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PAGE進(jìn)一步規(guī)范手機(jī)統(tǒng)管制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理,規(guī)范員工手機(jī)使用行為,確保公司信息安全,提高工作效率,特制定本手機(jī)統(tǒng)管制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保手機(jī)統(tǒng)管制度合法合規(guī)。2.安全性原則:保障公司信息安全,防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全事故。3.效率性原則:在規(guī)范手機(jī)使用的同時,不影響員工正常工作交流,提高整體工作效率。二、手機(jī)使用規(guī)范(一)上班期間1.員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài),避免因手機(jī)鈴聲影響他人工作。2.非工作需要,不得在辦公時間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動,如玩游戲、看視頻、瀏覽社交媒體等。3.因工作需要使用手機(jī)時,應(yīng)盡量減少對其他同事的干擾,如在必要時可到會議室或相對獨(dú)立的空間進(jìn)行電話溝通或信息處理。(二)會議期間1.會議期間,所有參會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),并放置在會議桌上指定位置。2.如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)向會議主持人示意并到會議室外接聽,避免影響會議正常進(jìn)行。(三)外出辦公期間1.員工外出辦公時,應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時接收工作任務(wù)和溝通工作進(jìn)展。2.注意保護(hù)公司信息安全,不得在未授權(quán)的情況下將公司機(jī)密信息通過手機(jī)傳輸給外部人員。三、手機(jī)信息安全管理(一)公司信息存儲1.未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工不得將公司重要信息存儲在個人手機(jī)中。2.如需臨時存儲工作相關(guān)信息,應(yīng)確保信息的安全性,并在完成工作后及時刪除或移交至公司指定存儲設(shè)備。(二)網(wǎng)絡(luò)連接1.員工在使用公司無線網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得擅自破解或繞過網(wǎng)絡(luò)限制。2.避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下連接公司內(nèi)部系統(tǒng)或傳輸敏感信息,如公共無線網(wǎng)絡(luò)、不明來源的熱點(diǎn)等。(三)數(shù)據(jù)傳輸與共享1.涉及公司機(jī)密數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)通過公司指定的安全渠道進(jìn)行,如加密郵件、專用辦公軟件等,不得使用手機(jī)隨意傳輸。2.如需與外部合作伙伴共享信息,必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審批,并確保信息共享符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。四、手機(jī)統(tǒng)管措施(一)集中管理1.公司/組織設(shè)立手機(jī)統(tǒng)管專用設(shè)備或軟件,對員工手機(jī)進(jìn)行集中管理。2.統(tǒng)管設(shè)備或軟件應(yīng)具備監(jiān)控、限制使用權(quán)限等功能,確保手機(jī)使用符合公司規(guī)定。(二)使用權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要,對員工手機(jī)的部分功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,如限制某些應(yīng)用程序的安裝和使用、禁止訪問特定網(wǎng)站等。2.定期對員工手機(jī)使用權(quán)限進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保權(quán)限設(shè)置與工作實際需求相符。(三)監(jiān)督檢查1.通過統(tǒng)管設(shè)備或軟件對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時提醒和糾正。2.定期開展手機(jī)使用情況專項檢查,對違反制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反手機(jī)使用規(guī)范,如在辦公時間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動、會議期間未按要求關(guān)閉手機(jī)等。2.違反手機(jī)信息安全管理規(guī)定,如擅自存儲公司機(jī)密信息、在不安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸敏感數(shù)據(jù)等。3.拒絕配合手機(jī)統(tǒng)管措施,如不按要求使用統(tǒng)管設(shè)備或軟件、故意規(guī)避權(quán)限限制等。(二)處理方式1.首次違規(guī),給予口頭警告,并要求立即改正。2.再次違規(guī),給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將視情況給予降職、降薪、解除勞動合同等處理。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.定期組織手機(jī)統(tǒng)管制度培訓(xùn),確保員工了解制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括手機(jī)使用規(guī)范、信息安全知識、統(tǒng)管措施操作等,提高員工的合規(guī)意識和操作技能。(二)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳手機(jī)統(tǒng)管制度的重要性和具體內(nèi)容。2.制作宣傳海報、手冊等資料,放置在公司辦公區(qū)域顯眼位置,方便員工隨時查閱。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司

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