PAGE外派住宿日常制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范外派人員的住宿管理，確保住宿環(huán)境安全、舒適、有序，保障外派工作的順利開展，同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保護(hù)員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于因工作需要被公司外派至外地且公司提供住宿的所有員工。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和地方相關(guān)規(guī)定，合法合規(guī)管理住宿事宜。以員工為本，提供必要的生活保障和便利條件，同時(shí)注重節(jié)約資源。明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。二、住宿安排1.分配原則根據(jù)工作地點(diǎn)、崗位需求、員工性別等因素合理分配住宿房間。優(yōu)先考慮同部門或相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的員工安排在同一宿舍，便于溝通協(xié)作。2.入住流程員工接到外派通知后，由人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門告知住宿安排信息。員工憑有效身份證件到指定的住宿地點(diǎn)辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)生活用品。入住時(shí)，員工需對(duì)房間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理人員報(bào)告并記錄。3.住宿調(diào)整因工作調(diào)動(dòng)、宿舍設(shè)施維修等原因需要調(diào)整住宿的，員工應(yīng)提前向所在部門及住宿管理部門提出申請(qǐng)。住宿管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和安排，及時(shí)通知員工調(diào)整后的住宿信息。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成住宿調(diào)整，配合做好相關(guān)交接工作。三、住宿設(shè)施與用品管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)住宿管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)宿舍的基礎(chǔ)設(shè)施（如水電、門窗、家具等）進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向住宿管理部門報(bào)修，填寫報(bào)修單詳細(xì)說(shuō)明問題情況。住宿管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于緊急維修事項(xiàng)，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)解決，確保員工正常生活不受影響。2.用品配備與更換公司為外派員工提供基本的生活用品，如床上用品、洗漱用品等，并根據(jù)使用周期定期進(jìn)行更換。員工應(yīng)妥善保管公司配備的生活用品，如有遺失或損壞需照價(jià)賠償。住宿管理部門應(yīng)建立用品臺(tái)賬，記錄用品的配備、發(fā)放、更換及回收情況，定期盤點(diǎn)核對(duì)。3.安全設(shè)施管理在宿舍內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。住宿管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其功能正常。同時(shí)，組織員工進(jìn)行安全設(shè)施使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。員工不得擅自拆除、挪用或損壞安全設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施存在問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得自行處理。四、住宿安全管理1.安全責(zé)任住宿管理部門負(fù)責(zé)制定和落實(shí)宿舍安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保住宿區(qū)域的安全。員工是宿舍安全的第一責(zé)任人，應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，愛護(hù)公共安全設(shè)施，積極配合做好安全管理工作。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門外派員工遵守住宿安全制度，對(duì)安全工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.門禁管理住宿區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。外來(lái)人員進(jìn)入宿舍需經(jīng)員工本人確認(rèn)并登記后方可放行，住宿管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的管理和監(jiān)督。員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)將門禁卡交回住宿管理部門。3.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火（如蠟燭、電爐、熱得快等），嚴(yán)禁私拉亂接電線。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。定期組織消防安全檢查和演練，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)生火災(zāi)事故，員工應(yīng)立即報(bào)警，并采取有效的滅火和疏散措施。4.財(cái)物安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)妥善存放或交公司指定地點(diǎn)保管。住宿區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)巡邏，做好安全防范工作。如發(fā)生財(cái)物被盜等安全事件，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告住宿管理部門和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，并配合做好調(diào)查處理工作。五、住宿衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分以宿舍房間為單位劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，員工負(fù)責(zé)本房間的日常衛(wèi)生清潔工作。公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等）由住宿管理部門安排專人定期進(jìn)行清掃和消毒。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)房間內(nèi)保持整潔干凈，物品擺放整齊有序，地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬，桌面、窗臺(tái)等無(wú)灰塵。床上用品應(yīng)定期清洗更換，保持干凈整潔。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，便池、洗手盆等設(shè)施無(wú)污垢，定期進(jìn)行消毒。公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，無(wú)雜物堆積，垃圾桶及時(shí)清理。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督住宿管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，制定衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則，對(duì)各宿舍的衛(wèi)生狀況進(jìn)行量化考核。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，住宿管理部門應(yīng)下達(dá)整改通知，要求員工限期整改。對(duì)多次整改仍不達(dá)標(biāo)的宿舍，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，共同維護(hù)住宿區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境。對(duì)于在衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、住宿行為規(guī)范1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守住宿區(qū)域的作息時(shí)間規(guī)定，保持良好的生活習(xí)慣，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。因工作需要加班或有特殊情況需晚歸的，應(yīng)提前告知住宿管理部門或同宿舍人員。2.公共秩序愛護(hù)公共設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或破壞。如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償并及時(shí)修復(fù)。在公共區(qū)域內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾，保持環(huán)境整潔。不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得留宿非本宿舍人員。3.鄰里關(guān)系員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛，建立良好的鄰里關(guān)系。倡導(dǎo)文明禮貌，相互理解包容，共同營(yíng)造和諧的住宿氛圍。如發(fā)生鄰里糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商或向住宿管理部門反映解決，不得采取過激行為。七、費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同地區(qū)、不同崗位等因素制定合理的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和支付方式。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和適應(yīng)性。2.費(fèi)用支付方式住宿費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付給住宿管理方或相關(guān)供應(yīng)商。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程，及時(shí)提交住宿費(fèi)用相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。如因個(gè)人原因?qū)е沦M(fèi)用超支，超出部分由員工自行承擔(dān)。3.費(fèi)用核算與審計(jì)住宿管理部門應(yīng)建立住宿費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用的發(fā)生情況、支付情況及結(jié)算情況。公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)住宿費(fèi)用進(jìn)行核算和審計(jì)，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改和處理。八、住宿人員管理1.人員信息管理住宿管理部門負(fù)責(zé)建立外派住宿人員信息檔案，記錄員工的基本信息、住宿房間號(hào)、入住時(shí)間、離職時(shí)間等相關(guān)信息。員工信息如有變更（如聯(lián)系方式、崗位變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)通知住宿管理部門進(jìn)行更新。2.人員動(dòng)態(tài)管理定期對(duì)外派住宿人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握人員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整住宿安排。對(duì)于長(zhǎng)期外派且住宿需求穩(wěn)定的員工，可建立長(zhǎng)期住宿管理機(jī)制，提供更加便捷和個(gè)性化的服務(wù)。3.員工關(guān)懷關(guān)注外派住宿人員的生活需求和心理狀態(tài)，定期組織開展溝通交流活動(dòng)，了解員工的意見和建議，及時(shí)解決員工遇到的問題。根據(jù)員工的實(shí)際情況，提供必要的生活幫助和支持，如協(xié)調(diào)解決生活設(shè)施設(shè)備問題、組織開展文體活動(dòng)等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定明確違反本制度的各類違規(guī)行為，包括但不限于違反住宿安全規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、行為規(guī)范等方面的行為。對(duì)于違規(guī)行為的界定應(yīng)具體、清晰，便于員工理解和遵守。2.處理方式根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施，包括口頭警告、書面警告、罰款、暫停住宿資格、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的員工，將加重處罰力度，并視情況通報(bào)所在部門。3.申訴機(jī)制員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門或人力資源部門提出申訴。申訴受理部門應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)情況，根據(jù)事實(shí)和制度規(guī)定做出公正的裁決，并及時(shí)反饋申訴結(jié)果。十、