PAGE小學公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范小學公文用字，提高公文質(zhì)量，確保公文的嚴肅性、準確性和規(guī)范性，根據(jù)國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各年級組、各學科組在各類公文起草、審核、印發(fā)過程中的用字規(guī)范管理。（三）基本原則1.嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)，以《中華人民共和國國家通用語言文字法》為根本遵循，確保公文用字符合國家通用語言文字規(guī)范標準。2.堅持規(guī)范性原則，公文用字應使用規(guī)范漢字，避免使用不規(guī)范字、異體字、繁體字以及生造字。3.注重準確性原則，準確表達公文內(nèi)容，避免因用字錯誤導致歧義或誤解。4.體現(xiàn)簡潔性原則，在保證公文表意清晰的前提下，力求用字簡潔明了，避免冗長繁瑣。二、公文用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用規(guī)范漢字公文應使用1986年10月1日經(jīng)國務院批準重新發(fā)表的《簡化字總表》所收錄的簡化字，以及1955年12月22日文化部和中國文字改革委員會發(fā)布的《第一批異體字整理表》中所淘汰的異體字。除特殊情況外，不得使用已被簡化的繁體字，如“臺”應寫作“臺”，“廠”應寫作“廠”等。禁止使用自造字、二簡字以及已廢止的舊字形，如“氿”“仃”等。2.字形規(guī)范嚴格按照《印刷通用漢字字形表》規(guī)定的字形書寫，確保筆畫、筆順正確。例如，“火”字的筆順為點、撇、撇、捺，不得寫成其他錯誤形式。避免出現(xiàn)錯別字、別字，對容易混淆的字要認真辨析，如“再接再厲”的“厲”不能寫成“勵”，“提綱”的“提”不能寫成“題”等。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.一般原則公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。例如：“一、二、三、四”等結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用漢字，“10月1日”“5個班級”等用阿拉伯數(shù)字。2.具體要求年份、月份、日期、時刻、計數(shù)與計量等數(shù)字，均應使用阿拉伯數(shù)字。如“2023年9月10日”“上午8:30”“50千克”等。表示概數(shù)和約數(shù)時，一般用漢字。如“十幾個人”“三十來歲”等。但如果數(shù)字作為語素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，則必須使用阿拉伯數(shù)字。如“五四運動”“三個代表”等。多位整數(shù)和小數(shù)的寫法，阿拉伯數(shù)字書寫的多位整數(shù)和小數(shù)，分節(jié)時可采用千分撇“，”，即從小數(shù)點起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個漢字（二分之一個阿拉伯數(shù)字）的位置。如“1,234,567.89”。（三）標點符號使用規(guī)范1.依據(jù)標準公文標點符號的使用應符合國家標準《標點符號用法》（GB/T15834）的規(guī)定。2.常見規(guī)范句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號上下居中。著重號、專名號和浪線式書名號標在字的下邊，可以隨字移行。正確使用標點符號以準確表達公文語義，避免因標點錯誤導致歧義。例如：“我校有教師50人，其中，高級教師10人，中級教師20人，初級教師20人?！边@里的逗號使用準確區(qū)分了不同職稱教師的數(shù)量關(guān)系。（四）計量單位使用規(guī)范1.遵循標準公文計量單位的使用應符合國家法定計量單位的規(guī)定，執(zhí)行《國際單位制及其應用》（GB3100）、《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》（GB3101）、《物理量名稱、符號及單位》（GB3102）等相關(guān)國家標準。2.具體規(guī)范一般應使用法定計量單位，如長度單位用“米（m）”（不用英尺、英寸等），質(zhì)量單位用“千克（kg）”（不用斤、兩等），時間單位用“秒（s）”“分（min）”“小時（h）”等。對于一些特定領(lǐng)域或行業(yè)習慣使用的非法定計量單位，如需使用，應在首次出現(xiàn)時注明與法定計量單位的換算關(guān)系。例如：“1畝約等于666.67平方米”。三、公文起草環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）起草人員職責1.起草人員應具備扎實的語言文字功底，嚴格按照本制度規(guī)定的用字規(guī)范要求起草公文。2.在起草過程中，認真檢查所使用的漢字、數(shù)字、標點符號、計量單位等是否規(guī)范準確，避免出現(xiàn)錯別字、語病以及用字不規(guī)范的情況。（二）起草要求1.公文內(nèi)容應主題明確，結(jié)構(gòu)嚴謹，語言簡潔流暢，用字規(guī)范無誤。2.起草公文時，應盡量使用常用詞匯和通俗易懂的語言，便于閱讀和理解。避免使用生僻、晦澀的字詞和專業(yè)術(shù)語過于集中的表述方式，除非這些術(shù)語是特定領(lǐng)域內(nèi)普遍認可且必須使用的。3.對于不確定的用字、用詞，應查閱權(quán)威字典、詞典或相關(guān)資料進行核實，確保用法準確。例如，對于一些新出現(xiàn)的網(wǎng)絡熱詞或外來語詞匯，在公文中使用時要謹慎，并判斷其是否符合公文用字規(guī)范和表達需要。四、公文審核環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）審核人員職責1.審核人員應認真履行審核職責，對公文的內(nèi)容、格式、用字規(guī)范等進行全面細致的審核。2.重點檢查公文用字是否符合國家法律法規(guī)和本制度的要求，糾正發(fā)現(xiàn)的用字錯誤、不規(guī)范表述以及標點符號、數(shù)字、計量單位使用不當?shù)葐栴}。（二）審核內(nèi)容與方法1.逐字逐句審核審核人員應逐字逐句閱讀公文，對每個漢字、標點符號、數(shù)字、計量單位進行檢查，不放過任何一個可能存在問題的地方。2.對照標準審核將公文中的用字與國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本制度規(guī)定進行對照，確保用字規(guī)范準確。對于一些容易混淆或有多種用法的字詞，要依據(jù)權(quán)威資料進行判斷。3.上下文語境審核結(jié)合公文的上下文語境，分析用字是否恰當，是否會產(chǎn)生歧義或影響公文的準確性和嚴肅性。例如，審核“截止日期”與“截至日期”的使用是否正確，要根據(jù)公文表達的具體時間概念來判斷。五、公文印發(fā)環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）印發(fā)人員職責1.印發(fā)人員負責將審核通過的公文按照規(guī)定格式和要求進行排版、印制和分發(fā)。2.在印發(fā)過程中，要確保公文的用字規(guī)范與審核后的內(nèi)容一致，不得擅自更改已審核確定的用字。（二）印發(fā)要求1.排版規(guī)范按照公文格式要求進行排版，確保字體、字號、行距、頁邊距等符合規(guī)定標準，保證公文整體美觀、易讀。同時，注意用字的排版位置，避免出現(xiàn)字距、行距不當導致的閱讀困難。2.印制質(zhì)量保證公文印制清晰、準確，避免因印刷質(zhì)量問題導致用字模糊、缺漏等情況。對印刷過程中發(fā)現(xiàn)的用字錯誤或排版問題，應及時與相關(guān)部門溝通解決。3.分發(fā)準確準確無誤地將公文分發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保公文傳遞過程中的用字規(guī)范得到有效維護。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校成立公文用字規(guī)范監(jiān)督小組，由學校辦公室、語文教研組等相關(guān)人員組成，負責對全校公文用字規(guī)范情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應制定詳細的檢查計劃和標準，明確檢查內(nèi)容、方式和頻率，確保監(jiān)督工作的有效開展。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容檢查各部門公文起草、審核、印發(fā)過程中是否嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定的用字規(guī)范要求。查看公文的用字是否存在錯別字、別字、不規(guī)范字、異體字、繁體字以及標點符號、數(shù)字、計量單位使用不當?shù)葐栴}。2.檢查方式定期檢查：每月或每季度對一定數(shù)量的公文進行集中檢查，全面了解全校公文用字規(guī)范情況。不定期抽查：隨機抽取各部門不同時期的公文進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正個別部門可能出現(xiàn)的用字不規(guī)范問題。（三）問題處理與整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的公文用字不規(guī)范問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知，明確指出問題所在，并要求相關(guān)部門限期整改。2.相關(guān)部門應針對存在的問題進行認真分析，查找原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。3.對因公文用字不規(guī)范導致嚴重后果或多次出現(xiàn)問題的部門和個人，學校將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或紀律處分。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.學校定期組織公文用字規(guī)范培訓活動，針對不同崗位的人員制定相應的培訓內(nèi)容和計劃。2.培訓對象包括公文起草人員、審核人員、印發(fā)人員以及各部門負責人等，確保全體教職工熟悉和掌握公文用字規(guī)范要求。（二）培訓內(nèi)容1.國家語言文字法律法規(guī)和行業(yè)標準解讀，使教職工了解公文用字規(guī)范的法律依據(jù)和標準要求。2.漢字、數(shù)字、標點符號、計量單位等的正確使用方法和常見錯誤分析，通過實例講解，提高教職工的實際應用能力。3.公文寫作技巧與用字規(guī)范的結(jié)合，幫助教職工在公文起草過程中更好地運用規(guī)范用字，提高公文質(zhì)量。（三）宣傳活動1.利用學校