PAGE規(guī)范辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。（三）基本原則1.全員參與原則：辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任，每位員工都應(yīng)積極參與，自覺維護辦公環(huán)境。2.常態(tài)化原則：將辦公室衛(wèi)生管理納入日常工作范疇，形成常態(tài)化機制，確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各區(qū)域的衛(wèi)生管理責(zé)任人，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和考核。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準（一）公共辦公區(qū)域1.地面保持地面清潔，無明顯污漬、水漬、腳印等。每日上班前、下班后使用拖把或吸塵器進行清掃。定期進行深度清潔，如每周一次使用清潔劑拖地，去除頑固污漬。2.桌面及文件柜桌面應(yīng)保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物，每日下班前清理桌面。文件柜表面無灰塵，柜內(nèi)文件分類存放，標(biāo)識清晰。定期整理文件柜，清理過期或無用文件。3.辦公設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備表面清潔，無灰塵、污漬。定期使用專用清潔劑擦拭設(shè)備。設(shè)備周邊無雜物堆積，保持通風(fēng)良好。下班后關(guān)閉設(shè)備電源，整理好連接線。4.門窗門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印。每周擦拭一次門窗玻璃。門框、窗框無灰塵，定期清理門窗軌道內(nèi)的雜物。5.綠植定期澆水、修剪綠植，保持綠植葉面清潔，無灰塵、黃葉。及時清理綠植盆內(nèi)的雜物和落葉。根據(jù)季節(jié)和室內(nèi)環(huán)境，適時更換綠植品種，確保辦公區(qū)域綠化效果。（二）會議室1.會議桌椅會議桌椅擺放整齊，表面清潔，無污漬、劃痕。每次會議結(jié)束后，及時清理桌面，擺放好椅子。定期對會議桌椅進行保養(yǎng)，如使用木質(zhì)保養(yǎng)劑擦拭木質(zhì)桌椅，防止干裂。2.地面及地毯地面保持干凈，地毯無明顯污漬。如有污漬及時清理，定期使用地毯清潔劑進行深度清潔，至少每月一次。地毯邊緣保持整潔，無翹起、磨損現(xiàn)象。3.墻面及天花板墻面無灰塵、污漬，天花板無蜘蛛網(wǎng)。定期檢查墻面和天花板，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如有裝飾畫或掛件，保持其清潔、牢固，定期檢查更換。4.音響設(shè)備及投影設(shè)備音響設(shè)備、投影設(shè)備表面清潔，定期擦拭。確保設(shè)備正常運行，聲音清晰，圖像顯示正常。會議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，整理好連接線。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，如檢查線路、清潔鏡頭等。（三）各部門辦公室1.辦公區(qū)域整體要求各部門辦公室應(yīng)參照公共辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準進行管理，保持本部門辦公區(qū)域整潔、有序。自行劃分責(zé)任區(qū)域，明確各區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任人，并將責(zé)任人名單報行政部門備案。2.內(nèi)部設(shè)施部門內(nèi)的辦公桌椅、文件柜等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài)，定期清潔和維護。飲水機、咖啡機等設(shè)備應(yīng)定期清洗消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。垃圾桶應(yīng)及時清理，保持周邊地面清潔，無垃圾溢出。每天至少清理一次垃圾桶，垃圾袋裝滿后及時更換。三、衛(wèi)生管理責(zé)任分工（一）行政部門1.負責(zé)制定、修訂和完善辦公室衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)責(zé)任人整改。3.負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生清潔的統(tǒng)籌安排，如安排保潔人員定期進行全面清潔，協(xié)調(diào)清潔工具和清潔用品的采購與發(fā)放。4.對各部門辦公室衛(wèi)生管理情況進行考核評價，將考核結(jié)果納入公司績效考核體系。（二）各部門負責(zé)人1.為本部門辦公室衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工落實辦公室衛(wèi)生管理制度。2.教育引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任感。3.定期檢查本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排人員整改。4.配合行政部門做好辦公室衛(wèi)生管理工作，積極參與公司組織的衛(wèi)生檢查和清潔活動。（三）全體員工1.自覺遵守辦公室衛(wèi)生管理制度，保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，按照分工完成各自的衛(wèi)生任務(wù)。3.愛護辦公環(huán)境，不隨地吐痰、不亂扔垃圾，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告或主動清理。4.離開辦公區(qū)域時，關(guān)閉電器設(shè)備，整理好桌面和辦公用品，保持辦公區(qū)域的整潔有序。四、衛(wèi)生清潔頻次及時間安排（一）日常清潔1.每位員工每天上班前對個人辦公區(qū)域進行簡單整理和清潔，擦拭桌面、清理垃圾等。2.保潔人員每天上午和下午對公共辦公區(qū)域進行定時清掃，包括地面清掃、衛(wèi)生間清潔等。3.各部門在每天下班前對本部門辦公室進行全面清理，確保門窗關(guān)閉、設(shè)備電源關(guān)閉、桌面整潔、垃圾清理等。（二）定期清潔1.每周五下午為公司全面衛(wèi)生大掃除時間，全體員工參與公共辦公區(qū)域及各部門辦公室的深度清潔。包括擦拭門窗玻璃、清潔地毯、整理文件柜、清理衛(wèi)生死角等。2.每月末對會議室進行全面清潔和設(shè)備維護，包括墻面天花板清潔、音響投影設(shè)備調(diào)試等。3.每季度對辦公區(qū)域的綠植進行全面養(yǎng)護，如更換土壤、施肥、修剪造型等。（三）特殊情況清潔1.如有重要會議、活動等，提前對相關(guān)區(qū)域進行重點清潔，確保環(huán)境整潔。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾或其他衛(wèi)生問題時，及時安排人員進行清理。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.行政部門定期組織衛(wèi)生檢查，檢查人員包括行政人員和各部門推選的員工代表。2.衛(wèi)生檢查采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，確保檢查的全面性和真實性。3.檢查過程中，檢查人員應(yīng)認真填寫衛(wèi)生檢查表，詳細記錄檢查情況。（二）考核標(biāo)準1.衛(wèi)生達標(biāo)情況：根據(jù)辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準進行評分，各項指標(biāo)均達到標(biāo)準要求為滿分，每發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準的扣相應(yīng)分值。2.責(zé)任落實情況：檢查各部門衛(wèi)生責(zé)任人是否明確，責(zé)任落實是否到位。如發(fā)現(xiàn)責(zé)任人不明確或未履行職責(zé)的，酌情扣分。3.整改情況：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時整改。未按時整改或整改不到位的，加倍扣分。（三）結(jié)果應(yīng)用1.行政部門每月將衛(wèi)生檢查結(jié)果進行通報，對衛(wèi)生管理優(yōu)秀的部門和個人進行表揚，對不達標(biāo)的部門提出整改要求。2.衛(wèi)生考核結(jié)果與公司績效考核掛鉤，連續(xù)三個月衛(wèi)生不達標(biāo)的部門，將影響該部門及其負責(zé)人的績效考核成績。3.對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如表彰、獎金等。六、衛(wèi)生清潔用品管理（一）采購1.行政部門根據(jù)辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔需求，制定衛(wèi)生清潔用品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。3.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保節(jié)能的衛(wèi)生清潔用品，采購過程中應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)要求，確保所采購物品符合質(zhì)量標(biāo)準。（二）存放1.設(shè)立專門的衛(wèi)生清潔用品存放倉庫或儲物間，保持倉庫干燥、通風(fēng)良好。2.衛(wèi)生清潔用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。3.對易燃易爆、有毒有害等危險清潔用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。（三）領(lǐng)用1.各部門根據(jù)實際工作需要，填寫衛(wèi)生清潔用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門按照申請表發(fā)放衛(wèi)