PAGE共享物品管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強共享物品的管理，規(guī)范共享物品的使用流程，保障共享物品的安全與正常使用，提高共享物品的使用效率，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有共享物品的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、交通工具、工具器材等。（三）基本原則1.合法性原則：共享物品的管理必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范化原則：建立健全共享物品的管理制度和操作流程，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.安全第一原則：保障共享物品的安全使用，預防安全事故的發(fā)生。4.高效利用原則：提高共享物品的使用效率，避免資源浪費。二、共享物品的分類與登記（一）分類1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。2.交通工具類：公司車輛、共享單車等。3.工具器材類：電動工具、手動工具、測量儀器等。4.其他類：辦公用品、文件資料、存儲設(shè)備等。（二）登記1.所有共享物品均應進行詳細登記，包括物品名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、保管責任人等信息。2.建立共享物品臺賬，對共享物品的出入庫、使用、維修、報廢等情況進行實時記錄。3.定期對共享物品臺賬進行核對和盤點，確保賬物相符。三、共享物品的使用（一）使用申請1.使用部門或個人如需使用共享物品，應提前填寫《共享物品使用申請表》，注明使用物品名稱、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點、使用目的等信息。2.《共享物品使用申請表》經(jīng)使用部門負責人審批后，交共享物品管理部門審核。3.共享物品管理部門根據(jù)共享物品的庫存情況和使用申請的合理性進行審核，審核通過后予以批準，并通知使用部門或個人領(lǐng)取共享物品。（二）領(lǐng)取與歸還1.使用部門或個人憑批準后的《共享物品使用申請表》到共享物品管理部門領(lǐng)取共享物品，領(lǐng)取時應在共享物品臺賬上簽字確認。2.使用完畢后，使用部門或個人應及時將共享物品歸還至共享物品管理部門，并在共享物品臺賬上簽字確認歸還情況。3.共享物品管理部門應對歸還的共享物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照共享物品的操作規(guī)程進行使用，不得擅自更改或拆卸共享物品。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)共享物品出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知共享物品管理部門進行維修。3.使用人員應妥善保管共享物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，不得在共享物品上隨意張貼、刻劃或損壞。4.使用人員應愛護共享物品，節(jié)約使用資源，避免浪費。四、共享物品的維護與維修（一）維護計劃1.共享物品管理部門應制定共享物品的維護計劃，定期對共享物品進行維護保養(yǎng)，確保共享物品的正常使用。2.維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等信息，并嚴格按照計劃執(zhí)行。（二）維修管理1.使用過程中如發(fā)現(xiàn)共享物品出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應及時填寫《共享物品維修申請表》，注明故障或損壞情況、維修要求等信息。2.《共享物品維修申請表》經(jīng)使用部門負責人審批后，交共享物品管理部門審核。3.共享物品管理部門根據(jù)共享物品的故障或損壞情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。4.維修完成后，共享物品管理部門應對維修情況進行驗收，驗收合格后在《共享物品維修申請表》上簽字確認，并將維修后的共享物品歸還使用部門或個人。5.共享物品管理部門應建立共享物品維修檔案，記錄共享物品的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。五、共享物品的盤點與清查（一）盤點計劃1.共享物品管理部門應制定共享物品的盤點計劃，定期對共享物品進行盤點清查，確保賬物相符。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等信息，并嚴格按照計劃執(zhí)行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對共享物品進行逐一清點，并記錄實際數(shù)量、存放地點、使用狀態(tài)等信息。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《共享物品盤點差異表》，注明差異情況、差異原因、處理建議等信息。3.《共享物品盤點差異表》經(jīng)盤點人員簽字確認后，交共享物品管理部門審核。（三）差異處理1.共享物品管理部門根據(jù)《共享物品盤點差異表》的審核情況，組織相關(guān)人員進行差異分析和處理。2.如因人為原因?qū)е鹿蚕砦锲穪G失或損壞，應追究相關(guān)責任人的責任，并按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.如因自然損耗或其他不可抗力因素導致共享物品損壞或丟失，應及時調(diào)整共享物品臺賬，并報公司/組織領(lǐng)導審批。六、共享物品的報廢與處置（一）報廢條件1.共享物品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.共享物品報廢前，應進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.使用部門或個人如需報廢共享物品，應填寫《共享物品報廢申請表》，注明報廢物品名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、報廢原因等信息。2.《共享物品報廢申請表》經(jīng)使用部門負責人審批后，交共享物品管理部門審核。3.共享物品管理部門根據(jù)共享物品的報廢申請和技術(shù)鑒定情況進行審核，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導批準報廢的共享物品，由共享物品管理部門負責組織處置。2.共享物品的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，處置過程中應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。3.共享物品處置完成后，共享物品管理部門應及時調(diào)整共享物品臺賬，并將處置情況報公司/組織財務部門備案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應建立共享物品管理監(jiān)督檢查機制，定期對共享物品的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括共享物品的登記、使用、維護、維修、盤點、報廢等情況，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或個人限期整改。（二）考核評價1.公司/組織應建立共享物品管理考核評價機制，對共享物品管理部門和使用部門的管理工作進行考核評價。2.考核評