PAGE宿舍座位封閉制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司宿舍管理，規(guī)范宿舍座位使用秩序，營造安全、整潔、有序的居住環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，保障員工合法權(quán)益。2.公平、公正、公開，確保制度執(zhí)行的一致性。3.注重員工需求，提供合理便利，同時強化管理與監(jiān)督。二、宿舍座位分配（一）分配依據(jù)1.根據(jù)員工職位、工作需求、宿舍空間等因素進行綜合考量。2.優(yōu)先考慮工作關(guān)聯(lián)度高、團隊協(xié)作緊密的員工安排相鄰座位。（二）分配流程1.人力資源部門收集員工宿舍入住申請，統(tǒng)計員工信息及相關(guān)需求。2.宿舍管理部門根據(jù)收集信息，結(jié)合宿舍實際情況進行初步座位規(guī)劃。3.將初步規(guī)劃方案公示[X]個工作日，征求員工意見。4.根據(jù)員工反饋意見進行調(diào)整，確定最終座位分配方案，并通知員工。（三）特殊情況處理1.因特殊工作安排或個人身體原因等，員工對座位分配有合理訴求的，可向宿舍管理部門提出申請。2.宿舍管理部門收到申請后，進行評估審核，如情況屬實，可在不影響整體布局的前提下進行適當調(diào)整。三、座位使用規(guī)范（一）個人物品擺放1.員工應保持自己座位區(qū)域的整潔，個人物品應擺放整齊有序。2.常用物品可放置在座位抽屜、柜子或指定的置物架上，不得隨意堆放于桌面或地面。3.私人物品不得占用公共通道、消防設(shè)施等位置。（二）座位衛(wèi)生維護1.員工需每日對自己座位進行清潔，擦拭桌面、椅子等，保持干凈無灰塵。2.定期清理座位周邊垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶，不得長時間留存。3.嚴禁在座位上吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物。（三）座位使用時間1.正常工作時間內(nèi)，員工應在分配的座位上辦公，不得擅自離崗串座。2.非工作時間，員工如需使用座位，應遵守宿舍作息時間規(guī)定，不得影響他人休息。（四）座位設(shè)施保護1.愛護座位配備的桌椅、燈具、插座等設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞。2.如發(fā)現(xiàn)座位設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應及時向宿舍管理部門報修，不得自行修理以免造成安全隱患。四、座位封閉管理（一）封閉方式1.采用門鎖、封條等方式對員工座位進行封閉管理，確保未經(jīng)授權(quán)不得擅自進入。2.宿舍管理部門統(tǒng)一配備門鎖及封條，并負責定期檢查其完好性。（二）鑰匙管理1.員工座位鑰匙由宿舍管理部門統(tǒng)一保管，每位員工對應一把唯一的鑰匙。2.員工因工作需要臨時借用他人座位鑰匙的，需向宿舍管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可借用，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.鑰匙丟失或損壞的，員工應及時向宿舍管理部門報備，由管理部門重新配備。（三）封條使用1.新分配座位或員工離職等情況下，由宿舍管理部門對座位進行加封條處理。2.封條應粘貼牢固、完整，注明加封日期及相關(guān)信息。3.如需開啟座位，必須由宿舍管理部門工作人員在監(jiān)督下進行，開啟后重新加封。五、人員進出管理（一）本宿舍員工1.員工憑個人有效證件及座位鑰匙進出宿舍座位區(qū)域。2.遵守宿舍門禁時間，在規(guī)定時間內(nèi)自由進出。（二）外來人員1.因工作需要外來人員進入宿舍的，需提前與被訪員工聯(lián)系，由被訪員工到宿舍管理部門登記外來人員信息，領(lǐng)取臨時出入證。2.外來人員需在宿舍管理部門工作人員陪同下進入座位區(qū)域，且不得在宿舍內(nèi)長時間逗留。3.外來人員離開時，應將臨時出入證交回宿舍管理部門。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.宿舍管理部門每周至少進行一次全面的宿舍座位檢查，包括座位使用規(guī)范執(zhí)行情況、封閉管理情況等。2.檢查結(jié)果進行記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)員工進行整改。（二）不定期抽查1.宿舍管理部門不定期對宿舍座位進行抽查，重點檢查違規(guī)行為及整改落實情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，視情節(jié)輕重給予相應處理。（三）員工監(jiān)督1.鼓勵員工相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反宿舍座位封閉制度規(guī)范的行為可向宿舍管理部門舉報。2.宿舍管理部門對舉報信息進行核實，對屬實的舉報給予舉報人適當獎勵。七、違規(guī)處理（一）輕微違規(guī)1.對于首次出現(xiàn)個人物品擺放不整齊、座位衛(wèi)生未及時清理等輕微違規(guī)行為的，給予口頭警告，并要求立即整改。（二）一般違規(guī)1.多次違反座位使用規(guī)范，如擅自串座、非工作時間長時間占用座位等，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.違規(guī)行為造成一定影響或損失的，責令其恢復原狀或賠償相應損失。（三）嚴重違規(guī)1.故意損壞座位設(shè)施、擅自破壞座位封閉管理、私自更換座位鑰匙等嚴重違規(guī)行為，給予記過處分，并扣除當月部分績效獎金。2.如因嚴重違規(guī)行為導致安全事故或其他重大問題的，除追究相關(guān)責任外，解除勞動合同。八、申訴與復議（一）申訴渠道1.員工對違規(guī)處理結(jié)果有異議的，可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向宿舍管理部門提出書面申訴。2.申訴應說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。（二）復議處理1.宿舍管理部門收到申訴后，進行調(diào)查核實，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。2.如申訴理由成立，撤銷或變更原處理決定；如申訴理由不成立，維持原處理決定。九、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司宿舍