PAGE公務(wù)用車交接制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車交接流程，確保公務(wù)用車使用的安全性、規(guī)范性和連續(xù)性，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車的交接管理，包括但不限于轎車、越野車、商務(wù)車等各類車輛。（三）基本原則1.嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保交接過程合法合規(guī)。2.明確交接責任，做到責任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。3.規(guī)范交接流程，保證交接信息準確、完整，交接手續(xù)齊全。4.注重車輛維護和保養(yǎng)，確保交接車輛處于良好運行狀態(tài)。二、交接主體與職責（一）車輛管理部門1.負責制定和完善公務(wù)用車交接制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌安排公務(wù)用車的交接工作，協(xié)調(diào)解決交接過程中出現(xiàn)的問題。3.建立公務(wù)用車交接檔案，對交接信息進行歸檔管理。（二）車輛使用部門1.負責本部門公務(wù)用車的日常使用和管理，按照規(guī)定的交接流程進行車輛交接。2.確保交接車輛的清潔衛(wèi)生、設(shè)備完好，并向接收方提供車輛的相關(guān)資料和物品。3.配合車輛管理部門做好車輛交接的監(jiān)督和檢查工作。（三）車輛駕駛員1.嚴格按照操作規(guī)程駕駛公務(wù)用車，做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。2.在車輛交接時，如實向接收方介紹車輛的運行狀況、故障隱患等情況，并移交車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)物品。3.配合車輛管理部門和使用部門完成車輛交接的各項工作。三、交接流程（一）用車申請與安排1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《公務(wù)用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時長等信息，提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，審核用車申請，并確定具體的出車車輛和駕駛員。（二）出車前準備1.駕駛員接到出車任務(wù)后，對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好，無故障隱患。2.檢查車輛的行駛證、保險證、駕駛證等相關(guān)證件是否齊全，并攜帶至車上。3.準備好車輛鑰匙、加油卡、ETC卡等物品。（三）車輛交接1.車輛使用部門在用車前，與駕駛員在指定地點進行車輛交接。交接時，雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、設(shè)備、證件、物品等進行逐一檢查，并填寫《公務(wù)用車交接單》。2.《公務(wù)用車交接單》應(yīng)詳細記錄交接車輛的車牌號、車型、交接時間、交接地點、交接雙方姓名、車輛外觀及內(nèi)飾狀況、設(shè)備運行情況、證件及物品清單等信息。3.交接過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或物品缺失，交接雙方應(yīng)及時核實并記錄，由車輛管理部門負責協(xié)調(diào)解決。（四）用車期間管理1.駕駛員應(yīng)嚴格按照用車申請的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。2.駕駛員在用車過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告車輛管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.車輛使用部門應(yīng)配合駕駛員做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知駕駛員和車輛管理部門。（五）用車后交接1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并對車輛進行再次檢查，確保車輛外觀整潔、設(shè)備完好、證件齊全、物品無缺失。2.車輛使用部門在用車后，與駕駛員在指定地點進行車輛再次交接。交接時，雙方應(yīng)按照出車前交接的內(nèi)容進行復(fù)查，并在《公務(wù)用車交接單》上簽字確認。3.駕駛員將車輛鑰匙、行駛證、保險證、加油卡、ETC卡等物品交還給車輛管理部門，并匯報用車情況。車輛管理部門對車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知駕駛員進行整改。四、交接信息記錄與檔案管理（一）交接信息記錄1.《公務(wù)用車交接單》是公務(wù)用車交接的重要憑證，交接雙方應(yīng)認真填寫，確保信息真實、準確、完整。2.車輛管理部門應(yīng)指定專人負責收集、整理《公務(wù)用車交接單》，并建立交接信息臺賬，對交接情況進行詳細記錄。（二）檔案管理1.車輛管理部門應(yīng)建立公務(wù)用車交接檔案，將《公務(wù)用車交接單》、用車申請、維修記錄、保險理賠記錄等相關(guān)資料進行歸檔管理。2.公務(wù)用車交接檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年，以備查閱和審計。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對公務(wù)用車交接制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對公務(wù)用車交接情況進行審計，確保交接過程合法合規(guī)，交接信息真實準確。（二）考核機制1.建立公務(wù)用車交接考核機制，對車輛管理部門、使用部門和駕駛員的交接工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括交接流程執(zhí)行情況、交接信息記錄準確性、車輛維護保養(yǎng)情況、行車安全情況等。3.對考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對考核不合格的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司車輛管理部門負責解釋。