PAGE地名巡查管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)地名管理，規(guī)范地名巡查工作，確保地名信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和穩(wěn)定性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的各類地名巡查管理工作，包括但不限于行政區(qū)劃名稱、居民地名稱、自然地理實(shí)體名稱、交通設(shè)施名稱、公共服務(wù)設(shè)施名稱等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)地名管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保地名巡查工作合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，保證地名信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)地名錯(cuò)誤、重名、更名不規(guī)范等問題。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和城鄉(xiāng)建設(shè)變化，及時(shí)更新和調(diào)整地名信息，實(shí)現(xiàn)地名的動(dòng)態(tài)管理。4.公眾參與原則：鼓勵(lì)社會(huì)公眾參與地名巡查管理工作，廣泛收集意見和建議，提高地名管理的透明度和公信力。二、巡查職責(zé)分工（一）地名管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定地名巡查工作計(jì)劃和方案，明確巡查任務(wù)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.組織開展地名巡查工作，對巡查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和整改。3.建立健全地名檔案管理制度，對地名信息進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位，共同做好地名巡查管理工作。5.負(fù)責(zé)地名信息的審核、發(fā)布和更新，確保地名信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）基層巡查人員職責(zé)1.按照地名管理部門的要求，認(rèn)真開展地名巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和上報(bào)地名問題。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的地名標(biāo)志損壞、地名信息錯(cuò)誤等問題，要詳細(xì)記錄并拍照留存，及時(shí)反饋給地名管理部門。3.協(xié)助地名管理部門做好地名信息的收集、整理和更新工作，提供相關(guān)資料和線索。4.積極宣傳地名法律法規(guī)和地名知識，提高公眾對地名管理工作的認(rèn)識和參與度。（三）相關(guān)部門和單位職責(zé)1.各相關(guān)部門和單位要按照各自職責(zé)，配合地名管理部門做好地名巡查管理工作。2.在城鄉(xiāng)建設(shè)、交通規(guī)劃、公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)等工作中，要嚴(yán)格按照地名管理規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)地名，及時(shí)向地名管理部門提供地名變更信息。3.負(fù)責(zé)本部門和單位管轄范圍內(nèi)的地名標(biāo)志維護(hù)和管理工作，確保地名標(biāo)志完好無損、清晰醒目。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）地名標(biāo)志巡查1.檢查地名標(biāo)志的設(shè)置是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括地名標(biāo)志的材質(zhì)、尺寸、顏色、文字書寫等是否統(tǒng)一規(guī)范。2.查看地名標(biāo)志是否完好無損，有無傾斜、損壞、缺失、褪色等情況。3.核實(shí)地名標(biāo)志上的地名信息是否準(zhǔn)確無誤，與最新的地名管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)是否一致。（二）地名信息準(zhǔn)確性巡查1.對各類地名的名稱、位置、類別等信息進(jìn)行全面核實(shí)，確保地名信息與實(shí)際情況相符。2.檢查地名的命名、更名是否符合法定程序，是否存在擅自命名、更名或使用不規(guī)范地名的現(xiàn)象。3.關(guān)注新出現(xiàn)的地名，及時(shí)收集和整理相關(guān)信息，確保地名信息的完整性和及時(shí)性。（三）地名使用規(guī)范性巡查1.檢查政府公文、新聞報(bào)道、地圖出版物、廣告宣傳等各類載體中地名的使用是否規(guī)范，有無使用錯(cuò)別字、異體字、生造字等不規(guī)范用字的情況。2.查看公共場所、企事業(yè)單位、居民小區(qū)等地方的地名標(biāo)識是否規(guī)范設(shè)置，有無誤導(dǎo)公眾或造成混淆的情況。（四）巡查標(biāo)準(zhǔn)1.地名標(biāo)志應(yīng)符合《地名標(biāo)志》（GB17733）等國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，做到設(shè)置合理、位置準(zhǔn)確、字跡清晰、牢固耐用。2.地名信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與地名管理部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)地名保持一致，不得擅自更改或簡化。3.地名使用應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，遵循國家語言文字法律法規(guī)和地名命名、更名規(guī)定，避免使用不規(guī)范的地名和錯(cuò)別字。四、巡查工作流程（一）巡查準(zhǔn)備1.制定巡查計(jì)劃：地名管理部門根據(jù)工作需要，定期制定地名巡查工作計(jì)劃，明確巡查的范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排和人員分工等。2.收集資料：收集與地名相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及地名數(shù)據(jù)庫等資料，為巡查工作提供參考依據(jù)。3.準(zhǔn)備工具：配備必要的巡查工具，如相機(jī)、測量儀器、筆記本等，以便記錄巡查情況。（二）實(shí)地巡查1.按照巡查計(jì)劃，深入實(shí)地開展巡查工作。巡查人員要認(rèn)真查看地名標(biāo)志的設(shè)置情況，核對地名信息的準(zhǔn)確性，并做好記錄和拍照。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，要詳細(xì)記錄問題的位置、類型、現(xiàn)狀等信息，填寫巡查記錄表。3.在巡查過程中，要與當(dāng)?shù)鼐用瘛⑵笫聵I(yè)單位等進(jìn)行溝通交流，了解地名使用情況和存在的問題，廣泛收集意見和建議。（三）問題處理1.巡查結(jié)束后，地名管理部門對巡查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理和分析，根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，制定相應(yīng)的處理措施。2.對于一般性問題，如地名標(biāo)志輕微損壞、信息錯(cuò)誤等，及時(shí)通知相關(guān)部門或單位進(jìn)行整改；對于較為嚴(yán)重的問題，如擅自命名、更名或使用不規(guī)范地名等，要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并跟蹤整改情況。3.建立問題處理臺(tái)賬，對每個(gè)問題的處理過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保問題得到妥善解決。（四）結(jié)果反饋1.地名管理部門定期將地名巡查情況向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為地名管理決策提供依據(jù)。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的共性問題和突出問題，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，完善地名管理制度和工作流程。3.將地名巡查結(jié)果向社會(huì)公眾公開，接受社會(huì)監(jiān)督，提高地名管理工作的透明度和公信力。五、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.地名巡查工作計(jì)劃、方案及相關(guān)文件。2.巡查記錄表、問題處理臺(tái)賬等巡查工作記錄。3.地名標(biāo)志設(shè)置、維護(hù)、更新等相關(guān)資料。4.地名信息變更審批文件、公告等。5.與地名巡查管理工作相關(guān)的其他資料。（二）檔案整理1.按照檔案管理的要求，對地名巡查檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整。2.建立檔案目錄，對每份檔案資料進(jìn)行編號和登記，便于查找和使用。3.對電子檔案要進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限的要求，對地名巡查檔案進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行檢查和清理，防止檔案丟失、損壞或霉變。3.嚴(yán)格檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱地名巡查檔案。確需查閱、借閱的，要履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并做好記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全地名巡查工作監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對巡查人員和相關(guān)部門、單位的監(jiān)督檢查。2.地名管理部門定期對巡查工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，對群眾反映的地名問題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。（二）考核辦法1.制定地名巡查工作考核辦法，明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.對巡查人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤，激勵(lì)巡查人員認(rèn)真履行職責(zé)。3.對相關(guān)部門和單位在地名巡查管理工作中的配合情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果納入公司/組織綜合考核體系。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對在地名巡查管理工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對未認(rèn)真履行地名巡查管理職責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重地名問題的部門、單位和個(gè)人，依法依規(guī)進(jìn)行問責(zé)，并責(zé)令限期整改。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定地名巡查管理工作培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織巡查人員和相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括地名法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、巡查業(yè)務(wù)知識等，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）培訓(xùn)方式1.采取集中培訓(xùn)、專題講座、現(xiàn)場教學(xué)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.邀請地名管理領(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行授課，分享先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法。3.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、閱讀專業(yè)書籍等方式不斷提升自身能力。（三）宣傳工作1.加強(qiáng)地名法律法規(guī)和地名知識的宣傳普及，提高公眾對地名管理工作的認(rèn)識和重視程度