PAGE車輛與物資管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛與物資的管理，確保車輛使用安全、高效，物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用合理有序，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有車輛及各類物資的管理，包括但不限于公務(wù)用車、生產(chǎn)用車、辦公用品、原材料、設(shè)備配件等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛與物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.經(jīng)濟(jì)性原則合理配置車輛與物資資源，降低采購(gòu)、使用、維護(hù)成本，提高資源利用效率。3.安全性原則保障車輛行駛安全，確保物資存儲(chǔ)、使用過程中的安全，防止各類安全事故發(fā)生。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在車輛與物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車輛管理（一）車輛購(gòu)置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行車輛采購(gòu)。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保障的供應(yīng)商。3.驗(yàn)收與登記車輛購(gòu)置后，行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的配置、性能、外觀等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛登記手續(xù)，包括行駛證、保險(xiǎn)等，并建立車輛檔案。（二）車輛調(diào)度1.調(diào)度原則根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、車輛的使用狀況等因素，合理安排車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.申請(qǐng)流程用車部門提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。行政部門根據(jù)車輛情況進(jìn)行派車，并及時(shí)通知用車部門。3.特殊情況處理對(duì)于臨時(shí)突發(fā)的緊急用車需求，用車部門可通過電話等方式向行政部門說明情況，行政部門應(yīng)在確保安全和車輛可調(diào)配的前提下，優(yōu)先安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。做好車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、里程、油耗等。2.乘車人員要求乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。按照規(guī)定的乘車人數(shù)乘坐，不得超載。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛行駛里程、使用狀況等制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排等。2.維修申請(qǐng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說明故障情況、維修項(xiàng)目等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后送指定維修廠維修。3.維修監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量可靠，費(fèi)用合理。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需附上維修清單、發(fā)票等憑證。4.保養(yǎng)執(zhí)行駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、濾清器、輪胎換位等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，確保車輛性能良好。（五）車輛保險(xiǎn)與年檢1.保險(xiǎn)管理行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。按時(shí)續(xù)保，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。2.年檢安排提前了解車輛年檢時(shí)間要求，安排駕駛員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將車輛送至指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢。確保車輛年檢合格，避免因逾期未檢導(dǎo)致的處罰和安全隱患。（六）車輛報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)時(shí)，由行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.報(bào)廢審批經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。3.處置方式車輛報(bào)廢后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄。處置收入按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。三、物資管理（一）物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要和庫存情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門匯總。2.采購(gòu)審批行政部門對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核平衡，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司采購(gòu)招標(biāo)制度進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保物資質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。4.采購(gòu)驗(yàn)收物資到貨后，采購(gòu)部門會(huì)同使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）物資存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫管理設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，如貨架、貨柜、消防設(shè)備等。倉(cāng)庫管理人員應(yīng)做好物資的分類存放、標(biāo)識(shí)管理，確保物資存放有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.庫存盤點(diǎn)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀況等。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。3.庫存控制根據(jù)物資的使用頻率、采購(gòu)周期等因素合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。對(duì)于積壓物資，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通處理，如調(diào)劑使用、降價(jià)促銷、報(bào)廢等。（三）物資領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程使用部門填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫領(lǐng)用。倉(cāng)庫管理人員按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。2.特殊物資領(lǐng)用對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保領(lǐng)用過程安全。領(lǐng)用人員應(yīng)接受必要的安全培訓(xùn)，了解物資的特性和使用方法。（四）物資使用1.使用部門職責(zé)使用部門應(yīng)合理使用物資，提高物資利用效率。建立物資使用臺(tái)賬，記錄物資的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量等。2.節(jié)約與回收倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，避免浪費(fèi)。對(duì)于可回收利用的物資，如紙張、塑料瓶等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。（五）物資報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞、過期等原因無法使用時(shí)，由使用部門填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因、物資名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門鑒定。2.報(bào)廢審批行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置方式經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行處置，并做好處置記錄。對(duì)于有價(jià)值的廢舊物資，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和處理，確保資產(chǎn)不流失。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)車輛與物資管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況、采購(gòu)流程合規(guī)性、費(fèi)用支出合理性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛與物資管理進(jìn)行日常檢查，包括車輛使用情況、物資庫存管理、維修保養(yǎng)記錄等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反車輛與物資管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、