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PAGE寢室進(jìn)出制度管理規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司寢室管理,維護(hù)寢室正常秩序,保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,營(yíng)造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有寢室。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寢室人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全寢室管理制度,規(guī)范員工的寢室行為。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的寢室管理服務(wù)。二、寢室入住管理(一)入住申請(qǐng)1.新員工入職時(shí),由人力資源部門統(tǒng)一安排寢室入住。員工需填寫《寢室入住申請(qǐng)表》,提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括員工姓名、性別、部門、職位、聯(lián)系方式、申請(qǐng)入住寢室房號(hào)等信息。(二)入住安排1.人力資源部門根據(jù)員工部門、職位、性別等因素,結(jié)合寢室實(shí)際情況,進(jìn)行合理的入住安排。2.員工應(yīng)按照人力資源部門的安排,按時(shí)入住指定寢室。如有特殊情況需要調(diào)整寢室,應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(三)入住手續(xù)辦理1.員工入住寢室時(shí),需到寢室管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí),應(yīng)繳納寢室押金[X]元。2.寢室管理部門發(fā)放寢室鑰匙、門禁卡等物品,并告知員工寢室相關(guān)管理規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.員工應(yīng)妥善保管寢室鑰匙、門禁卡等物品,如有遺失應(yīng)及時(shí)向?qū)嬍夜芾聿块T掛失,并按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。三、寢室人員管理(一)人員登記1.員工入住寢室后,應(yīng)及時(shí)到寢室管理部門進(jìn)行人員登記。登記信息應(yīng)包括員工姓名、性別、部門、職位、聯(lián)系方式等。2.如有外來(lái)人員需要進(jìn)入寢室,必須經(jīng)過(guò)寢室主人同意,并在寢室管理部門進(jìn)行登記。外來(lái)人員需提供有效身份證件,經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入。(二)人員變動(dòng)管理1.員工離職或因工作調(diào)動(dòng)需要搬出寢室時(shí),應(yīng)提前向?qū)嬍夜芾聿块T提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理退房手續(xù)。2.退房時(shí),員工應(yīng)結(jié)清寢室水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用,并將寢室鑰匙、門禁卡等物品交回寢室管理部門。經(jīng)檢查寢室設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞后,退還寢室押金。3.如有員工私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借寢室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其入住資格,并收回寢室鑰匙、門禁卡等物品。同時(shí),扣除其寢室押金,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)人員行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)寢室的安全和秩序。2.員工應(yīng)保持寢室整潔衛(wèi)生,定期打掃寢室,不得在寢室內(nèi)亂丟垃圾、隨地吐痰。3.員工應(yīng)愛護(hù)寢室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應(yīng)及時(shí)向?qū)嬍夜芾聿块T報(bào)告,并照價(jià)賠償。4.員工應(yīng)節(jié)約水電,做到人走燈滅、關(guān)緊水龍頭。不得私自使用大功率電器,如電爐、熱得快等。5.員工應(yīng)遵守寢室作息時(shí)間,不得在寢室大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè),影響他人休息。6.員工應(yīng)注意個(gè)人安全,不得在寢室私拉亂接電線、使用明火,嚴(yán)禁在寢室內(nèi)存放易燃易爆物品。四、寢室安全管理(一)安全設(shè)施配備1.公司應(yīng)在寢室配備必要的心腹設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志等。2.寢室管理部門應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)安全檢查1.寢室管理部門應(yīng)定期對(duì)寢室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括寢室設(shè)施設(shè)備、用電安全、消防安全等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。(三)消防安全管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在寢室內(nèi)吸煙、使用明火。2.寢室管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。3.公司應(yīng)在寢室設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志,配備足夠的消防器材,并保持疏散通道暢通。(四)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.寢室管理部門應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生突發(fā)事件,員工應(yīng)立即報(bào)告寢室管理部門,并積極配合進(jìn)行應(yīng)急處理。3.寢室管理部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告突發(fā)事件情況,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。五、寢室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.寢室地面應(yīng)保持干凈整潔,無(wú)垃圾、無(wú)污漬。2.寢室床鋪應(yīng)整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。3.寢室桌面、衣柜等家具應(yīng)保持清潔,無(wú)灰塵、無(wú)雜物。4.寢室門窗應(yīng)保持干凈,玻璃明亮。5.寢室衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,便池、洗手池等設(shè)施無(wú)污漬。(二)衛(wèi)生檢查1.寢室管理部門應(yīng)定期對(duì)寢室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分并公布。2.衛(wèi)生檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,應(yīng)責(zé)令其限期整改。(三)衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度1.公司對(duì)衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,公司將給予批評(píng)教育,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如扣除寢室衛(wèi)生考核分、取消優(yōu)秀寢室評(píng)選資格等。六、寢室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司應(yīng)根據(jù)寢室實(shí)際情況,配備必要的設(shè)施設(shè)備。設(shè)施設(shè)備包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保安全可靠、性能良好。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)寢室設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)嬍夜芾聿块T報(bào)告。寢室管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性設(shè)施設(shè)備損壞,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修;對(duì)于較為復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備損壞,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案,并盡快組織維修。3.設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.公司應(yīng)定期對(duì)寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和安裝,確保更新后的設(shè)施設(shè)備符合要求、性能良好。七、寢室水電費(fèi)管理(一)水電費(fèi)計(jì)量1.寢室水電費(fèi)由公司統(tǒng)一計(jì)量,按照實(shí)際使用量進(jìn)行收費(fèi)。2.水電費(fèi)計(jì)量采用智能電表、水表等設(shè)備進(jìn)行,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)水電費(fèi)繳納1.公司每月定期抄錄寢室水電費(fèi)數(shù)據(jù),并將水電費(fèi)賬單發(fā)送至員工個(gè)人。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如從工資中扣除、加收滯納金等。(三)水電費(fèi)分?jǐn)?.寢室水電費(fèi)按照寢室實(shí)際居住人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。如有員工長(zhǎng)期不在寢室居住,應(yīng)提前向?qū)嬍夜芾聿块T報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)減少其分?jǐn)傎M(fèi)用。2.水電費(fèi)分?jǐn)倯?yīng)公平合理,不得因個(gè)人原因多攤或少攤。如員工對(duì)水電費(fèi)分?jǐn)傆挟愖h,可向?qū)嬍夜芾聿块T提出申訴,由寢室管理部門進(jìn)行核實(shí)和處理。八、寢室文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.公司鼓勵(lì)員工積極參與寢室文化建設(shè),組織開展各類文化活動(dòng),如寢室文化節(jié)、主題演講比賽、文藝晚會(huì)等。2.寢室文化活動(dòng)應(yīng)圍繞公司企業(yè)文化和員工需求,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工之間的溝通和交流。(二)文化氛圍營(yíng)造1.公司應(yīng)在寢室設(shè)置文化宣傳欄,展示公司企業(yè)文化、員工風(fēng)采、寢室管理制度等內(nèi)容。2.鼓勵(lì)員工在寢室張貼積極向上的標(biāo)語(yǔ)、圖片等,營(yíng)造良好的文化氛圍。(三)文化建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)1.公司對(duì)在寢室文化建設(shè)中表現(xiàn)突出的寢室和個(gè)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)
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