PAGE高校開(kāi)會(huì)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范高校會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)各級(jí)各類會(huì)議，包括黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專題工作會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、學(xué)生工作會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，避免形式主義。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)基于實(shí)際情況，真實(shí)反映問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決方案。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。4.嚴(yán)格保密原則：對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議發(fā)起1.發(fā)起部門：學(xué)校各職能部門、二級(jí)學(xué)院等根據(jù)工作需要發(fā)起會(huì)議。2.發(fā)起流程：發(fā)起部門填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至學(xué)校辦公室。（二）會(huì)議審批1.審批部門：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)表進(jìn)行審批。2.審批標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)會(huì)議的重要性、必要性、規(guī)模等因素進(jìn)行審批。對(duì)于涉及全校性重要工作、重大決策的會(huì)議，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于一般性工作會(huì)議，由學(xué)校辦公室主任審批。（三）會(huì)議籌備1.籌備部門：經(jīng)審批通過(guò)的會(huì)議，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作。涉及多個(gè)部門的會(huì)議，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同籌備。2.籌備工作內(nèi)容確定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題和目的，合理安排會(huì)議議程，確保各項(xiàng)議題有序進(jìn)行。通知參會(huì)人員：提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議文件、資料、報(bào)告等，確保參會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議內(nèi)容。布置會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理布置會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議環(huán)境整潔、舒適。安排會(huì)議服務(wù)：如會(huì)議記錄、茶水、餐飲等服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)議議程（一）議程制定1.制定原則：會(huì)議議程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，符合會(huì)議主題和目的。2.制定流程：發(fā)起部門在會(huì)議申請(qǐng)表中提出初步議程，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)會(huì)議主持人審定。（二）議程調(diào)整1.調(diào)整原則：在會(huì)議召開(kāi)前，如因工作需要調(diào)整會(huì)議議程，應(yīng)提前征求參會(huì)人員意見(jiàn)，并報(bào)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。2.調(diào)整流程：由發(fā)起部門填寫(xiě)《會(huì)議議程調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和內(nèi)容，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)會(huì)議主持人審批。（三）議程執(zhí)行1.主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議各項(xiàng)議題有序進(jìn)行。2.參會(huì)人員職責(zé)：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，按照會(huì)議要求發(fā)表意見(jiàn)和建議。四、會(huì)議記錄（一）記錄人員1.記錄人員確定：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，確定會(huì)議記錄人員。一般情況下，由發(fā)起部門安排專人負(fù)責(zé)記錄；對(duì)于重要會(huì)議，可由學(xué)校辦公室安排記錄人員。2.記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。（二）記錄要求1.記錄格式：會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。正文部分應(yīng)按照會(huì)議議程順序，詳細(xì)記錄發(fā)言內(nèi)容和討論結(jié)果。2.記錄語(yǔ)言：記錄語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、客觀準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義性的語(yǔ)言。3.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。（三）會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫(xiě)：會(huì)議紀(jì)要由記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄撰寫(xiě)，經(jīng)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)會(huì)議主持人審定。2.紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決議事項(xiàng)、下一步工作安排等內(nèi)容。3.紀(jì)要發(fā)放：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審定后，應(yīng)及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員和相關(guān)部門，作為工作依據(jù)和參考。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，按照會(huì)議要求發(fā)表意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，不得偏離會(huì)議主題。（二）保密紀(jì)律1.保密范圍：對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。2.保密措施：會(huì)議期間，應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料等，不得隨意帶出會(huì)議場(chǎng)地。如需帶出，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并做好登記手續(xù)。3.責(zé)任追究：對(duì)于違反保密紀(jì)律的參會(huì)人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制：會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議材料印刷、會(huì)議餐飲、交通等費(fèi)用。2.預(yù)算審批：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.使用原則：會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，不得超支。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。2.報(bào)銷流程：會(huì)議結(jié)束后，由發(fā)起部門填寫(xiě)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。七、會(huì)議監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督部門：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容：包括會(huì)議組織、議程執(zhí)行、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)律等方面的情況。（二）評(píng)估機(jī)制1.評(píng)估部門：學(xué)校辦公室定期對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，征求參會(huì)人員和相關(guān)部門的意見(jiàn)和建議。2.評(píng)估內(nèi)容：包括會(huì)議效率、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議效果等方面的情況。（三）改進(jìn)措施1.根據(jù)監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)議制度執(zhí)行過(guò)程中