PAGE辦公用品擺放規(guī)范制度一、總則1.目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高辦公用品的使用效率，保障公司日常辦公的順利進行，特制定本辦公用品擺放規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則分類存放原則：將辦公用品按照類別進行劃分，分別存放，便于查找和使用。定置定位原則：明確各類辦公用品的固定存放位置，不得隨意更改。整齊有序原則：擺放要整齊，保持辦公區(qū)域的整潔美觀。安全衛(wèi)生原則：確保辦公用品的存放安全，符合衛(wèi)生要求，防止污染和損壞。二、辦公用品分類及擺放規(guī)范文具類1.書寫工具鋼筆、圓珠筆、中性筆等應(yīng)放置在專門的筆筒中，筆筒統(tǒng)一擺放在辦公桌的右側(cè)前方，按照使用頻率依次排列，常用的放在最上面。鉛筆應(yīng)配備專用的鉛筆盒，鉛筆盒內(nèi)除放置鉛筆外，還可放置橡皮、卷筆刀等相關(guān)用品，鉛筆盒放置在筆筒旁邊。2.紙張類A4紙、便簽紙等應(yīng)整齊地擺放在文件架的第一層，按照紙張大小和用途分類存放，如A4紙放在前面，便簽紙放在后面。打印紙、復(fù)印紙等較大尺寸的紙張應(yīng)存放在專門的紙柜中，紙柜應(yīng)放置在辦公室角落，保持整齊。3.文件夾、檔案袋不同規(guī)格的文件夾、檔案袋應(yīng)分別存放在文件柜的第二層，按照類別和使用頻率進行排列，如常用的文件夾放在最容易拿取的位置。已使用過的文件夾、檔案袋應(yīng)及時清理，不再使用的可進行回收處理。辦公設(shè)備類1.電腦電腦主機應(yīng)放置在電腦桌下方的主機柜中，主機柜應(yīng)保持清潔，不得堆放雜物。顯示器應(yīng)端正放置在電腦桌上，高度適中，便于觀看，不得傾斜或晃動。鍵盤、鼠標應(yīng)放置在電腦桌上，擺放整齊，不得隨意放置在其他物品上。2.打印機、復(fù)印機打印機、復(fù)印機應(yīng)放置在專門的辦公設(shè)備區(qū)域，保持通風良好，周圍不得堆放易燃、易爆物品。打印機、復(fù)印機的紙張進紙口和出紙口應(yīng)保持暢通，不得堵塞。定期清理打印機、復(fù)印機內(nèi)部的紙屑和灰塵，確保設(shè)備正常運行。3.傳真機傳真機應(yīng)放置在便于操作的位置，如靠近電話的地方。傳真機的紙張應(yīng)放置在專門的紙盤內(nèi)，不得隨意放置在其他地方。傳真機使用完畢后，應(yīng)及時清理傳真記錄，保持設(shè)備整潔。辦公家具類1.辦公桌辦公桌上應(yīng)保持整潔，只允許擺放與工作相關(guān)的物品，如電腦、文件架、筆筒、電話等，不得堆放雜物。個人物品應(yīng)放置在辦公桌的抽屜內(nèi)或?qū)ｉT的收納盒中，不得隨意擺放在桌面上。2.辦公椅辦公椅應(yīng)放置在辦公桌正前方，與辦公桌保持適當距離，方便進出。辦公椅應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動或傾斜。3.文件柜文件柜應(yīng)放置在辦公室靠墻的位置，排列整齊，保持整體美觀。文件柜內(nèi)的文件應(yīng)按照類別和時間順序進行整理存放，便于查找。其他辦公用品類1.膠水、膠帶膠水、膠帶應(yīng)放置在專門的收納盒中，收納盒應(yīng)放置在辦公桌的抽屜內(nèi)或文件架的底層，便于取用。2.剪刀、裁紙刀剪刀、裁紙刀應(yīng)放置在安全的地方，如抽屜內(nèi)或?qū)ｉT的工具盒中，避免傷人。3.計算器計算器應(yīng)放置在辦公桌的右上角，方便使用。4.訂書機、起釘器訂書機、起釘器應(yīng)放置在訂書機專用的收納盒中，收納盒應(yīng)放置在辦公桌的抽屜內(nèi)或文件架的底層。三、辦公用品使用規(guī)范1.領(lǐng)用規(guī)范員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。《辦公用品領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責人簽字批準后，方可到辦公用品管理部門領(lǐng)取。辦公用品管理部門應(yīng)按照申請表的內(nèi)容進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。2.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護辦公用品，按照正確的方法使用，不得隨意損壞或浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行使用，定期進行維護保養(yǎng)。辦公用品使用完畢后，應(yīng)及時清理并歸位，保持辦公區(qū)域的整潔。3.節(jié)約規(guī)范員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用辦公用品，避免不必要的浪費。紙張應(yīng)雙面使用，減少紙張浪費。對于可回收利用的辦公用品，如文件夾、檔案袋等，應(yīng)進行回收再利用。四、辦公用品定期檢查與清理1.定期檢查辦公用品管理部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域的辦公用品進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的擺放是否整齊、數(shù)量是否充足、是否有損壞等。每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.清理對于過期、損壞或不再使用的辦公用品，應(yīng)及時進行清理。清理后的辦公用品應(yīng)按照可回收和不可回收進行分類處理，可回收的進行回收再利用或變賣，不可回收的進行妥善處理。每季度進行一次大規(guī)模的清理工作，并對清理情況進行總結(jié)報告。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立辦公用品擺放規(guī)范監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門的代表。監(jiān)督小組負責對辦公區(qū)域的辦公用品擺放情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法將辦公用品擺放規(guī)范執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括辦公用品的擺放是否符合規(guī)定、使用是否節(jié)約、清理是否及時等。對于違反本制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等；對于執(zhí)行情況良