PAGE員工宣傳視頻制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工宣傳視頻的制作、使用和管理，充分發(fā)揮宣傳視頻在展示公司形象、傳播企業(yè)文化、推廣業(yè)務產(chǎn)品等方面的積極作用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在參與公司宣傳視頻相關活動時的行為準則，包括但不限于宣傳視頻的策劃、拍攝、剪輯、審核、發(fā)布及后續(xù)維護等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：員工宣傳視頻的制作與使用必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權、肖像權、名譽權等合法權益。2.真實性原則：宣傳視頻內(nèi)容應真實反映公司的實際情況、業(yè)務成果、員工風貌等，不得夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和標準進行宣傳視頻的各項操作，確保視頻質量和風格的一致性。4.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的宣傳視頻，制作及相關人員應嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、職責分工（一）宣傳部門1.負責制定員工宣傳視頻的年度計劃和階段性策劃方案，明確視頻主題、風格、受眾群體等關鍵要素。2.組織協(xié)調(diào)宣傳視頻的拍攝工作，包括確定拍攝場景、演員、拍攝時間等，確保拍攝工作順利進行。3.承擔宣傳視頻的剪輯、后期制作任務，對視頻的畫面、音效、字幕等進行精心處理，保證視頻質量達到較高水平。4.負責宣傳視頻的審核工作，對視頻內(nèi)容、形式等進行全面審查，確保符合公司要求和相關規(guī)范。5.根據(jù)公司宣傳需求，及時發(fā)布宣傳視頻，并跟蹤視頻的傳播效果，收集反饋信息，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。（二）各部門1.配合宣傳部門做好宣傳視頻的策劃工作，根據(jù)部門業(yè)務特點和實際情況，提供相關素材和創(chuàng)意建議，協(xié)助確定視頻主題和內(nèi)容方向。2.負責組織本部門員工參與宣傳視頻的拍攝工作，按照宣傳部門的要求，安排員工按時到位，配合完成拍攝任務。3.對本部門提供的用于宣傳視頻的素材進行審核把關，確保素材的真實性、準確性和合法性。（三）員工個人1.積極配合公司宣傳工作，按照公司安排參與宣傳視頻的拍攝等相關活動，展現(xiàn)良好形象和職業(yè)素養(yǎng)。2.對宣傳視頻的內(nèi)容和形式提出合理建議和意見，為提升宣傳視頻質量貢獻力量。3.嚴格遵守公司關于宣傳視頻的各項制度規(guī)定，不得擅自傳播未經(jīng)審核或不符合規(guī)范的宣傳視頻內(nèi)容。（四）審核部門1.負責對宣傳視頻的合法性、合規(guī)性進行審核，確保視頻內(nèi)容不違反法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.從公司整體形象和品牌傳播角度出發(fā)，對宣傳視頻的主題、風格、內(nèi)容等進行綜合評估，提出審核意見。三、宣傳視頻策劃（一）需求調(diào)研1.宣傳部門定期收集公司各部門及管理層對宣傳視頻的需求信息，了解公司業(yè)務發(fā)展重點、階段性目標以及需要對外展示的核心內(nèi)容。2.通過問卷調(diào)查、訪談等方式，廣泛征求員工對宣傳視頻的意見和建議，掌握員工對視頻形式、內(nèi)容偏好等方面的想法。3.關注行業(yè)動態(tài)和市場趨勢，分析競爭對手宣傳視頻的特點和優(yōu)勢，為公司宣傳視頻策劃提供參考。（二）主題確定1.根據(jù)需求調(diào)研結果，結合公司年度戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化理念以及當前業(yè)務亮點，確定宣傳視頻的主題。主題應簡潔明了、突出重點，能夠準確傳達公司核心價值和獨特優(yōu)勢。2.主題確定后，需報公司管理層審核通過，確保主題符合公司整體發(fā)展方向和宣傳策略。（三）方案制定1.宣傳部門圍繞確定的主題，制定詳細的宣傳視頻策劃方案。方案應包括視頻的整體架構、內(nèi)容板塊、表現(xiàn)形式、拍攝計劃、后期制作要求、發(fā)布渠道及時間安排等內(nèi)容。2.策劃方案需明確各階段的工作任務、責任部門和責任人，確保各項工作有序推進。3.在策劃方案制定過程中，充分征求各部門意見，對方案進行反復優(yōu)化，確保方案的科學性、合理性和可行性。四、拍攝管理（一）拍攝準備1.根據(jù)策劃方案，宣傳部門確定拍攝團隊成員，包括導演、攝影師、燈光師、錄音師等，并明確各成員的職責分工。2.提前與拍攝場地所屬單位或個人進行溝通協(xié)調(diào)，辦理相關拍攝許可手續(xù)，確保拍攝工作合法合規(guī)進行。3.準備好拍攝所需的設備和器材，如攝像機、相機、燈光設備、錄音設備、三腳架等，并確保設備性能良好、電量充足。4.按照拍攝計劃，組織參與拍攝的員工進行培訓，使其熟悉拍攝流程、要求和注意事項，提高拍攝效率和質量。（二）拍攝實施1.拍攝過程中，導演負責整體把控，根據(jù)策劃方案指導演員表演和場景布置，確保拍攝內(nèi)容符合預期要求。2.攝影師要熟練運用拍攝技巧，捕捉精彩畫面，注意畫面的構圖、光線、色彩等要素，保證拍攝畫面的質量和美感。3.燈光師和錄音師要密切配合，營造合適的燈光效果和音效環(huán)境，確保聲音清晰、畫面明亮。4.參與拍攝的員工要嚴格按照導演和攝影師的要求進行表演和配合，展現(xiàn)良好的職業(yè)形象和精神風貌。5.拍攝過程中要做好記錄工作，包括拍攝場景、鏡頭內(nèi)容、拍攝時間等信息，為后期制作提供詳細素材。（三）素材整理1.拍攝完成后，攝影師及時對拍攝素材進行整理和篩選，挑選出可用的素材片段，并按照拍攝內(nèi)容和類別進行分類存放。2.將整理好的素材備份存儲在安全可靠的存儲設備上，并上傳至公司指定的素材管理系統(tǒng)，以便后期制作人員和相關部門隨時查閱和使用。五、后期制作（一）剪輯合成1.后期制作人員根據(jù)策劃方案和拍攝素材，進行宣傳視頻的剪輯合成工作。按照視頻的整體架構和內(nèi)容邏輯，將各個素材片段進行合理拼接和剪輯，形成流暢、連貫的視頻畫面。2.在剪輯過程中，注重視頻的節(jié)奏把握，合理運用轉場效果、鏡頭切換等技巧，增強視頻的觀賞性和吸引力。3.根據(jù)視頻內(nèi)容需要，添加相應的字幕說明，確保觀眾能夠清晰理解視頻傳達的信息。字幕的字體、顏色、大小等要與視頻整體風格相協(xié)調(diào)。（二）音效處理1.對視頻的音效進行精心處理，包括背景音樂的選擇、配音的錄制和調(diào)整等。背景音樂要與視頻主題和氛圍相契合，能夠增強觀眾的情感共鳴。2.確保視頻中的配音清晰、準確、富有感染力，與畫面內(nèi)容緊密配合。對配音的音量、語調(diào)、語速等進行適當調(diào)整，使其達到最佳效果。3.對視頻中的環(huán)境音效、特效音效等進行優(yōu)化處理，營造逼真的聽覺效果，提升視頻的整體品質。（三）特效制作1.根據(jù)視頻內(nèi)容和創(chuàng)意需求，合理運用特效制作技術，如動畫特效、視覺特效等，為視頻增添亮點和吸引力。2.特效制作要注重與視頻整體風格的協(xié)調(diào)性，避免過度夸張或濫用特效，確保特效的運用能夠增強視頻的表現(xiàn)力，而不是干擾觀眾對視頻內(nèi)容的理解。3.在特效制作過程中，要嚴格控制特效的質量和性能，確保視頻在不同設備和平臺上播放時，特效效果穩(wěn)定、流暢。（四）質量審核1.后期制作完成后，宣傳部門首先對視頻進行內(nèi)部初審。初審人員按照本制度規(guī)定的審核標準，對視頻的內(nèi)容、形式、質量等進行全面檢查，確保視頻符合公司要求。2.將初審通過的視頻提交給審核部門進行終審。審核部門從合法性、合規(guī)性、品牌形象等多方面進行綜合評估，提出終審意見。3.根據(jù)審核意見，后期制作人員對視頻進行修改完善，直至視頻通過終審。六、發(fā)布與傳播（一）發(fā)布渠道選擇1.根據(jù)宣傳視頻的目標受眾和傳播目的，選擇合適的發(fā)布渠道。常見的發(fā)布渠道包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、抖音等）、視頻分享平臺（如優(yōu)酷、騰訊視頻、愛奇藝等）、行業(yè)網(wǎng)站、線下活動現(xiàn)場等。2.在選擇發(fā)布渠道時，要充分考慮各渠道的特點和優(yōu)勢，結合視頻內(nèi)容和宣傳重點，有針對性地進行投放，提高視頻的傳播效果。（二）發(fā)布流程1.宣傳部門按照公司信息發(fā)布管理規(guī)定，填寫宣傳視頻發(fā)布申請表，詳細說明視頻的主題、內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等信息，并提交相關審核部門審批。審批通過后，方可進行發(fā)布操作。2.在發(fā)布宣傳視頻時，要確保視頻的格式、分辨率等符合各發(fā)布渠道的要求，避免因技術問題導致視頻無法正常播放。3.按照預定的發(fā)布時間和計劃，在各發(fā)布渠道上準確發(fā)布宣傳視頻，并做好發(fā)布記錄。記錄內(nèi)容包括發(fā)布渠道、發(fā)布時間、視頻鏈接等信息，以便后續(xù)跟蹤和統(tǒng)計視頻的傳播情況。（三）傳播推廣1.宣傳部門制定宣傳視頻的傳播推廣計劃，通過多種方式擴大視頻的影響力和覆蓋面。例如，利用社交媒體平臺進行話題互動、組織員工分享傳播、邀請行業(yè)意見領袖轉發(fā)推薦等。2.定期對宣傳視頻的傳播數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，包括視頻的播放量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉發(fā)數(shù)等指標。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果，及時調(diào)整傳播策略，優(yōu)化推廣效果。3.鼓勵公司各部門結合自身業(yè)務活動，合理運用宣傳視頻進行業(yè)務推廣和品牌傳播。例如，在客戶拜訪、項目推介、會議活動等場景中播放宣傳視頻，提升公司形象和業(yè)務影響力。七、版權管理（一）版權歸屬1.公司員工為完成公司工作任務所創(chuàng)作的宣傳視頻作品，其版權歸公司所有。員工享有署名權，公司享有作品的其他著作權權利，包括但不限于發(fā)表權、復制權、發(fā)行權、信息網(wǎng)絡傳播權等。2.對于與第三方合作拍攝或制作的宣傳視頻，公司應在合作協(xié)議中明確版權歸屬及使用權限等相關條款，確保公司對視頻擁有合法的使用和管理權利。（二）版權保護1.宣傳部門負責對公司宣傳視頻的版權進行管理和保護，采取必要的技術措施和管理措施，防止視頻被盜用、篡改或非法傳播。2.定期對公司宣傳視頻在各發(fā)布渠道上的傳播情況進行監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)侵權行為及時采取法律措施進行維權，維護公司的合法權益。3.加強對參與宣傳視頻制作及相關工作人員的版權教育，提高員工的版權意識，防止因員工疏忽或不當行為導致版權糾紛。（三）版權使用1.公司宣傳視頻的版權使用必須符合本制度規(guī)定和公司相關授權流程。未經(jīng)公司書面授權，任何部門或個人不得擅自將宣傳視頻用于商業(yè)目的或其他非公司指定用途。2.如需將宣傳視頻授權給第三方使用，宣傳部門應按照公司合同管理規(guī)定，與第三方簽訂詳細的授權使用協(xié)議，明確授權范圍、使用期限、費用支付等條款，并報公司管理層審批。3.在授權使用過程中，要嚴格監(jiān)督第三方的使用行為，確保其按照授權協(xié)議的約定使用宣傳視頻，不得超出授權范圍或進行其他侵權行為。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立宣傳視頻制作與管理的監(jiān)督機制，由宣傳部門負責對宣傳視頻的策劃、拍攝、制作、發(fā)布等全過程進行日常監(jiān)督檢查，確保各項工作按照制度規(guī)范執(zhí)行。2.審計部門定期對宣傳視頻的制作成本、費用支出等情況進行審計監(jiān)督，防止出現(xiàn)浪費、違規(guī)支出等問題。3.鼓勵員工對宣傳視頻制作與管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，公司對舉報信息進行及時核實和處理，并對舉報人給予適當獎勵。（二）考核標準1.將宣傳視頻工作納入公司員工績效考核體系，制定明確的考核標準?？己藘?nèi)容包括宣傳視頻的策劃質量、拍攝效果、制作水平、傳播效果、版權管理等多個方面。2.對于在宣傳視頻工作中表現(xiàn)突出、為公司宣傳工作做出顯著貢獻的部門和個人，給予相應的獎勵和表彰，如績效加分、獎金獎勵、榮譽證書等。3.對于未按照制度規(guī)范