PAGE外檢工具校準制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在確保公司外檢工具的準確性和可靠性，保證外檢工作的質量，滿足產(chǎn)品質量控制和法律法規(guī)要求，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于外部檢驗（以下簡稱“外檢”）的工具，包括但不限于量具、儀器、設備等。3.職責分工質量管理部門負責制定和修訂外檢工具校準制度規(guī)范。監(jiān)督外檢工具校準工作的執(zhí)行情況，對外檢工具校準結果進行審核。協(xié)調(diào)解決外檢工具校準過程中出現(xiàn)的問題。使用部門負責本部門外檢工具的日常管理和維護，確保工具的正確使用。按照規(guī)定的時間和流程，將外檢工具送?；蛏暾埿?。對校準合格的外檢工具進行妥善保管，對校準不合格的工具及時標識并隔離。校準機構具備相應資質的外部校準機構或公司內(nèi)部的校準實驗室，負責按照國家相關標準和規(guī)范對送校的外檢工具進行校準。出具準確、可靠的校準報告，并對校準結果負責。二、校準計劃1.校準周期的確定外檢工具校準周期應根據(jù)工具的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性以及法律法規(guī)要求等因素綜合確定。對于使用頻繁、精度要求高、影響產(chǎn)品質量關鍵的外檢工具，校準周期應適當縮短；對于使用頻率較低、穩(wěn)定性較好的工具，校準周期可適當延長。具體校準周期參考下表：外檢工具名稱卡尺千分尺硬度計光譜分析儀電子天平超聲波探傷儀磁粉探傷儀X射線探傷儀三坐標測量儀其他特殊外檢工具2.校準計劃的制定質量管理部門應每年年初制定外檢工具校準年度計劃，明確各部門需要校準的外檢工具名稱、型號、數(shù)量、校準周期、校準時間等信息。校準計劃應涵蓋公司所有在用的外檢工具，并確保校準工作的有序進行。對于新增或報廢的外檢工具，應及時調(diào)整校準計劃。3.校準計劃的執(zhí)行使用部門應按照校準計劃的要求，提前做好外檢工具的準備工作，確保工具清潔、完好、無故障。在規(guī)定的校準時間前，使用部門將外檢工具送至校準機構進行校準。對于不便送校的大型設備或特殊工具，校準機構可安排上門校準服務。校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范以及公司的要求，對送校的外檢工具進行校準，并在規(guī)定的時間內(nèi)出具校準報告。三、校準流程1.送校申請使用部門在需要校準外檢工具時，應填寫《外檢工具校準申請表》，詳細注明工具名稱、型號、編號、使用部門、校準周期、送校原因等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至質量管理部門。2.工具準備使用部門負責將待校準的外檢工具進行清潔、保養(yǎng)，并確保工具的外觀、性能等符合校準要求。對于有特殊要求的工具，如需要提前預熱、通電運行等，應按照要求進行準備。3.送校交接使用部門將準備好的外檢工具連同《外檢工具校準申請表》一起送至校準機構。校準機構接收人員與使用部門送校人員進行交接，核對工具數(shù)量、型號、編號等信息，確保交接準確無誤。4.校準實施校準機構按照國家相關標準和規(guī)范以及公司的要求，采用合適的校準方法和設備，對送校的外檢工具進行校準。校準過程中應做好記錄，包括校準環(huán)境條件、校準方法、校準數(shù)據(jù)、校準人員等信息。5.校準報告審核質量管理部門收到校準機構出具的校準報告后，應及時組織相關人員進行審核。審核內(nèi)容包括校準機構的資質、校準方法的合理性、校準數(shù)據(jù)的準確性、校準結論的正確性等。審核通過后，在校準報告上簽字確認。6.校準結果處理對于校準合格的外檢工具，質量管理部門應及時通知使用部門取回，并在工具上粘貼校準合格標識。使用部門應對校準合格的工具進行妥善保管，繼續(xù)用于外檢工作。對于校準不合格的外檢工具，質量管理部門應及時通知使用部門，使用部門應立即停止使用該工具，并對其進行標識和隔離。同時，使用部門應根據(jù)校準報告的建議，采取維修、報廢等措施進行處理。對于維修后的外檢工具，應重新送校，直至校準合格為止。四、校準記錄與檔案管理1.校準記錄校準機構應在每次校準工作完成后，及時填寫校準記錄。校準記錄應包括工具名稱、型號、編號、校準日期、校準機構、校準方法、校準數(shù)據(jù)、校準結論等信息。校準記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確，并由校準人員簽字確認。2.檔案管理質量管理部門負責建立外檢工具校準檔案，將校準記錄、校準報告、校準計劃等相關資料進行歸檔保存。校準檔案應按照工具類別、校準時間等進行分類整理，便于查詢和管理。外檢工具校準檔案的保存期限應符合國家相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定要求，一般不少于[具體年限]年。五、校準標識與使用管理1.校準標識校準合格的外檢工具應粘貼校準合格標識，標識內(nèi)容應包括工具名稱、型號、編號、校準日期、有效期至等信息。校準標識應粘貼在工具的明顯位置，便于識別和查看。校準標識應采用耐久性好、不易褪色的材料制作，確保標識的清晰和持久。2.標識管理質量管理部門應定期對外檢工具校準標識的粘貼情況進行檢查，確保標識的完整性和準確性。對于標識損壞、褪色或過期的外檢工具，應及時更換校準標識。3.使用管理使用部門在使用外檢工具前，應檢查工具的校準標識是否清晰、有效。對于校準不合格或無校準標識的外檢工具，不得用于外檢工作。在使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程使用外檢工具，避免因操作不當導致工具損壞或校準失效。六、校準監(jiān)督與評估1.監(jiān)督檢查質量管理部門應定期對外檢工具校準工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括校準計劃的執(zhí)行情況、校準記錄的完整性、校準標識的粘貼情況、校準結果的處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。2.內(nèi)部審核公司應定期開展內(nèi)部審核工作，將外檢工具校準制度規(guī)范的執(zhí)行情況納入審核范圍。內(nèi)部審核應檢查制度的符合性、有效性以及執(zhí)行的一致性，發(fā)現(xiàn)不符合項應及時采取糾正措施，確保制度的持續(xù)有效運行。3.管理評審公司應定期開展管理評審工作，對外檢工具校準制度規(guī)范的適宜性、充分性和有效性進行評審。管理評審應結合公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、質量管理要求以及法律法規(guī)變化等因素，對制度進行必要的修訂和完善。七、校準費用管理1.費用預算質量管理部門應每年根據(jù)外檢工具校準計劃，編制校準費用預算。校準費用預算應包括校準機構的收費、運輸費用、標識費用等相關支出。校準費用預算經(jīng)公司領導審批后列入年度財務預算。2.費用支付校準費用由公