PAGE紀(jì)檢監(jiān)察室規(guī)范用印制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察室印章管理，規(guī)范用印行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)檢監(jiān)察室所有印章的使用與管理。（三）印章種類1.紀(jì)檢監(jiān)察室公章2.紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人名章3.其他專用章（如有）二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.紀(jì)檢監(jiān)察室公章的刻制，需由公司/組織辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理，刻制完成后交紀(jì)檢監(jiān)察室備案。2.紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人名章及其他專用章的刻制，由紀(jì)檢監(jiān)察室提出申請，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，由指定部門刻制，并交紀(jì)檢監(jiān)察室備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，紀(jì)檢監(jiān)察室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可啟用。同時(shí)，應(yīng)將啟用信息通知相關(guān)部門和人員。2.印章啟用時(shí)，需在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄啟用時(shí)間、啟用人等信息。（三）印章廢止1.印章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止時(shí)，紀(jì)檢監(jiān)察室應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回公司/組織辦公室統(tǒng)一保管或銷毀，并在《印章使用登記簿》上注明廢止日期和廢止原因。三、印章的保管（一）保管人員1.紀(jì)檢監(jiān)察室公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人名章及其他專用章由相應(yīng)負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要臨時(shí)交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接時(shí)間、交接人等信息。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，嚴(yán)禁違規(guī)用印。2.使用印章應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、空白表格等上加蓋印章。3.涉及重要事項(xiàng)或敏感信息的文件用印，應(yīng)經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章使用申請表》提交給相應(yīng)的審批人，審批人根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審批，簽署意見并簽字。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件交印章保管人員，印章保管人員核對無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件歸檔保存。（三）使用范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察室公章的使用范圍：以紀(jì)檢監(jiān)察室名義發(fā)出的文件、函件、通知等。紀(jì)檢監(jiān)察室與其他部門或單位簽訂的合同、協(xié)議等。紀(jì)檢監(jiān)察室出具的證明、介紹信等。其他經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)需要加蓋紀(jì)檢監(jiān)察室公章的文件或材料。2.紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人名章的使用范圍：以紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人名義簽署的文件、報(bào)告等。其他經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)需要加蓋名章的文件或材料。3.其他專用章的使用范圍：根據(jù)專用章的用途和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。五、用印審批（一）審批權(quán)限1.一般性文件用印，由紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要事項(xiàng)、敏感信息或金額較大的文件用印，需經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人審批。3.其他特殊情況的用印審批，根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）審批流程1.用印申請人按照要求填寫《印章使用申請表》，并提交給相應(yīng)的審批人。2.審批人認(rèn)真審核用印事由、文件內(nèi)容等，如認(rèn)為符合規(guī)定，簽署同意意見并簽字；如認(rèn)為不符合規(guī)定，應(yīng)提出修改意見或拒絕用印，并說明理由。3.對于需要補(bǔ)充材料或修改文件的情況，用印申請人應(yīng)按照審批人的要求進(jìn)行處理，重新提交審批。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對紀(jì)檢監(jiān)察室印章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保印章使用合規(guī)。2.紀(jì)檢監(jiān)察室應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對印章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.《印章使用申請表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記簿》記錄是否真實(shí)、詳細(xì)。4.印章保管是否安全，有無遺失、損壞等情況。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用印行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)用印給公司/組織造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依