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)方法及標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等規(guī)范性
文件,對(duì)電子病歷的應(yīng)用管理進(jìn)行規(guī)定。2017年,為滿(mǎn)足新
的臨床需要,國(guó)家衛(wèi)生健康委修訂了《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)
范》,并廢止了《電子病歷基本規(guī)范(試行)》和《中醫(yī)電
子病歷基本規(guī)范(試行)》兩份文件。2018年,印發(fā)《互聯(lián)
網(wǎng)診療管理辦法(試行)》《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》
《遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)管理規(guī)范(試行)》,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)診療活動(dòng)中
電子病歷的查閱和使用提出了要求,但目前有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)電子
病歷包括采集生成以及使用在內(nèi)的多項(xiàng)工作仍缺乏規(guī)范,需
要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從管理層面推動(dòng)電子病歷的規(guī)范化。
國(guó)外許多國(guó)家電子病歷發(fā)展應(yīng)用較為領(lǐng)先,例如,目前
美國(guó)電子病歷使用率接近100%。2009年,美國(guó)通過(guò)《經(jīng)濟(jì)
和臨床健康信息技術(shù)法案》,要求醫(yī)院開(kāi)始使用電子病歷,
同時(shí)提出有效使用(MU)項(xiàng)目。在MU的3階段實(shí)施目標(biāo)下,
美國(guó)于2011年完成第一階段的數(shù)據(jù)捕獲和共享目標(biāo),完成
數(shù)據(jù)全面采集和共享;2014年完成第二階段的提升臨床過(guò)程,
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通;2017年完成第三階段的改善醫(yī)療結(jié)果目標(biāo),
達(dá)到支持決策和患者自我管理的水平,提高醫(yī)療質(zhì)量、效率
和安全性。自2018年起,MU更名為“促進(jìn)互操作性計(jì)劃”
(PI),在此前電子病歷建設(shè)基礎(chǔ)上,提供了更多實(shí)踐靈活
性,強(qiáng)調(diào)了與臨床醫(yī)生之間的患者數(shù)據(jù)交換,更加關(guān)注數(shù)據(jù)
的雙向互通和互操作性。
2.標(biāo)準(zhǔn)情況。
互聯(lián)網(wǎng)診療屬于新興的醫(yī)療服務(wù),目前國(guó)內(nèi)仍缺乏對(duì)于
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷規(guī)范的統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理處于初級(jí)探索階段,規(guī)范建設(shè)相對(duì)
較薄弱,存在管理制度不夠健全等問(wèn)題。2014年原衛(wèi)生部修
訂的《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺(tái)技術(shù)規(guī)范》對(duì)二、三級(jí)
醫(yī)院的基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范;2016年
原國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委員會(huì)修訂的《電子病歷與醫(yī)院信息平臺(tái)標(biāo)
準(zhǔn)符合性測(cè)試規(guī)范》規(guī)定了電子病歷與醫(yī)院信息平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)
合型測(cè)試的測(cè)試過(guò)程、測(cè)試方法、測(cè)試內(nèi)容和測(cè)試結(jié)果判定
準(zhǔn)則等;2022年一項(xiàng)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院服務(wù)規(guī)范第2
部分:病歷資料的收集及整理》對(duì)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院病歷資料收集
及整理服務(wù)的基本要求、服務(wù)流程、內(nèi)容與要求做出規(guī)定。
國(guó)際上,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的《健康信息——電子
病歷結(jié)構(gòu)要求》《健康信息——HL7電子病歷功能模型》等
對(duì)電子病歷進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范。美國(guó)頒布《美國(guó)互操作核心數(shù)據(jù)
標(biāo)準(zhǔn)》為電子病歷的訪(fǎng)問(wèn)、交換和使用奠定了技術(shù)和政策基
礎(chǔ),以支持全國(guó)范圍內(nèi)可互操作的健康信息交換,該標(biāo)準(zhǔn)每
年1月公布草案,7月發(fā)布最終版本,與醫(yī)學(xué)、技術(shù)和政策
保持同步發(fā)展完善。這些標(biāo)準(zhǔn)作為相關(guān)政策補(bǔ)充材料有助于
電子病歷規(guī)范管理,但是并未直接提及互聯(lián)網(wǎng)診療這一醫(yī)療
服務(wù)形式下電子病歷應(yīng)如何具體規(guī)范與管理。
二、工作簡(jiǎn)況
(一)任務(wù)來(lái)源。
根據(jù)《深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局關(guān)于下達(dá)2023年深圳市
地方標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)的通知》,深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)《互聯(lián)網(wǎng)
診療電子病歷基本規(guī)范》于2023年5月10日由深圳市市場(chǎng)
監(jiān)督管理局正式批準(zhǔn)立項(xiàng),由深圳市衛(wèi)生健康發(fā)展研究和數(shù)
據(jù)管理中心牽頭制訂,參與起草單位包括行業(yè)協(xié)會(huì)如北京衛(wèi)
生法學(xué)會(huì)、銀川互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康協(xié)會(huì),公立醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)
院如寶安區(qū)福永人民醫(yī)院、深圳市龍崗區(qū)人民醫(yī)院、華中科
技大學(xué)協(xié)和深圳醫(yī)院、深圳市第二人民醫(yī)院、中山大學(xué)附屬
第七醫(yī)院(深圳),社會(huì)辦醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院如深圳新安?,?/p>
林順潮眼科醫(yī)院、深圳禾正醫(yī)院以及互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療企業(yè)如健康
160。在標(biāo)準(zhǔn)起草過(guò)程中,經(jīng)內(nèi)部協(xié)商一致,經(jīng)深圳市市場(chǎng)
監(jiān)督管理局批準(zhǔn)更名為《互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范》。
(二)主要起草過(guò)程。
1.前期基礎(chǔ)工作。
2023年1月-3月,項(xiàng)目組對(duì)國(guó)家、廣東省、深圳市“互
聯(lián)網(wǎng)診療”及電子病歷管理的相關(guān)政策與法律法規(guī)進(jìn)行收集
整理,并對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了系統(tǒng)梳理研究,為標(biāo)準(zhǔn)的
起草奠定基礎(chǔ)。
2.立項(xiàng)階段。
2023年3月-5月,編寫(xiě)《深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃
項(xiàng)目建議書(shū)(2023年)》,經(jīng)深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局正式批
準(zhǔn)作為深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)。
3.組織起草階段。
2023年5月-12月,成立編制組、確定標(biāo)準(zhǔn)起草工作方
案。通過(guò)梳理相關(guān)政策文件、相關(guān)法律和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合深圳市
實(shí)踐情況搭建標(biāo)準(zhǔn)框架、起草標(biāo)準(zhǔn)文本,調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)格式,
形成標(biāo)準(zhǔn)初稿。隨后,項(xiàng)目組開(kāi)展多次內(nèi)部意見(jiàn)征集會(huì),根
據(jù)深圳市公立醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院及社會(huì)辦互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)
展情況進(jìn)行討論、修改,并針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條目修改意見(jiàn)進(jìn)行逐條
反饋與論證,最終形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿。
2023年12月,本標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)經(jīng)內(nèi)部意見(jiàn)征集會(huì)多次研討
論證,并經(jīng)申請(qǐng),由深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局批準(zhǔn)更名為《互
聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范》。
4.征求意見(jiàn)階段。
2024年3月20日至4月20日,編制組通過(guò)深圳市衛(wèi)生
健康委員會(huì)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公開(kāi)征求意見(jiàn),無(wú)反饋意見(jiàn)。同時(shí),
由深圳市衛(wèi)生健康委員會(huì)書(shū)面征求各區(qū)衛(wèi)生健康行政部門(mén)
和委屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)共33家單位意見(jiàn),共收到反饋意見(jiàn)27條,
其中無(wú)意見(jiàn)10條。編制組對(duì)收到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析和處
理,其中采納11條,部分采納1條,不采納5條,并整理
形成征求意見(jiàn)匯總表?;诜答佉庖?jiàn),編制組對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)
行修訂完善,形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿。
5.送審階段。
2024年10月12日,正式將標(biāo)準(zhǔn)送審稿報(bào)送深圳市市場(chǎng)
監(jiān)督管理局審核。
三、主要內(nèi)容的依據(jù)以及與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的
對(duì)標(biāo)情況
(一)主要技術(shù)內(nèi)容及依據(jù)。
1.范圍。
本文件規(guī)定了互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的制度和機(jī)制建設(shè)、
系統(tǒng)建設(shè)、病歷書(shū)寫(xiě)、采集生成、保存查閱使用和封存的管
理要求。
本文件適用于深圳市轄區(qū)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的管理
工作。
2.規(guī)范性引用文件。
本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。
3.術(shù)語(yǔ)和定義。
第3.1條是參考《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展
第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院
名詞解釋的基礎(chǔ)上,結(jié)合深圳市實(shí)際情況進(jìn)行編制。
第3.2條是參考《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》中第
二條的基礎(chǔ)上,結(jié)合深圳市實(shí)際情況進(jìn)行編制。
第3.3條是參考《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》中
第三條,結(jié)合深圳市實(shí)際情況進(jìn)行編制。
4.基本要求。
第4.1、4.2條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》《廣
東省電子病歷基本規(guī)范實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合深圳市電子病歷在
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第4.3條是根據(jù)深圳市互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)
行編制。
第4.4條是根據(jù)深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第4.5條是根據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》《電
子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》并結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀進(jìn)
行編制。
第4.6條是依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)診療監(jiān)管細(xì)則(試行)》《互
聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管
理現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第4.7、4.8條是依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》
并結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
5.系統(tǒng)建設(shè)要求。
第5.1條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》進(jìn)行編制。
第5.2條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》《廣東省病
歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》進(jìn)行編制。
第5.3條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》進(jìn)
行編制。
第5.4條是依據(jù)《深圳市衛(wèi)生健康數(shù)據(jù)管理辦法》結(jié)合
深圳市電子病歷系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行編制。
第5.5條是依據(jù)《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》并結(jié)合深圳
市互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第5.6條是依據(jù)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》《電子
病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》結(jié)合深圳市
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第5.7、5.8條是依據(jù)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》
結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
6.書(shū)寫(xiě)、采集及生成管理要求。
本章節(jié)給出了互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的書(shū)寫(xiě)、病歷內(nèi)容采
集方式、電子病歷生成和格式的要求。
6.1電子病歷的書(shū)寫(xiě)
第6.1.1、6.1.2條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》
進(jìn)行編制。
第6.1.3條是依據(jù)《病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》《電子病歷應(yīng)用管
理規(guī)范》《處方管理辦法》《外國(guó)醫(yī)師來(lái)華行醫(yī)管理辦法》
(征求意見(jiàn)稿)并結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷書(shū)寫(xiě)現(xiàn)狀
進(jìn)行編制。
第6.1.4條是依據(jù)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》《互
聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》和
深圳市互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
6.2電子病歷的采集及生成
第6.2.1條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》和深圳市
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第6.2.2條是依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》《互
聯(lián)網(wǎng)診療監(jiān)管細(xì)則(試行)》進(jìn)行編制。
第6.2.3條是依據(jù)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》《互
聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》和
深圳市互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第6.2.4條是依據(jù)深圳市互聯(lián)網(wǎng)診療管理現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
7.保存及使用管理要求。
7.1電子病歷的保存
第7.1.1條是依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》并
結(jié)合深圳市電子病歷應(yīng)用情況進(jìn)行編制。
第7.1.2、7.1.3條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》
《深圳市衛(wèi)生健康數(shù)據(jù)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)診療監(jiān)管細(xì)則(試
行)》和深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子病歷現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
7.2電子病歷的使用
第7.2.1、7.2.2條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》
《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》《山東省互聯(lián)網(wǎng)診療的管理
實(shí)施辦法》進(jìn)行編制。
第7.2.3條是依據(jù)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)范》《醫(yī)
療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院
及其電子病歷應(yīng)用發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第7.2.4條是依據(jù)《深圳市衛(wèi)生健康數(shù)據(jù)管理辦法》《醫(yī)
療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》。
第7.2.5、7.2.6條是依據(jù)《廣東省病歷書(shū)寫(xiě)與管理規(guī)
范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》進(jìn)行編制。
8.封存管理要求。
第8.1條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)
病歷管理規(guī)定(2013年版)》結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子病
歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第8.2條是依據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例》結(jié)合深圳
市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子病歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
第8.3條是依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)
病歷管理規(guī)定(2013年版)》結(jié)合深圳市互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子病
歷應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
9.附錄。
附錄A為規(guī)范性附錄,詳細(xì)介紹了互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷
的要素。本章節(jié)是根據(jù)《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》《互聯(lián)網(wǎng)診療
管理辦法(試行)》,參考深圳市互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷應(yīng)用
現(xiàn)狀進(jìn)行編制。
(二)與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)標(biāo)情況。
目前國(guó)內(nèi)外鮮少有針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的相關(guān)標(biāo)
準(zhǔn),本標(biāo)準(zhǔn)在遵循了國(guó)內(nèi)電子病歷應(yīng)用和管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
的基礎(chǔ)上,綜合考慮互聯(lián)網(wǎng)診療給電子病歷應(yīng)用和管理帶來(lái)
的挑戰(zhàn),具有較高實(shí)際指導(dǎo)價(jià)值。
四、主要條款的說(shuō)明及主要技術(shù)指標(biāo)
《互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)包括8個(gè)章節(jié),
包括范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、系統(tǒng)建設(shè)要求、
采集及生成管理要求、保存及使用管理要求、封存管理要求。
以下對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的章節(jié)內(nèi)容及主要條款進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(一)范圍。
本文件規(guī)定了互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的系統(tǒng)建設(shè)、采集生
成、保存查閱和封存的管理要求。
本文件適用于深圳市轄區(qū)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的管理
工作。
(二)規(guī)范性引用文件。
本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。
(三)術(shù)語(yǔ)和定義。
本章節(jié)規(guī)定了互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、互聯(lián)網(wǎng)診療、互聯(lián)網(wǎng)診療電
子病歷等專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和定義。
(四)基本要求。
本章節(jié)針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)用電子病歷的支撐基礎(chǔ),包括
管理制度和人員提出基本要求。
(五)系統(tǒng)建設(shè)要求。
本章節(jié)主要包括對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、功
能建設(shè)的要求。
(六)書(shū)寫(xiě)、采集及生成管理要求。
本章節(jié)包括互聯(lián)網(wǎng)電子病歷書(shū)寫(xiě)、病歷內(nèi)容采集步驟、
電子病歷生成的要求。
(七)保存及使用管理要求。
本章節(jié)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子病歷保存方式和時(shí)間、病歷查
閱和復(fù)制提出要求。
(八)封存管理要求。
本章節(jié)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的封存管理提出要求。
五、是否涉及專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題
本文件不涉及專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。
六、重大意見(jiàn)分歧的處理依據(jù)和結(jié)果
暫無(wú)。
七、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的措施建議
擬通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)宣貫、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查等方式推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)
施。
八、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)
暫無(wú)。
ICS11.020
CCSC05
DB4403
深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4403/TXXX—XXXX
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范
ManagementspecificationforelectronicmedicalrecordsinInternet
healthcare
(送審稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB4403/TXXX—XXXX
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的制度和機(jī)制建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、病歷書(shū)寫(xiě)、采集生成、保存查閱
使用和封存的管理要求。
本文件適用于深圳市轄區(qū)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷的管理工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院Internethospital
依托實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
3.2
互聯(lián)網(wǎng)診療Internethealthcare
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院(3.1)利用在本機(jī)構(gòu)注冊(cè)的醫(yī)師,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)開(kāi)展部分常見(jiàn)病、慢性病復(fù)
診和“互聯(lián)網(wǎng)+”家庭醫(yī)生簽約服務(wù)的活動(dòng)。
注:引自《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》中第二條,有修改。
3.3
互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷electronicmedicalrecordsinInternethealthcare
醫(yī)務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)診療(3.2)活動(dòng)過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)字、
影像等數(shù)字化信息,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄。
注:引自《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》中第三條,有修改。
4基本要求
4.1互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)具有技術(shù)支持人員,負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)診療電子病歷(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“互聯(lián)網(wǎng)電子病歷”)系
統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。
4.2互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)具有運(yùn)營(yíng)管理人員,負(fù)責(zé)以下工作內(nèi)容:
——醫(yī)師的資格審核、準(zhǔn)入;
——有關(guān)醫(yī)療糾紛的處理;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的使用和封存管理;
——制定互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的質(zhì)控規(guī)則,并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行督
導(dǎo)檢查。
4.3互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)具備互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的信息技術(shù)、設(shè)備和設(shè)施,確保互聯(lián)網(wǎng)電子病
歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
4.4互聯(lián)網(wǎng)電子病歷應(yīng)與所依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷格式一致,由所依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展線(xiàn)
上線(xiàn)下一體化質(zhì)控。
4.5互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)建立完善的內(nèi)部工作制度和管理制度,包括但不限于以下內(nèi)容:
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的管理制度,包括互聯(lián)網(wǎng)電子病歷使用人員的職責(zé)權(quán)限等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的書(shū)寫(xiě)規(guī)程,包括格式、內(nèi)容等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的質(zhì)量控制制度,包括質(zhì)控考核、質(zhì)控管理體系等要求;
1
DB4403/TXXX—XXXX
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)的信息安全管理制度,包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、個(gè)人信息保護(hù)、隱私
保護(hù)等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急組織、應(yīng)急響應(yīng)等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用日志和系統(tǒng)日志的管理制度;
——人員管理制度,包括人員的準(zhǔn)入退出、考核等要求;
——互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療投訴與糾紛管理制度。
4.6互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院應(yīng)對(duì)書(shū)寫(xiě)互聯(lián)網(wǎng)電子病歷的醫(yī)師進(jìn)行資格審核,至少滿(mǎn)足以下條件:
——依法取得執(zhí)業(yè)資格,在所依托的實(shí)體醫(yī)療機(jī)構(gòu)或其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊(cè);
——能在國(guó)家醫(yī)師電子注冊(cè)系統(tǒng)中查詢(xún);
——取得執(zhí)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的準(zhǔn)入資
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