PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)范會議管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及各部門、各行政村（社區(qū)）組織召開的各類會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織程序、參會人員職責(zé)和會議紀(jì)律，確保會議規(guī)范有序進(jìn)行。3.務(wù)實(shí)管用原則：注重會議內(nèi)容的針對性和實(shí)用性，突出解決實(shí)際問題，推動工作落實(shí)。二、會議分類及要求（一）黨委會議1.參會人員：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委委員。根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請相關(guān)人員列席。2.會議內(nèi)容：研究貫徹黨的路線方針政策、上級黨委決策部署；討論決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等重大事項(xiàng)；研究干部任免、獎懲等重要問題。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議要求：會前應(yīng)充分準(zhǔn)備議題，廣泛征求意見；會上要充分發(fā)揚(yáng)民主，認(rèn)真討論研究，形成明確的決策意見；會后要及時傳達(dá)貫徹會議精神，抓好工作落實(shí)。（二）政府會議1.參會人員：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請相關(guān)人員列席。2.會議內(nèi)容：研究部署鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各項(xiàng)工作；討論決定政府重大項(xiàng)目建設(shè)、資金使用、政策落實(shí)等事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.會議頻率：原則上每周召開[X]次，如有緊急事項(xiàng)可隨時召開。4.會議要求：會前要深入調(diào)研，提出切實(shí)可行的工作方案；會上要明確工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)；會后要加強(qiáng)督促檢查，及時反饋工作進(jìn)展情況。（三）工作會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員及涉及的行政村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人等。2.會議內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)文件、會議精神；部署階段性重點(diǎn)工作；交流工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議要求：會議要突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，避免冗長和形式主義；參會人員要認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料，積極參與討論，確保會議達(dá)到預(yù)期效果。（四）專題會議1.參會人員：根據(jù)專題內(nèi)容確定，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家及具體工作人員等。2.會議內(nèi)容：針對某項(xiàng)具體工作或問題進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和建議。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議要求：會前要組織相關(guān)人員進(jìn)行專題調(diào)研，收集資料，分析問題；會上要充分聽取各方意見，進(jìn)行深入論證，形成科學(xué)合理的專題報告；會后要按照專題報告要求抓好工作落實(shí)。（五）村（社區(qū)）會議1.參會人員：村（社區(qū)）兩委成員、黨員代表、村民代表等。2.會議內(nèi)容：傳達(dá)上級政策精神；討論決定村（社區(qū)）重大事項(xiàng)，如村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、民生問題等；聽取村民意見和建議，解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開，一般每月至少召開[X]次村民代表會議。4.會議要求：會議要嚴(yán)格按照民主集中制原則進(jìn)行，充分發(fā)揚(yáng)民主，保障村民的知情權(quán)、參與權(quán)和決策權(quán)；會議記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，存檔備查。三、會議組織與管理（一）會議計劃1.各部門、各行政村（社區(qū)）應(yīng)于每月底前將下月擬召開的會議計劃報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室。會議計劃應(yīng)包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、會議內(nèi)容、承辦部門等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室對各部門、各行政村（社區(qū)）上報的會議計劃進(jìn)行匯總審核，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一安排。對于未經(jīng)審批擅自召開的會議，不予安排會議經(jīng)費(fèi)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）會議通知1.會議承辦部門應(yīng)根據(jù)會議計劃提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、會議內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。2.對于重要會議，會議承辦部門應(yīng)提前與參會人員進(jìn)行溝通，確保參會人員按時參加會議。如因特殊情況不能參加會議人員，應(yīng)提前向會議承辦部門請假，并安排人員代會。（三）會議準(zhǔn)備1.會議承辦部門應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容，提前準(zhǔn)備好會議材料，如會議議程、匯報材料、討論稿等。會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。2.會議承辦部門應(yīng)提前布置好會議場地，確保會議設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等。同時，要安排好會議期間的茶水、餐飲等服務(wù)。（四）會議記錄1.會議承辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)使用專用筆記本或電子文檔進(jìn)行記錄，記錄完畢后應(yīng)及時整理歸檔，并妥善保管。會議記錄作為會議檔案的重要組成部分，保存期限按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（五）會議紀(jì)要1.對于重要會議，會議承辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求，語言簡潔明了，重點(diǎn)突出。2.根據(jù)會議紀(jì)要內(nèi)容，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，確保會議決策事項(xiàng)得到有效落實(shí)。會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核簽字后，印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門，并在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開欄進(jìn)行公開。（六）會議經(jīng)費(fèi)管理1.會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度進(jìn)行管理，實(shí)行?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.會議承辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間等因素，合理編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。會議經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)審批程序進(jìn)行，附會議通知、會議簽到表、會議紀(jì)要等相關(guān)資料。3.加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定使用會議經(jīng)費(fèi)的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、會議紀(jì)律與要求（一）參會人員紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議承辦部門請假，并安排人員代會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。對于會議決策事項(xiàng)，應(yīng)堅決貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拒絕執(zhí)行。（二）會議工作人員紀(jì)律1.會議工作人員應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。2.會議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得擅自離崗、串崗，不得在會議期間聊天、玩手機(jī)等。3.會議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會議記錄、會議服務(wù)等工作，確保會議記錄準(zhǔn)確、會議服務(wù)周到。五、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)對會議組織情況、會議紀(jì)律執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對各部門、各行政村（社區(qū)）會議管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立會議監(jiān)督舉報機(jī)制，鼓勵廣大干部群眾對違反會議管理制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核評價1.將會議管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)對各部門、各行政村（社區(qū)）的年度考核內(nèi)容，重點(diǎn)考核會議計劃