PAGE室內(nèi)場地使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了確保室內(nèi)場地的安全、有序使用，充分發(fā)揮場地的功能，滿足公司/組織各項活動及工作的需求，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有室內(nèi)場地，包括辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室、活動室、倉庫等各類功能區(qū)域。3.基本原則（1）安全第一原則：保障場地使用過程中人員的生命安全和財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。（2）合理使用原則：根據(jù)場地的功能和實際需求，合理安排使用，提高場地利用率。（3）規(guī)范管理原則：建立健全場地使用管理制度，明確各方責(zé)任，加強監(jiān)督檢查，確保場地使用規(guī)范有序。二、場地使用申請與審批1.申請流程（1）使用部門或個人需提前填寫《室內(nèi)場地使用申請表》，詳細(xì)說明使用場地的名稱、用途、時間、人數(shù)等信息。（2）申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至場地管理部門。2.審批權(quán)限（1）一般場地使用申請，由場地管理部門負(fù)責(zé)人審批。（2）涉及重要活動、大型會議或特殊用途的場地使用申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知場地管理部門在收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時通知申請部門或個人。如申請獲批，告知使用時間、場地注意事項等；如申請未獲批，說明原因。三、場地使用時間規(guī)定1.正常辦公時間辦公區(qū)域在正常工作日的規(guī)定辦公時間內(nèi)使用，各部門應(yīng)合理安排工作，確保場地使用秩序。2.非辦公時間（1）如需在非辦公時間使用場地，必須提前向場地管理部門提出申請，并說明使用原因及安全保障措施。（2）非辦公時間使用場地的申請審批流程與正常辦公時間相同，但需經(jīng)更嚴(yán)格的安全審核。3.特殊情況因緊急工作任務(wù)或突發(fā)事件需要臨時使用場地的，可在向場地管理部門口頭說明情況后先行使用，但事后應(yīng)及時補辦申請審批手續(xù)。四、場地使用安全管理1.安全責(zé)任（1）場地使用部門或個人為場地使用安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)在使用過程中遵守安全規(guī)定，確保人員和財產(chǎn)安全。（2）場地管理部門負(fù)責(zé)對場地的安全設(shè)施進行定期檢查和維護，及時消除安全隱患。2.安全設(shè)施與設(shè)備（1）場地內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。（2）電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。（3）場地內(nèi)的通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。3.人員安全（1）使用場地的人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，不得進行危險行為。（2）在場地內(nèi)舉辦活動時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，確保人員有序進出，防止擁擠踩踏事故發(fā)生。4.應(yīng)急處置（1）場地使用部門或個人應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置措施。（2）定期組織應(yīng)急演練，提高人員的應(yīng)急處置能力。五、場地環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任（1）場地使用部門或個人負(fù)責(zé)使用期間場地的環(huán)境衛(wèi)生，保持場地整潔干凈。（2）使用結(jié)束后，應(yīng)及時清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，恢復(fù)場地原狀。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（1）地面應(yīng)保持清潔，無污漬、水漬、垃圾等。（2）桌面、臺面等應(yīng)擦拭干凈，物品擺放整齊。（3）門窗、墻壁應(yīng)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。3.公共區(qū)域衛(wèi)生對于公共使用的場地，如會議室、培訓(xùn)室等，由場地管理部門負(fù)責(zé)定期進行清潔消毒。六、場地設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記場地管理部門應(yīng)對場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.設(shè)施設(shè)備使用（1）使用部門或個人應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。（2）如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向場地管理部門報告，由專業(yè)人員進行維修。3.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)場地管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項維護保養(yǎng)計劃，并做好記錄。七、場地使用費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場地的類型、使用時間、使用頻率等因素，制定合理的場地使用費用標(biāo)準(zhǔn)。費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示，并報公司/組織相關(guān)部門備案。2.費用結(jié)算（1）場地使用部門或個人應(yīng)按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)及時繳納場地使用費用。（2）場地管理部門定期與財務(wù)部門核對費用結(jié)算情況，確保費用收取準(zhǔn)確無誤。3.費用用途場地使用費用主要用于場地的維護、保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備更新等方面，確保場地的正常使用和功能完善。八、場地使用違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)申請或未獲批準(zhǔn)擅自使用場地。（2）超出審批范圍使用場地。（3）違反場地使用安全、環(huán)境衛(wèi)生等規(guī)定。（4）損壞場地設(shè)施設(shè)備。（5）拖欠場地使用費用。2.處理措施（1）對于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令限期整改。（2）對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情況給予通報批評、暫停場地使用權(quán)限、罰款等處理措施。（3）因違規(guī)行為造成場地?fù)p壞或其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)