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PAGE計(jì)量器檢定校準(zhǔn)制度規(guī)范一、總則(一)目的為確保本公司/組織所使用的計(jì)量器量值準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動的正常開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本計(jì)量器檢定校準(zhǔn)制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面以及其他對計(jì)量數(shù)據(jù)有影響的計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)管理。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量器檢定校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立計(jì)量器具臺賬,記錄計(jì)量器具的基本信息、檢定校準(zhǔn)情況等。負(fù)責(zé)與外部法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,安排計(jì)量器具的送檢或校準(zhǔn)工作。對計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和存檔。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常管理和維護(hù),確保計(jì)量器具的正常使用。按照規(guī)定的時間和要求,將本部門的計(jì)量器具送計(jì)量管理部門進(jìn)行檢定校準(zhǔn)。配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的故障處理和報廢申請等工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)量器檢定校準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,對計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查。對因計(jì)量器具不準(zhǔn)確導(dǎo)致的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。4.采購部門在采購計(jì)量器具時,應(yīng)確保所采購的計(jì)量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本公司/組織的使用要求,并要求供應(yīng)商提供有效的檢定校準(zhǔn)證書。負(fù)責(zé)將新采購計(jì)量器具的相關(guān)信息及時傳遞給計(jì)量管理部門。二、計(jì)量器具的分類與管理(一)計(jì)量器具的分類1.A類計(jì)量器具列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具,如用于貿(mào)易結(jié)算的電子秤、用于安全防護(hù)的壓力表等。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計(jì)量器具,如生產(chǎn)線上的高精度測量儀器等。用于環(huán)境監(jiān)測且對環(huán)境質(zhì)量有重要影響的計(jì)量器具,如水質(zhì)分析儀等。2.B類計(jì)量器具用于工藝控制、質(zhì)量檢測中對計(jì)量數(shù)據(jù)有較高要求的計(jì)量器具,如車間內(nèi)的溫度、壓力傳感器等。用于企業(yè)內(nèi)部核算、能源計(jì)量等方面的計(jì)量器具,如電能表、燃?xì)獗淼取?.C類計(jì)量器具對計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求相對較低的計(jì)量器具,如普通的卡尺、卷尺等。一次性使用或使用頻率較低的計(jì)量器具,如某些專用的檢測工具等。(二)計(jì)量器具的標(biāo)識管理1.計(jì)量管理部門對檢定校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,應(yīng)粘貼綠色合格標(biāo)識,并注明有效期。2.對檢定校準(zhǔn)不合格但經(jīng)維修后仍可使用的計(jì)量器具,應(yīng)粘貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)識,并注明限制使用范圍和有效期。3.對已損壞或超過有效期且無法修復(fù)或校準(zhǔn)的計(jì)量器具,應(yīng)粘貼紅色停用標(biāo)識,并及時進(jìn)行報廢處理。(三)計(jì)量器具的檔案管理1.每臺計(jì)量器具應(yīng)建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括:計(jì)量器具的名稱型號、規(guī)格編號、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用部門、檢定校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.計(jì)量器具檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。電子檔案應(yīng)定期備份,紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于專門的檔案柜中。三、計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)計(jì)劃(一)檢定校準(zhǔn)周期的確定原則1.依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)量器具的使用說明書等規(guī)定,結(jié)合本公司/組織的實(shí)際使用情況,合理確定計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)周期。2.對于使用頻繁、對測量結(jié)果影響較大的計(jì)量器具,檢定校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短;對于使用頻率較低、性能穩(wěn)定的計(jì)量器具,檢定校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長。3.當(dāng)計(jì)量器具的使用環(huán)境、使用條件發(fā)生較大變化,或發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在異常情況時,應(yīng)及時進(jìn)行檢定校準(zhǔn)。(二)年度檢定校準(zhǔn)計(jì)劃的制定1.計(jì)量管理部門應(yīng)于每年年底前,根據(jù)計(jì)量器具的分類、數(shù)量、使用情況以及檢定校準(zhǔn)周期等,制定下一年度的計(jì)量器具檢定校準(zhǔn)計(jì)劃。2.年度檢定校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門、檢定校準(zhǔn)時間、檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.年度檢定校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)臨時檢定校準(zhǔn)計(jì)劃的制定1.在計(jì)量器具的使用過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障、損壞或懷疑其準(zhǔn)確性時,使用部門應(yīng)及時填寫《計(jì)量器具臨時檢定校準(zhǔn)申請表》,報計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門接到申請后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時安排臨時檢定校準(zhǔn),并制定臨時檢定校準(zhǔn)計(jì)劃。臨時檢定校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、故障情況、檢定校準(zhǔn)時間、檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。四、計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)實(shí)施(一)內(nèi)部檢定校準(zhǔn)1.對于具備內(nèi)部檢定校準(zhǔn)能力的計(jì)量器具,由本公司/組織計(jì)量管理部門按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,制定內(nèi)部檢定校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,并組織經(jīng)過培訓(xùn)考核合格的內(nèi)部檢定校準(zhǔn)人員進(jìn)行檢定校準(zhǔn)。2.內(nèi)部檢定校準(zhǔn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行操作,確保檢定校準(zhǔn)過程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.內(nèi)部檢定校準(zhǔn)完成后,應(yīng)填寫《計(jì)量器具內(nèi)部檢定校準(zhǔn)記錄》,記錄檢定校準(zhǔn)的項(xiàng)目、結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù),并由檢定校準(zhǔn)人員簽字確認(rèn)。4.計(jì)量管理部門應(yīng)對內(nèi)部檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核,審核合格的計(jì)量器具出具內(nèi)部檢定校準(zhǔn)證書;審核不合格的計(jì)量器具應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。(二)外部檢定校準(zhǔn)1.對于本公司/組織無法進(jìn)行內(nèi)部檢定校準(zhǔn)的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時聯(lián)系外部法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定校準(zhǔn)。2.在將計(jì)量器具送外部檢定校準(zhǔn)前,計(jì)量管理部門應(yīng)確保計(jì)量器具已進(jìn)行清潔、包裝等預(yù)處理,并填寫《計(jì)量器具送檢/校準(zhǔn)申請表》,注明計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門、送檢/校準(zhǔn)項(xiàng)目、要求等信息。3.計(jì)量管理部門應(yīng)與外部檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂委托檢定校準(zhǔn)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.外部檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成檢定校準(zhǔn)后,計(jì)量管理部門應(yīng)及時取回檢定校準(zhǔn)證書和計(jì)量器具,并對檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。審核合格的計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識管理和存檔;審核不合格的計(jì)量器具應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、計(jì)量器具的使用與維護(hù)(一)使用要求1.計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用人員在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查計(jì)量器具的外觀、標(biāo)識、有效期等是否符合要求,確認(rèn)無誤后方可使用。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告計(jì)量管理部門。4.使用人員不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具,不得使用未經(jīng)檢定校準(zhǔn)或檢定校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)建立計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行。2.計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。3.對于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)提前制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并通知使用部門按時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.當(dāng)計(jì)量器具出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時填寫《計(jì)量器具故障維修申請表》,報計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。六、計(jì)量器具的報廢與處置(一)報廢條件1.計(jì)量器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法滿足本公司/組織的使用要求。2.計(jì)量器具因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高。3.計(jì)量器具經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格,且無法采取有效措施使其符合要求。4.計(jì)量器具因技術(shù)更新等原因,已被淘汰。(二)報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《計(jì)量器具報廢申請表》,詳細(xì)說明計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料(如檢定校準(zhǔn)不合格報告、維修記錄等),報計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門接到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括計(jì)量器具的實(shí)際情況、報廢原因的合理性等。審核通過后,報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,計(jì)量管理部門應(yīng)在計(jì)量器具臺賬和檔案中注明報廢情況,并將報廢申請資料存檔。(三)報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.對于報廢銷毀的計(jì)量器具,應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷毀,確保計(jì)量器具的零部件不再具有使用價值,防止其流入市場造成不良影響。3.對于出售給有資質(zhì)回收單位的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)與回收單位簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),并做好記錄。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對計(jì)量器檢定校準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的臺賬管理、標(biāo)識管理、檢定校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行情況、使用與維護(hù)情況、報廢處置情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.計(jì)量管理部門應(yīng)配合質(zhì)量控制部門做好監(jiān)督檢查工作,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,不斷完善計(jì)量器檢定校準(zhǔn)制度。(二)考核與獎懲1.公司/組織應(yīng)建立計(jì)量器檢定校準(zhǔn)工作考核機(jī)制,對計(jì)量管理部門、使用部門及相關(guān)人員在計(jì)量器檢定校準(zhǔn)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括計(jì)量器具管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)
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