PAGE三方比價(jià)制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司利益，特制定本三方比價(jià)制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.公平公正原則：在三方比價(jià)過(guò)程中，應(yīng)確保所有參與比價(jià)的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視或不正當(dāng)影響。2.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地公開(kāi)，比價(jià)過(guò)程應(yīng)接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門(mén)的審查。3.競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則：通過(guò)引入多家供應(yīng)商參與比價(jià)，充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和采購(gòu)方案。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：供應(yīng)商應(yīng)如實(shí)提供報(bào)價(jià)和相關(guān)資料，不得隱瞞或虛報(bào)信息，公司采購(gòu)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。二、比價(jià)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。2.采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。2.從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出至少三家符合要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)函。詢(xún)價(jià)函應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)要求、報(bào)價(jià)截止日期等內(nèi)容。（三）報(bào)價(jià)提交1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止日期前，將密封的報(bào)價(jià)文件提交至采購(gòu)部門(mén)。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證承諾、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性和合規(guī)性。（四）比價(jià)評(píng)審1.采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)人員組成比價(jià)評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組應(yīng)包括采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等人員。2.比價(jià)評(píng)審小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體，具有可操作性。3.比價(jià)評(píng)審小組應(yīng)按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行打分，并根據(jù)得分情況確定推薦的供應(yīng)商名單。（五）結(jié)果確定1.采購(gòu)部門(mén)將比價(jià)評(píng)審小組推薦的供應(yīng)商名單提交至公司管理層審批。公司管理層根據(jù)評(píng)審結(jié)果，結(jié)合公司的采購(gòu)政策和實(shí)際情況，確定最終的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)向最終確定的供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。三、比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（一）價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)1.以供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，比較各供應(yīng)商的價(jià)格水平。價(jià)格應(yīng)包括產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。2.在價(jià)格比較過(guò)程中，應(yīng)考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等因素，確保價(jià)格與價(jià)值相符。3.如果供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于市場(chǎng)平均水平，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的成本分析和價(jià)格構(gòu)成說(shuō)明，以確保價(jià)格的合理性和真實(shí)性。（二）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量要求。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等相關(guān)資料，以證明產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式，確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制。（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.產(chǎn)品技術(shù)應(yīng)滿(mǎn)足公司采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求，具有先進(jìn)性、可靠性和適用性。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)支持承諾等相關(guān)資料，以評(píng)估產(chǎn)品技術(shù)水平。3.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確技術(shù)服務(wù)條款，確保供應(yīng)商能夠提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持。（四）售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾函，明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限等條款。3.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確售后服務(wù)費(fèi)用的承擔(dān)方式，確保售后服務(wù)得到有效保障。四、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，檢查三方比價(jià)制度的執(zhí)行情況，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性和公正性。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督，防止采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)腐敗行為。（二）供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。2.對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，如暫停合作、取消合作資格等，以確保公司利益不受損害。（三）檔案管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)表、詢(xún)價(jià)函、報(bào)價(jià)文件、比價(jià)評(píng)審記錄、采購(gòu)合同等內(nèi)容。2.采購(gòu)檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求，以便于查詢(xún)和追溯。五、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商違規(guī)處理1.若供應(yīng)商在報(bào)價(jià)過(guò)程中存在虛假報(bào)價(jià)、惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)等違規(guī)行為，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)取消其參與本次采購(gòu)項(xiàng)目的資格，并將其列入公司供應(yīng)商黑名單。2.對(duì)于已簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商，若發(fā)現(xiàn)其存在違規(guī)行為，公司有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.若公司內(nèi)部采購(gòu)人員在三方比價(jià)過(guò)程中存在違反制度規(guī)定、營(yíng)私舞弊、泄露采購(gòu)信息等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、降職、撤職等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的