警衛(wèi)室規(guī)范管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

PAGE警衛(wèi)室規(guī)范管理制度范本一、總則(一)目的為了加強公司警衛(wèi)室的管理,規(guī)范警衛(wèi)人員的行為,確保公司安全秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司警衛(wèi)室全體警衛(wèi)人員及與警衛(wèi)室工作相關(guān)的所有人員和事項。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司人員和財產(chǎn)安全放在首位,嚴格執(zhí)行各項安全保衛(wèi)措施。2.規(guī)范管理原則:以標準化、規(guī)范化的管理方式,確保警衛(wèi)室工作有序開展。3.服務(wù)至上原則:在履行安全職責的同時,為公司員工和來訪人員提供優(yōu)質(zhì)、文明的服務(wù)。二、警衛(wèi)室人員職責(一)警衛(wèi)隊長職責1.全面負責警衛(wèi)室的日常管理工作,制定工作計劃和安排,確保各項任務(wù)的順利完成。2.組織警衛(wèi)人員進行業(yè)務(wù)培訓和軍事訓練,提高警衛(wèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.定期檢查警衛(wèi)室的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并組織維修。4.負責與公司各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),及時處理各類安全保衛(wèi)問題。5.對警衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,提出獎懲建議。(二)警衛(wèi)人員職責1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅守崗位,認真履行警衛(wèi)職責。2.負責公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,對進出公司的人員、車輛進行嚴格檢查和登記。3.定時巡邏公司內(nèi)部區(qū)域,檢查安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取相應(yīng)措施。4.協(xié)助公司各部門做好重大活動、會議等的安全保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場秩序。5.負責接待來訪人員,引導其辦理相關(guān)手續(xù),對可疑人員進行盤查。6.做好警衛(wèi)室的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備維護工作,保持室內(nèi)整潔、設(shè)備完好。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過公司大門時主動出示給警衛(wèi)人員查驗。2.正常工作時間內(nèi),員工因工作需要外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)部門負責人簽字批準后,交警衛(wèi)室備案。3.非工作時間員工因特殊情況需要外出,應(yīng)提前向部門負責人請假,并告知警衛(wèi)室,返回時需在警衛(wèi)室登記。4.嚴禁員工攜帶違禁物品進入公司,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,警衛(wèi)人員有權(quán)制止并報告相關(guān)部門處理。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入公司,必須在警衛(wèi)室進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、被訪人等信息。2.警衛(wèi)人員應(yīng)及時與被訪人聯(lián)系,確認來訪事宜,經(jīng)被訪人同意后,發(fā)放臨時出入證,并告知外來人員注意事項。3.外來人員離開公司時,應(yīng)將臨時出入證交回警衛(wèi)室,由警衛(wèi)人員收回并注銷登記。4.對來訪人員中有可疑情況或形跡的,警衛(wèi)人員應(yīng)進行盤查,必要時通知相關(guān)部門處理。(三)車輛出入管理1.公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進出公司大門,警衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛通行證是否有效,并對車輛外觀進行檢查。2.外來車輛進入公司,必須在警衛(wèi)室進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車牌號、事由、被訪人單位等信息。3.警衛(wèi)人員應(yīng)與被訪人聯(lián)系確認后,發(fā)放臨時停車證,并引導車輛停放至指定位置。外來車輛離開公司時,警衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有物品帶出,確認無誤后收回臨時停車證,放行車輛。4.嚴禁無通行證的車輛進入公司,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并在警衛(wèi)室做好登記備案后方可進入。5.運輸易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛,必須持有相關(guān)部門核發(fā)的許可證,并經(jīng)公司安全管理部門批準后,方可按指定路線、時間進入公司。警衛(wèi)人員應(yīng)嚴格監(jiān)督其行駛和裝卸過程中的安全。四、巡邏管理(一)巡邏路線及時間安排1.制定詳細合理的巡邏路線,覆蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等重點部位。2.巡邏時間間隔應(yīng)根據(jù)公司實際情況確定,原則上白天每[X]小時巡邏一次全面區(qū)域,夜間每[X]小時巡邏一次重點區(qū)域。3.特殊時期或特殊情況下,應(yīng)增加巡邏頻次。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查公司各區(qū)域的門窗、門鎖是否完好,有無異常開啟或損壞情況。2.查看消防設(shè)施、器材是否在位、完好有效,疏散通道是否暢通無阻。3.檢查電氣設(shè)備、線路是否正常,有無漏電、短路等安全隱患。4.觀察公司內(nèi)部有無可疑人員、異常聲響或其他異常情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題。5.對停車場內(nèi)的車輛進行檢查,查看是否有車輛違規(guī)停放、被盜搶等情況。(三)巡邏記錄1.警衛(wèi)人員每次巡邏應(yīng)認真填寫《巡邏記錄表》,詳細記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.《巡邏記錄表》應(yīng)妥善保存,以備查閱。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的重大問題或安全隱患,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導,并按照指示進行處理,同時做好后續(xù)跟蹤記錄。五、門禁管理(一)門禁設(shè)施管理1.公司大門及各重要區(qū)域的門禁系統(tǒng)由專人負責維護和管理,確保其正常運行。2.定期對門禁設(shè)備進行檢查、清潔和保養(yǎng),及時更換損壞的零部件,保證門禁系統(tǒng)的準確性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴格保密,專人專用,嚴禁隨意泄露或轉(zhuǎn)借他人。(二)門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個人的門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時到警衛(wèi)室掛失補辦。2.員工通過門禁時,應(yīng)主動刷卡或輸入密碼,不得尾隨他人進入公司。3.外來人員進入公司需經(jīng)被訪人同意后,由警衛(wèi)人員通過門禁系統(tǒng)為其開門放行,外來人員不得擅自操作門禁設(shè)備。4.嚴禁使用暴力手段破壞門禁設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)有人故意破壞門禁系統(tǒng),警衛(wèi)人員應(yīng)立即制止,并報告相關(guān)部門處理。六、安全檢查管理(一)定期安全檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期組織對警衛(wèi)室及公司內(nèi)部各區(qū)域進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備狀況、人員操作規(guī)范等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查表,明確檢查項目、標準和責任人,確保檢查工作全面、細致、到位。3.每次安全檢查后,應(yīng)及時填寫《安全檢查記錄表》,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并提出整改意見和建議,明確整改責任人及整改期限。(二)專項安全檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日、重要活動及公司實際情況,適時組織專項安全檢查,如消防安全檢查、電氣安全檢查、防汛安全檢查等。2.專項安全檢查應(yīng)針對特定的安全領(lǐng)域或問題進行深入排查,制定專項檢查方案,明確檢查重點和要求。3.對專項安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保公司安全形勢穩(wěn)定。(三)整改落實1.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責任部門應(yīng)按照整改要求及時進行整改,整改完成后提交整改報告。2.安全管理部門負責對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、突發(fā)事件應(yīng)急管理(一)應(yīng)急組織機構(gòu)及職責1.成立公司突發(fā)事件應(yīng)急指揮小組,由公司領(lǐng)導擔任組長,各相關(guān)部門負責人為成員。應(yīng)急指揮小組負責全面指揮和協(xié)調(diào)公司突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。2.警衛(wèi)室作為應(yīng)急處置的前沿力量,負責在突發(fā)事件發(fā)生時及時報警,并按照應(yīng)急指揮小組的指示,采取先期處置措施,維護現(xiàn)場秩序,保護公司人員和財產(chǎn)安全。(二)突發(fā)事件分類及應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故警衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即撥打“119”報警電話,并向公司應(yīng)急指揮小組報告。迅速組織附近人員使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火,同時疏散周邊人員,引導其撤離到安全區(qū)域。在消防部門到達之前,負責維護現(xiàn)場秩序,阻止無關(guān)人員進入火災(zāi)現(xiàn)場,確保消防通道暢通。2.盜竊、搶劫等治安案件警衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)治安案件后,應(yīng)立即采取措施制止犯罪行為,并及時報警。保護好現(xiàn)場,盡量避免現(xiàn)場證據(jù)被破壞,等待公安機關(guān)前來處理。配合公安機關(guān)進行調(diào)查取證,提供相關(guān)線索和信息。3.自然災(zāi)害事故如遇自然災(zāi)害(如暴雨、地震等),警衛(wèi)人員應(yīng)及時檢查公司設(shè)施設(shè)備的受損情況,并向公司應(yīng)急指揮小組報告。協(xié)助相關(guān)部門組織人員進行搶險救災(zāi),疏散公司人員到安全地帶,做好人員和財產(chǎn)的保護工作。根據(jù)災(zāi)害情況,采取相應(yīng)的防范措施,防止次生災(zāi)害的發(fā)生。(三)應(yīng)急演練1.公司應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練包括火災(zāi)撲救演練、治安案件處置演練、自然災(zāi)害應(yīng)急演練等多種形式。2.每次演練前應(yīng)制定詳細的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟和參與人員的職責。演練結(jié)束后,對應(yīng)急演練效果進行評估總結(jié),針對存在的問題及時進行改進。八、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定警衛(wèi)人員年度培訓計劃,培訓內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、實地演練等多種形式,確保培訓效果。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓時間、內(nèi)容和人員落實到位。2.培訓過程中應(yīng)做好記錄,包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息,以便對培訓情況進行跟蹤和評估。3.定期對培訓效果進行考核,通過理論考試、實際操作、案例分析等方式,檢驗警衛(wèi)人員對培訓內(nèi)容的掌握程度和實際應(yīng)用能力。(三)考核評價1.建立警衛(wèi)人員考核評價機制,定期對警衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守紀律等方面進行全面考核評價。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果與警衛(wèi)人員的薪酬待遇、晉升、獎勵等掛鉤。3.對考核不合格的警衛(wèi)人員,應(yīng)進行補考或針對性培訓,如仍不能達到要求,應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理。九、獎懲制度(一)獎勵1.對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的警衛(wèi)人員,給予以下獎勵:通報表揚;頒發(fā)獎金;晉升職務(wù)或增加崗位津貼。2.獎勵依據(jù)包括但不限于以下方面:及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理重大安全隱患,避免公司遭受重大損失;在突發(fā)事件應(yīng)急處置中表現(xiàn)英勇,有效保護公司人員和財產(chǎn)安全;工作認真負責,嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,全年無安全事故發(fā)生;提出合理化建議并被采納,對提高公司安全保衛(wèi)工作水平有顯著成效。(二)懲罰1.對違反公司安全保衛(wèi)制度、工作失職或有其他違規(guī)行為的警衛(wèi)人員,給予以下懲罰:批評教育;扣發(fā)獎金;警告、記過、記大過等行政處分;辭退或解除勞動合同。2.懲罰情形包括但不限

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