丙類庫房管理制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE丙類庫房管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司丙類庫房的管理,確保庫房物資的安全存儲、有序流轉(zhuǎn),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有丙類庫房及其存儲物資的管理活動,包括庫房設(shè)施設(shè)備、物資出入庫、庫存盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。(三)引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國消防法》2.《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》3.《倉庫防火安全管理規(guī)則》4.《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》(涉及丙類庫房中可能儲存的相關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)適用)5.其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定二、庫房規(guī)劃與布局(一)庫房選址1.丙類庫房應(yīng)選址在地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的區(qū)域,遠(yuǎn)離火源、水源、居民區(qū)及其他易燃易爆場所。2.庫房周邊應(yīng)設(shè)置明顯的防火、防爆、禁止煙火等警示標(biāo)識。(二)庫房分區(qū)1.根據(jù)庫房功能及物資特性,劃分為存儲區(qū)、通道區(qū)、辦公區(qū)等不同區(qū)域。2.存儲區(qū)應(yīng)按照物資類別、性質(zhì)進(jìn)行分類存放,不同類別的物資之間應(yīng)保持一定的安全距離。3.通道區(qū)應(yīng)保持暢通無阻,寬度應(yīng)符合消防及搬運(yùn)作業(yè)要求。(三)庫房設(shè)施設(shè)備1.庫房應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。2.安裝火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消防栓、滅火器等消防設(shè)施,并確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。3.配備必要的搬運(yùn)設(shè)備,如叉車、托盤車等,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房內(nèi)的溫濕度情況。三、物資出入庫管理(一)物資入庫1.物資到貨前,采購部門應(yīng)提前通知庫房管理人員,以便做好入庫準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí),庫房管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與采購訂單一致。3.對入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、包裝、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。4.對于驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格物資入庫。5.物資入庫后,應(yīng)按照規(guī)定的存儲位置進(jìn)行擺放,并做好標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等。(二)物資出庫1.物資出庫前,使用部門應(yīng)填寫出庫申請單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.庫房管理人員接到出庫申請單后,應(yīng)核對申請單內(nèi)容與庫存物資信息,確保物資能夠正常出庫。3.按照先進(jìn)先出的原則,辦理物資出庫手續(xù)。出庫時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與出庫申請單一致。4.物資出庫后,應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬,記錄物資的出庫日期、去向等信息。5.對于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的出庫,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理,確保物資的安全使用。四、庫存管理(一)庫存盤點(diǎn)1.定期對庫房庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致,同時(shí)檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲條件等。4.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤盈、盤虧原因應(yīng)包括物資出入庫記錄錯誤、保管不善、自然損耗等。5.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告,對庫存管理中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,及時(shí)調(diào)整庫存臺賬和相關(guān)管理制度。(二)庫存物資保管1.按照物資的特性和保管要求,對庫存物資進(jìn)行分類保管。例如,對于易受潮的物資,應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的庫房;對于易燃易爆物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。2.定期對庫存物資進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的外觀、包裝、質(zhì)量狀況、存儲條件等。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.做好庫存物資的防潮、防蟲、防鼠等工作,保持庫房環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.對于庫存物資的存儲期限,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和物資特性進(jìn)行管理。超過存儲期限的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理,嚴(yán)禁使用過期物資。五、消防安全管理(一)消防設(shè)施設(shè)備管理1.建立消防設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備的外觀、性能、壓力、電量等。3.對于消防設(shè)施設(shè)備的故障和損壞,應(yīng)及時(shí)維修或更換。維修或更換后,應(yīng)進(jìn)行測試和驗(yàn)收,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.消防設(shè)施設(shè)備周圍應(yīng)保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放雜物。(二)消防安全檢查1.制定消防安全檢查制度,明確檢查周期、檢查內(nèi)容、檢查人員等要求。2.定期對庫房進(jìn)行消防安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、電氣線路的敷設(shè)情況、物資的存儲情況、安全疏散通道的暢通情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限、整改目標(biāo)等內(nèi)容。4.建立火災(zāi)隱患整改臺賬,對火災(zāi)隱患的整改情況進(jìn)行跟蹤記錄,確?;馂?zāi)隱患得到及時(shí)有效的整改。(三)消防安全培訓(xùn)與演練1.定期組織庫房管理人員參加消防安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防知識、消防技能等。2.培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行,提高庫房管理人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散、物資搶救等環(huán)節(jié)。4.通過演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。同時(shí),提高庫房管理人員在火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。六、人員管理(一)庫房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作,包括物資的出入庫管理、庫存管理、庫房設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。2.嚴(yán)格遵守庫房管理制度規(guī)范,確保庫房物資的安全存儲和有序流轉(zhuǎn)。3.定期對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存管理中存在的問題。4.協(xié)助做好庫房的消防安全管理工作,熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,掌握火災(zāi)應(yīng)急處置技能。5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理知識、物資保管知識、消防安全知識等。2.通過培訓(xùn),提高庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),使其能夠熟練掌握庫房管理的各項(xiàng)技能和要求。3.建立庫房管理人員考核制度,對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、消防安全意識等方面進(jìn)行考核。4.考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤,激勵庫房管理人員積極

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