網(wǎng)約車接單流程規(guī)范制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE網(wǎng)約車接單流程規(guī)范制度一、總則(一)目的為規(guī)范網(wǎng)約車接單流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保障乘客和司機(jī)的合法權(quán)益,促進(jìn)網(wǎng)約車行業(yè)健康、有序發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有網(wǎng)約車司機(jī)及相關(guān)運(yùn)營管理人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方政策要求,確保網(wǎng)約車運(yùn)營活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:將乘客安全放在首位,加強(qiáng)司機(jī)安全培訓(xùn),確保車輛安全性能良好,保障行車安全。3.服務(wù)至上原則:以乘客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),提升乘客滿意度。4.公平公正原則:在接單、計費(fèi)、評價等環(huán)節(jié)遵循公平公正原則,維護(hù)司機(jī)和乘客雙方的合法權(quán)益。二、接單前準(zhǔn)備(一)司機(jī)資質(zhì)審核1.駕駛證:司機(jī)必須持有有效的中華人民共和國機(jī)動車駕駛證,準(zhǔn)駕車型符合所駕網(wǎng)約車要求。2.從業(yè)資格證:按照當(dāng)?shù)亟煌ㄟ\(yùn)輸部門規(guī)定,取得相應(yīng)的網(wǎng)約車駕駛員從業(yè)資格證。3.背景審查:公司對司機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,包括無暴力犯罪記錄、吸毒史等,確保司機(jī)品行良好,具備從事網(wǎng)約車服務(wù)的基本條件。(二)車輛要求1.車輛性質(zhì):為取得當(dāng)?shù)亟煌ㄟ\(yùn)輸部門許可的7座及以下乘用車,且車輛使用性質(zhì)登記為“預(yù)約出租客運(yùn)”。2.車輛狀況:車輛技術(shù)性能符合運(yùn)營安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。外觀整潔,車內(nèi)設(shè)施齊全、完好,提供舒適的乘車環(huán)境。3.保險要求:按照規(guī)定購買交強(qiáng)險、第三者責(zé)任險及承運(yùn)人責(zé)任險等相關(guān)保險,確保在運(yùn)營過程中發(fā)生意外情況時能夠有效保障乘客和司機(jī)的權(quán)益。(三)設(shè)備準(zhǔn)備1.接單設(shè)備:司機(jī)應(yīng)配備符合公司要求的智能手機(jī)或其他專用接單設(shè)備,并確保設(shè)備電量充足、網(wǎng)絡(luò)連接正常。2.車載設(shè)備:安裝符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)約車服務(wù)平臺終端設(shè)備,具備衛(wèi)星定位、應(yīng)急報警等功能,能夠?qū)崟r上傳車輛位置、行駛軌跡等信息。(四)服務(wù)準(zhǔn)備1.儀容儀表:司機(jī)應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著整潔得體的工作服,不得穿拖鞋、短褲等不符合服務(wù)規(guī)范的服裝。2.服務(wù)用語:使用文明、禮貌、規(guī)范的服務(wù)用語,熱情接待乘客,不得使用粗俗、侮辱性語言。3.車內(nèi)環(huán)境:接單前確保車內(nèi)清潔衛(wèi)生,無異味,座椅、安全帶等設(shè)施完好,為乘客提供舒適的乘車環(huán)境。三、接單流程(一)平臺接單1.保持在線:司機(jī)應(yīng)確保接單設(shè)備處于在線狀態(tài),隨時準(zhǔn)備接收訂單。2.訂單推送:網(wǎng)約車服務(wù)平臺根據(jù)乘客下單信息,按照一定規(guī)則向附近符合條件的司機(jī)推送訂單。訂單信息包括乘客出發(fā)地、目的地、預(yù)計乘車時間、乘客人數(shù)等。3.接單操作:司機(jī)在接到訂單推送后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(一般為[X]秒)點(diǎn)擊“接單”按鈕。若超過規(guī)定時間未接單,平臺將按照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行處理。(二)與乘客溝通1.電話聯(lián)系:接單后,司機(jī)應(yīng)立即通過平臺提供的聯(lián)系方式與乘客取得聯(lián)系,確認(rèn)乘客位置、乘車人數(shù)、特殊需求等信息。2.確認(rèn)信息:與乘客核對訂單信息,如出發(fā)地、目的地、乘車時間等是否準(zhǔn)確無誤。如有疑問或信息不一致,應(yīng)及時與乘客溝通并核實。3.告知預(yù)計到達(dá)時間:根據(jù)路況等實際情況,合理估算預(yù)計到達(dá)乘客上車地點(diǎn)的時間,并告知乘客。如因特殊情況可能導(dǎo)致延遲到達(dá),應(yīng)提前向乘客說明原因并致歉。(三)前往乘客上車地點(diǎn)1.導(dǎo)航前往:根據(jù)乘客提供的上車地點(diǎn),使用車載導(dǎo)航設(shè)備或手機(jī)導(dǎo)航軟件規(guī)劃最佳行駛路線,安全、快速地前往上車地點(diǎn)。2.遵守交通規(guī)則:在行駛過程中,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、闖紅燈、違規(guī)變道等,確保行車安全。3.注意行駛安全:關(guān)注車輛行駛狀況,如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時靠邊停車檢查,確保安全后再繼續(xù)行駛或聯(lián)系平臺尋求幫助。四、乘客接送(一)迎接乘客1.提前到達(dá):司機(jī)應(yīng)盡量提前到達(dá)乘客上車地點(diǎn),但不得提前過長時間等待,以免造成資源浪費(fèi)。如因特殊情況無法按時到達(dá),應(yīng)及時與乘客溝通并說明情況。2.熱情迎接:乘客上車時,司機(jī)應(yīng)主動打招呼,幫助乘客放置行李,引導(dǎo)乘客系好安全帶,并再次確認(rèn)乘客目的地等信息。3.確認(rèn)乘客身份:通過平臺提供的乘客信息或與乘客當(dāng)面核對,確認(rèn)乘客身份無誤。(二)行程服務(wù)1.安全駕駛:按照規(guī)劃好的路線安全駕駛,保持平穩(wěn)的車速,避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等情況,確保乘客乘車安全舒適。2.提供便利:根據(jù)乘客需求,合理調(diào)節(jié)車內(nèi)溫度、音量等,為乘客提供必要的便利服務(wù)。如乘客有特殊需求,應(yīng)盡量滿足,但不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.主動溝通:在行程中,如乘客有交流意愿,司機(jī)應(yīng)禮貌回應(yīng),但不得主動與乘客進(jìn)行涉及色情、賭博、毒品等違法違規(guī)或不道德的話題。(三)送達(dá)目的地1.準(zhǔn)確送達(dá):將乘客安全、準(zhǔn)確地送達(dá)目的地,到達(dá)后提醒乘客檢查隨身攜帶的物品,確認(rèn)無遺漏后請乘客下車。2.費(fèi)用結(jié)算:按照平臺規(guī)定的計費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn),與乘客進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如乘客對費(fèi)用有疑問,應(yīng)耐心解釋說明。3.評價引導(dǎo):在乘客下車前,禮貌引導(dǎo)乘客對本次服務(wù)進(jìn)行評價,鼓勵乘客給予客觀、公正的評價,以便公司不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、訂單完成后處理(一)訂單確認(rèn)1.操作確認(rèn):司機(jī)在乘客下車后,應(yīng)在網(wǎng)約車服務(wù)平臺上點(diǎn)擊“確認(rèn)到達(dá)”或“完成訂單”按鈕,完成訂單的確認(rèn)操作。2.信息核對:確認(rèn)訂單信息,包括行程軌跡、費(fèi)用明細(xì)、乘客評價等是否準(zhǔn)確無誤。如有問題,應(yīng)及時聯(lián)系平臺客服進(jìn)行處理。(二)清潔車輛1.車內(nèi)清潔:及時清理車內(nèi)垃圾,擦拭座椅、扶手等部位,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)有損壞或遺失物品,應(yīng)及時報告平臺并妥善處理。2.車輛檢查:對車輛外觀、輪胎、制動、燈光等進(jìn)行簡單檢查,確保車輛處于正常狀態(tài),為下一單服務(wù)做好準(zhǔn)備。(三)數(shù)據(jù)上傳1.行程數(shù)據(jù):司機(jī)應(yīng)確保車載設(shè)備準(zhǔn)確記錄行程數(shù)據(jù),包括行駛軌跡、行駛時間、速度等信息,并及時上傳至網(wǎng)約車服務(wù)平臺。2.其他數(shù)據(jù):按照平臺要求,上傳與訂單相關(guān)的其他數(shù)據(jù),如乘客評價、費(fèi)用明細(xì)等,以便平臺進(jìn)行統(tǒng)計分析和管理。(四)后續(xù)溝通1.乘客反饋處理:關(guān)注乘客的評價和反饋信息,對于乘客提出的問題和建議,應(yīng)及時回復(fù)并積極改進(jìn)。如乘客給予差評,應(yīng)認(rèn)真分析原因,采取有效措施加以改進(jìn),爭取獲得乘客諒解。2.平臺通知響應(yīng):及時關(guān)注網(wǎng)約車服務(wù)平臺發(fā)送的通知信息,如政策法規(guī)更新、平臺活動通知等,并按照要求進(jìn)行相應(yīng)操作。六、異常情況處理(一)乘客取消訂單1.原因核實:若乘客取消訂單,司機(jī)應(yīng)通過平臺了解乘客取消原因。如因司機(jī)原因?qū)е鲁丝腿∠唵?,司機(jī)應(yīng)反思自身問題并加以改進(jìn)。2.平臺處理:平臺根據(jù)乘客取消訂單的原因及相關(guān)規(guī)則,對司機(jī)進(jìn)行相應(yīng)處理,如扣除一定信用分或給予其他處罰措施。司機(jī)應(yīng)接受平臺處理結(jié)果,并積極采取措施避免類似情況再次發(fā)生。(二)司機(jī)無法接單1.提前報備:如司機(jī)因特殊原因無法接單,應(yīng)提前向平臺報備,說明原因及預(yù)計恢復(fù)接單時間。平臺根據(jù)司機(jī)報備情況,合理調(diào)整訂單分配規(guī)則。2.緊急情況處理:如遇突發(fā)緊急情況(如車輛故障、身體突發(fā)不適等)導(dǎo)致無法接單,司機(jī)應(yīng)立即向平臺報告,并采取相應(yīng)措施確保自身安全和乘客權(quán)益。平臺將根據(jù)實際情況,協(xié)調(diào)其他司機(jī)接單或為乘客提供其他解決方案。(三)行程中突發(fā)狀況1.安全事故:在行程中如發(fā)生交通事故等安全事故,司機(jī)應(yīng)立即停車,確保乘客安全,并按照以下步驟處理:保護(hù)現(xiàn)場,拍照記錄事故情況,包括車輛碰撞部位、現(xiàn)場環(huán)境等。迅速報警,并向平臺報告事故詳情。協(xié)助乘客轉(zhuǎn)移至安全地帶,安撫乘客情緒,如有人員受傷,應(yīng)及時撥打急救電話。配合交警和保險公司進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證明材料。2.其他突發(fā)狀況:如遇車輛突發(fā)故障、乘客突發(fā)疾病等其他突發(fā)狀況,司機(jī)應(yīng)冷靜應(yīng)對,采取合理措施解決問題,并及時向平臺報告,聽從平臺指揮安排。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.平臺監(jiān)控:網(wǎng)約車服務(wù)平臺通過車載設(shè)備、衛(wèi)星定位系統(tǒng)等對司機(jī)的接單行為、行駛軌跡、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒或糾正。2.乘客監(jiān)督:鼓勵乘客對司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)司機(jī)存在違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題,可通過平臺進(jìn)行投訴舉報。平臺對乘客投訴舉報信息進(jìn)行及時處理,并將處理結(jié)果反饋給乘客。3.公司內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門,定期對司機(jī)的服務(wù)數(shù)據(jù)、訂單信息等進(jìn)行抽查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時與司機(jī)溝通并督促整改。(二)考核指標(biāo)1.接單率:考核司機(jī)在一定時間段內(nèi)的接單數(shù)量占平臺推送訂單數(shù)量的比例,反映司機(jī)的接單積極性。2.服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)乘客評價、投訴舉報等情況,對司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考核,包括服務(wù)態(tài)度、行車安全、車內(nèi)衛(wèi)生等方面。3.合規(guī)率:考核司機(jī)遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司制度的情況,如是否具備有效資質(zhì)、是否違規(guī)收費(fèi)等。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.獎勵機(jī)制:對于接單率高、服務(wù)質(zhì)量好、合規(guī)率高的司機(jī),公司給予相應(yīng)的獎勵,如獎金、積分獎勵、優(yōu)先派單等,激勵司機(jī)提高服務(wù)水平。2.懲罰措施:對于考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的司機(jī),公司將采取相應(yīng)的懲罰措施,如扣除信用分、暫停服務(wù)、取消從業(yè)資格等,督促司機(jī)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,遵守相關(guān)規(guī)定。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn):定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、網(wǎng)約車行業(yè)相關(guān)政策法規(guī),確保司機(jī)了解并遵守相關(guān)規(guī)定,合法合規(guī)運(yùn)營。2.服務(wù)規(guī)范培訓(xùn):包括服務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),提高司機(jī)的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.安全知識培訓(xùn):開展交通安全知識、車輛安全維護(hù)、應(yīng)急救援等培訓(xùn),增強(qiáng)司機(jī)的安全意識,提高應(yīng)對突發(fā)情況的能力。4.平臺操作培訓(xùn):對司機(jī)進(jìn)行網(wǎng)約車服務(wù)平臺操作培訓(xùn),使其熟悉平臺功能和接單流程,能夠熟練使用平臺設(shè)備進(jìn)行訂單接收、費(fèi)用結(jié)算、信息反饋等操作。(二)培訓(xùn)方式1.線上培訓(xùn):通過網(wǎng)約車服務(wù)平臺、公司內(nèi)部網(wǎng)站、手機(jī)應(yīng)用程序等渠道,為司機(jī)提供在線視頻培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)資料等,方便司機(jī)隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.線下培訓(xùn):定期組織司機(jī)參加線下集中培訓(xùn),邀請專業(yè)講師進(jìn)行授課,通過課堂講解、案例分析、模擬演練等方式,使司機(jī)更直觀地掌握培訓(xùn)內(nèi)容。線下培訓(xùn)可根據(jù)司機(jī)實際情況,分批次、分區(qū)域進(jìn)行,確保培訓(xùn)效果。3.實地指導(dǎo):安排經(jīng)驗豐富的管理人員或優(yōu)秀司機(jī)對新入職司機(jī)或服務(wù)質(zhì)量有待提高的司機(jī)進(jìn)行實地指導(dǎo),在實際運(yùn)營過程中給予幫助和建議,及時糾正司機(jī)的不規(guī)范操作行為。(三)教育活動1.安全月活動:每年定期開展

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