PAGE規(guī)范社會(huì)化合作準(zhǔn)入制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織與社會(huì)化合作方的合作管理，規(guī)范社會(huì)化合作準(zhǔn)入流程，確保合作的合法性、合規(guī)性、穩(wěn)定性和高效性，保障公司/組織及合作方的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織與外部社會(huì)化合作方開(kāi)展的各類合作項(xiàng)目，包括但不限于業(yè)務(wù)外包、技術(shù)合作、市場(chǎng)營(yíng)銷合作、戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作項(xiàng)目必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：在合作準(zhǔn)入過(guò)程中，對(duì)待所有潛在合作方應(yīng)一視同仁，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估合作方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況等，有效控制合作風(fēng)險(xiǎn)。4.效益優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠?yàn)楣?組織帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或戰(zhàn)略價(jià)值的合作方。二、合作方資質(zhì)要求（一）基本資質(zhì)1.合法注冊(cè)：合作方必須是依法注冊(cè)成立的具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位或其他組織，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。2.經(jīng)營(yíng)許可：根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，合作方需具備相應(yīng)的行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)證書(shū)，如從事建筑工程合作需具備建筑施工資質(zhì)，從事食品銷售合作需具備食品經(jīng)營(yíng)許可證等。3.良好信譽(yù)：合作方應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近[X]年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄、無(wú)嚴(yán)重違約行為，在市場(chǎng)上具有較高的聲譽(yù)和口碑。（二）專業(yè)能力1.技術(shù)能力：對(duì)于涉及技術(shù)合作的項(xiàng)目，合作方應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)能力，擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、研發(fā)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)創(chuàng)新能力，能夠滿足項(xiàng)目對(duì)技術(shù)的要求。2.管理能力：合作方應(yīng)具備完善的內(nèi)部管理制度，包括質(zhì)量管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面，能夠有效組織和管理合作項(xiàng)目的實(shí)施。3.服務(wù)能力：若合作項(xiàng)目涉及服務(wù)內(nèi)容，合作方應(yīng)具備優(yōu)質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)意識(shí)，能夠提供及時(shí)、高效、周到的服務(wù)，滿足客戶需求。（三）財(cái)務(wù)狀況1.財(cái)務(wù)穩(wěn)?。汉献鞣綉?yīng)具有良好的財(cái)務(wù)狀況，資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理，具備足夠的資金實(shí)力來(lái)承擔(dān)合作項(xiàng)目的實(shí)施，無(wú)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)：合作方應(yīng)提供近[X]年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，以證明其財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性和穩(wěn)定性。三、準(zhǔn)入流程（一）合作需求提出1.項(xiàng)目發(fā)起部門：公司/組織內(nèi)部各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出與社會(huì)化合作方開(kāi)展合作的項(xiàng)目需求，填寫(xiě)《社會(huì)化合作項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求等信息。2.需求審核：由公司/組織的項(xiàng)目管理部門對(duì)各部門提交的合作項(xiàng)目需求進(jìn)行審核，評(píng)估項(xiàng)目的必要性、可行性和合理性，審核通過(guò)后提交至合作管理部門。（二）合作方篩選1.信息收集：合作管理部門通過(guò)多種渠道收集潛在合作方的信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、合作伙伴介紹等，建立合作方信息庫(kù)。2.初步篩選：根據(jù)合作項(xiàng)目的資質(zhì)要求和特點(diǎn)，從合作方信息庫(kù)中篩選出符合基本條件的潛在合作方名單，向其發(fā)送合作意向書(shū)，邀請(qǐng)其參與合作項(xiàng)目的洽談。（三）合作洽談1.洽談安排：合作管理部門組織項(xiàng)目發(fā)起部門、相關(guān)技術(shù)專家、法務(wù)人員等與潛在合作方進(jìn)行洽談，向合作方詳細(xì)介紹合作項(xiàng)目的情況和要求，了解合作方的合作意愿、合作方案、報(bào)價(jià)等信息。2.方案評(píng)估：項(xiàng)目發(fā)起部門和相關(guān)技術(shù)專家對(duì)合作方提交的合作方案進(jìn)行評(píng)估，從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、實(shí)施進(jìn)度等方面進(jìn)行分析，提出評(píng)估意見(jiàn)。3.合同談判：法務(wù)人員根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)，與合作方就合作合同的條款進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、費(fèi)用支付、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保合同的合法性、完整性和可操作性。（四）合作方評(píng)審1.評(píng)審小組組建：成立由公司/組織高層管理人員、項(xiàng)目發(fā)起部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成的合作方評(píng)審小組，負(fù)責(zé)對(duì)合作方進(jìn)行全面評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審小組根據(jù)合作方的資質(zhì)條件（包括基本資質(zhì)、專業(yè)能力、財(cái)務(wù)狀況等）、合作方案、合同條款等內(nèi)容，對(duì)合作方進(jìn)行綜合評(píng)審，填寫(xiě)《社會(huì)化合作方評(píng)審表》，給出評(píng)審意見(jiàn)。3.評(píng)審決策：評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，進(jìn)行集體決策，確定是否選擇該合作方。若評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，合作管理部門向合作方發(fā)出合作意向通知；若評(píng)審不通過(guò)，合作管理部門向合作方說(shuō)明原因，并將其從潛在合作方名單中剔除。（五）合同簽訂1.合同起草：法務(wù)人員根據(jù)評(píng)審決策和談判結(jié)果，起草合作合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司/組織利益。2.合同審核：合作合同文本起草完成后，提交至公司/組織的法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目發(fā)起部門等進(jìn)行審核，各部門從法律合規(guī)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)需求等方面提出審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂：合同審核通過(guò)后，由公司/組織法定代表人或授權(quán)代表與合作方簽訂合作合同，并加蓋雙方公章。合同簽訂后，合作管理部門負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。四、合作方管理（一）合同執(zhí)行監(jiān)督1.建立監(jiān)督機(jī)制：合作管理部門負(fù)責(zé)建立合作項(xiàng)目合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合作項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.進(jìn)度跟蹤：項(xiàng)目發(fā)起部門負(fù)責(zé)跟蹤合作項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，并定期向合作管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。合作管理部門根據(jù)匯報(bào)情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，確保項(xiàng)目按合同要求按時(shí)完成。3.質(zhì)量監(jiān)控：對(duì)于涉及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的合作項(xiàng)目，相關(guān)質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)合作方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保其符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）溝通協(xié)調(diào)1.定期溝通會(huì)議：合作管理部門定期組織召開(kāi)合作項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)會(huì)議，由項(xiàng)目發(fā)起部門、合作方及相關(guān)部門參加，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)各方之間的溝通與協(xié)作。2.臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)：在合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如遇緊急情況或重大問(wèn)題，合作管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和合作方進(jìn)行臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。（三）合作方評(píng)估與考核1.定期評(píng)估：合作管理部門每年對(duì)合作方進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括合作項(xiàng)目的完成情況、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況、合作滿意度等方面。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)合作項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，設(shè)定具體的考核指標(biāo)，如項(xiàng)目完成時(shí)間、質(zhì)量合格率、成本控制率、客戶滿意度等，對(duì)合作方的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。3.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)合作方評(píng)估與考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的合作方給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如續(xù)簽合作合同、增加合作項(xiàng)目、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等；對(duì)表現(xiàn)不合格的合作方，采取警告、限期整改、暫停合作、終止合作等措施。（四）合作方信息管理1.建立信息檔案：合作管理部門負(fù)責(zé)建立合作方信息檔案，詳細(xì)記錄合作方的基本信息、合作項(xiàng)目情況、評(píng)估與考核結(jié)果等內(nèi)容，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息更新維護(hù)：定期對(duì)合作方信息檔案進(jìn)行更新維護(hù)，及時(shí)錄入合作方的最新動(dòng)態(tài)信息，如資質(zhì)變更、經(jīng)營(yíng)狀況變化等，為公司/組織的合作決策提供參考依據(jù)。五、退出機(jī)制（一）合作終止條件1.合同期滿：合作合同到期后，雙方未續(xù)簽合同，合作關(guān)系自然終止。2.合同解除：在合作過(guò)程中，如出現(xiàn)以下情形之一，公司/組織有權(quán)解除合作合同：合作方嚴(yán)重違反合同約定，如未按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)、提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求、存在嚴(yán)重違約行為等；合作方出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題或財(cái)務(wù)危機(jī)，無(wú)法繼續(xù)履行合同義務(wù)；因不可抗力或政策法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合作項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)實(shí)施；其他經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的情形。（二）退出流程1.提出終止通知：當(dāng)出現(xiàn)合作終止條件時(shí)，公司/組織應(yīng)提前[X]天向合作方發(fā)出終止合作通知，說(shuō)明終止合作的原因、時(shí)間及相關(guān)要求。2.項(xiàng)目清算：合作管理部門組織項(xiàng)目發(fā)起部門、財(cái)務(wù)部門等與合作方進(jìn)行項(xiàng)目清算，對(duì)合作項(xiàng)目的完成情況、費(fèi)用結(jié)算、資產(chǎn)交接等事項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和處理，確保雙方權(quán)益得到妥善保障。3.合同解除：雙方完成項(xiàng)目清算后，簽訂合同解除協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終止，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。合作管理部門負(fù)責(zé)將合同解除協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。（三）后續(xù)事項(xiàng)處理1.資料交接：合作方應(yīng)按照合同約定和公司/組織要求，將與合作項(xiàng)目相關(guān)的資料、文件、設(shè)備等移交給公司/組織。2.保密義務(wù)：合作方在退出合作關(guān)系后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露公司/組織的商業(yè)秘密、技