PAGE公司會(huì)議制度拍照規(guī)范一、總則1.目的本規(guī)范旨在確保公司會(huì)議期間拍照行為的有序進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議秩序，保護(hù)參會(huì)人員隱私，同時(shí)滿(mǎn)足公司宣傳、資料留存等合理需求，特制定本拍照規(guī)范。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、股東大會(huì)等，涵蓋公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則：拍照行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)要求，不得侵犯他人肖像權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益。合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得因拍照影響會(huì)議正常進(jìn)行。必要性原則：拍照應(yīng)基于明確的目的，如會(huì)議記錄、宣傳推廣等，避免隨意拍攝。保密性原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的會(huì)議場(chǎng)景，未經(jīng)授權(quán)不得拍照或傳播相關(guān)照片。二、會(huì)議前拍照準(zhǔn)備1.拍照申請(qǐng)因工作需要在會(huì)議期間進(jìn)行拍照的，需提前向會(huì)議組織者提交拍照申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括拍照目的、預(yù)計(jì)拍照時(shí)間、拍照范圍、是否涉及機(jī)密信息等。會(huì)議組織者應(yīng)在收到申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的會(huì)議，有權(quán)拒絕拍照申請(qǐng)。2.設(shè)備準(zhǔn)備拍照人員應(yīng)提前檢查拍照設(shè)備，確保電量充足、存儲(chǔ)空間足夠、相機(jī)或手機(jī)功能正常。根據(jù)會(huì)議場(chǎng)景和需求，合理選擇拍照設(shè)備，如需要拍攝特寫(xiě)或高質(zhì)量照片，可使用專(zhuān)業(yè)相機(jī)；如僅作記錄用途，手機(jī)相機(jī)也可滿(mǎn)足要求。準(zhǔn)備好必要的輔助設(shè)備，如三腳架、閃光燈等，以應(yīng)對(duì)不同的拍攝環(huán)境。3.溝通協(xié)調(diào)拍照人員應(yīng)與會(huì)議組織者充分溝通，了解會(huì)議流程、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和需要特別關(guān)注的內(nèi)容，以便在拍照時(shí)能夠準(zhǔn)確捕捉關(guān)鍵信息。提前與參會(huì)人員進(jìn)行適當(dāng)溝通，告知拍照目的和大致范圍，避免引起不必要的誤解或反感。對(duì)于可能涉及個(gè)人隱私的拍攝，應(yīng)事先征得相關(guān)人員同意。三、會(huì)議期間拍照規(guī)范1.拍攝時(shí)機(jī)應(yīng)選擇在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的時(shí)間段進(jìn)行拍照，如會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前、中場(chǎng)休息期間、會(huì)議結(jié)束后等。避免在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中頻繁拍照或使用閃光燈，以免干擾參會(huì)人員和會(huì)議秩序。對(duì)于重要的發(fā)言、決策環(huán)節(jié)或關(guān)鍵討論內(nèi)容，可在得到會(huì)議組織者許可后，在適當(dāng)距離進(jìn)行無(wú)聲拍攝，但要注意避免遮擋他人視線或造成不必要的干擾。2.拍攝范圍一般情況下，可拍攝會(huì)議全景、參會(huì)人員認(rèn)真聽(tīng)講或討論的場(chǎng)景、會(huì)議資料展示等。但不得拍攝涉及個(gè)人隱私的敏感部位，如面部特寫(xiě)、個(gè)人筆記等未經(jīng)授權(quán)公開(kāi)的內(nèi)容。對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的會(huì)議文件、圖表等，不得拍攝其詳細(xì)內(nèi)容，如需留存相關(guān)資料，應(yīng)通過(guò)合法合規(guī)的方式進(jìn)行記錄，如經(jīng)授權(quán)復(fù)印或使用電子文檔備份等。3.拍攝要求保持安靜，避免因拍照動(dòng)作或聲音影響會(huì)議氛圍。使用靜音模式拍攝，減少快門(mén)聲和設(shè)備提示音。注意拍攝角度和光線，確保照片清晰、美觀、有價(jià)值。避免拍攝出模糊、偏色或構(gòu)圖不佳的照片。尊重參會(huì)人員的意愿和隱私，對(duì)于不愿意被拍攝的人員，應(yīng)尊重其選擇，不得強(qiáng)行拍攝。四、會(huì)議后照片管理1.整理篩選拍照人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)拍攝的照片進(jìn)行整理，刪除重復(fù)、模糊或不符合要求的照片。根據(jù)拍照目的，篩選出具有代表性、重要性的照片，如會(huì)議主題畫(huà)面、關(guān)鍵人物發(fā)言場(chǎng)景、重要決策記錄等，以備后續(xù)使用。2.存儲(chǔ)備份將篩選后的照片按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，命名應(yīng)包含會(huì)議名稱(chēng)、日期、拍攝內(nèi)容等關(guān)鍵信息，以便于查找和管理。對(duì)照片進(jìn)行定期備份，可采用多種存儲(chǔ)方式，如本地硬盤(pán)、云端存儲(chǔ)等，確保照片數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.使用權(quán)限照片的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)規(guī)定和審批流程。用于公司內(nèi)部宣傳、資料存檔等用途的，需經(jīng)會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意；如需對(duì)外發(fā)布，還需經(jīng)過(guò)公司高層審批，并確保符合對(duì)外宣傳的相關(guān)要求。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自將會(huì)議照片用于商業(yè)目的、個(gè)人用途或傳播給外部無(wú)關(guān)人員。五、特殊會(huì)議拍照規(guī)定1.保密會(huì)議對(duì)于涉及公司核心機(jī)密、商業(yè)秘密、敏感信息等保密級(jí)別的會(huì)議，嚴(yán)禁任何形式的拍照行為。如有特殊需求，需經(jīng)過(guò)公司最高管理層批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的保密措施，如專(zhuān)人保管照片、限制照片傳播范圍等。參會(huì)人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確知曉會(huì)議期間禁止拍照及相關(guān)保密要求，如有違反，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.股東大會(huì)在股東大會(huì)期間，拍照行為應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。一般情況下，可在會(huì)議指定區(qū)域進(jìn)行有限度的拍照，但不得干擾會(huì)議秩序或侵犯股東權(quán)益。對(duì)于涉及股東投票、決議等重要環(huán)節(jié)的場(chǎng)景，如需拍照記錄，應(yīng)事先獲得股東大會(huì)組織者的許可，并按照規(guī)定的方式和范圍進(jìn)行拍攝。3.視頻會(huì)議在視頻會(huì)議期間，如需拍照記錄會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)事先征得所有參會(huì)人員同意。拍照人員應(yīng)注意不影響視頻畫(huà)面質(zhì)量和會(huì)議音頻效果，避免因拍照行為導(dǎo)致視頻會(huì)議出現(xiàn)卡頓、掉線等問(wèn)題。對(duì)于視頻會(huì)議中的共享屏幕內(nèi)容、電子文檔等，未經(jīng)授權(quán)不得拍照留存或傳播，確保信息安全。六、違規(guī)處理1.警告與糾正對(duì)于違反本拍照規(guī)范的行為，會(huì)議組織者或相關(guān)管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予口頭警告，要求違規(guī)人員立即停止違規(guī)行為，并糾正錯(cuò)誤。記錄違規(guī)行為的具體情況，包括違規(guī)人員、違規(guī)時(shí)間、違規(guī)行為等信息，以便后續(xù)跟蹤和處理。2.紀(jì)律處分對(duì)于多次違反拍照規(guī)范或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪等。將違規(guī)行為納入員工個(gè)人績(jī)效考核和誠(chéng)信檔案，作為員工晉升、評(píng)優(yōu)等的參考依據(jù)。3.法律責(zé)任如因拍照行為違反法律法規(guī)，給公司或他人造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償經(jīng)濟(jì)損失、消除不良影響等。公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)范由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，行政部門(mén)將根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完