PAGE儀器保管使用制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司儀器的保管與使用，確保儀器的安全、完整和正常運(yùn)行，保障公司科研、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測等各項(xiàng)工作的順利開展，提高儀器使用效率，降低儀器損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢處理等相關(guān)活動(dòng)。3.職責(zé)分工儀器管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器保管使用制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常保管和使用，確保儀器設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。配合儀器管理部門做好儀器設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作。操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，取得操作資格后方可操作儀器設(shè)備。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保操作安全，對(duì)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)負(fù)責(zé)。二、儀器采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要，提前制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，報(bào)儀器管理部門審核。儀器管理部門結(jié)合公司實(shí)際情況、預(yù)算安排等因素，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施儀器管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.驗(yàn)收要求儀器設(shè)備到貨后，儀器管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好，儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、儀器入庫與保管1.入庫登記儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，儀器管理部門要及時(shí)進(jìn)行入庫登記，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。同時(shí)，為每臺(tái)儀器設(shè)備建立唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。2.存放要求根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)、使用頻率等因素，合理安排存放地點(diǎn)。存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，符合儀器設(shè)備的存放條件要求。對(duì)于貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、易燃易爆儀器設(shè)備等，要采取專門的防護(hù)措施，如設(shè)置專柜存放、安裝監(jiān)控設(shè)備、配備消防器材等。3.保管措施儀器管理部門要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的性能良好。檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、附件是否齊全等。對(duì)長期閑置的儀器設(shè)備，要定期進(jìn)行通電、保養(yǎng)，防止儀器設(shè)備受潮、生銹等損壞。建立儀器設(shè)備保管責(zé)任人制度，明確每臺(tái)儀器設(shè)備的保管責(zé)任人，保管責(zé)任人要對(duì)儀器設(shè)備的保管負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。四、儀器使用1.使用申請(qǐng)使用部門因工作需要使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明使用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用時(shí)間、使用目的、使用人員等信息，報(bào)儀器管理部門審批。儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、使用部門的申請(qǐng)理由等進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可使用。2.操作規(guī)程儀器管理部門要為每臺(tái)儀器設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。使用人員在使用儀器設(shè)備前，要認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，要認(rèn)真做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用情況、儀器設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用完畢后交儀器管理部門存檔。4.使用安全使用人員在使用儀器設(shè)備前，要檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等是否正常，確保使用安全。對(duì)于有特殊安全要求的儀器設(shè)備，如高溫、高壓、易燃易爆等儀器設(shè)備，使用人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全防護(hù)措施，確保操作安全。使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，切斷電源，及時(shí)報(bào)告儀器管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁擅自處理。五．儀器維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃儀器管理部門要根據(jù)儀器設(shè)備的性能、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃要定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)人員要按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。維護(hù)過程中要做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，交儀器管理部門存檔。3.維修管理儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告儀器管理部門。儀器管理部門接到報(bào)告后，要組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案。維修人員要按照維修方案進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，交儀器管理部門存檔。4.校準(zhǔn)與計(jì)量對(duì)于需要校準(zhǔn)和計(jì)量的儀器設(shè)備，儀器管理部門要按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，定期送有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量合格后方可繼續(xù)使用。校準(zhǔn)和計(jì)量記錄要妥善保存，作為儀器設(shè)備管理的重要依據(jù)。六、儀器報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或儀器管理部門認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)儀器管理部門審核。儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，儀器管理部門要及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢變賣要按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。報(bào)廢捐贈(zèng)要選擇合法合規(guī)的受贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢銷毀要采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，防止對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查儀器管理部門要定期對(duì)儀器設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的存放是否符合要求、使用記錄是否完整、維護(hù)計(jì)劃是否執(zhí)行、維修記錄是否準(zhǔn)確等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)督促整改，對(duì)違規(guī)行為要嚴(yán)肅處理。2.考核評(píng)價(jià)建立儀器設(shè)備保管使用考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)使用部門和操作人員的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修費(fèi)用控制等。考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績