PAGE保密出差制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工出差期間的保密行為，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止因出差過(guò)程中的疏忽導(dǎo)致信息泄露，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況，包括國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差。（三）基本原則1.保密責(zé)任原則：出差員工對(duì)在出差期間接觸到的公司保密信息負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)采取合理措施防止信息泄露。2.最小化原則：僅攜帶與出差任務(wù)相關(guān)的必要保密信息，避免攜帶過(guò)多敏感信息增加泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全程保密原則：從離開公司所在地開始至返回公司所在地期間，均需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、出差前保密準(zhǔn)備（一）信息評(píng)估1.出差員工應(yīng)提前與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門溝通，評(píng)估本次出差任務(wù)涉及的公司保密信息范圍，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)資料、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定需要攜帶的保密文件和資料，并進(jìn)行分類、編號(hào)和登記。（二）保密協(xié)議簽訂1.對(duì)于涉及公司核心保密信息的出差任務(wù)，員工應(yīng)在出差前與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保具有法律效力。（三）存儲(chǔ)設(shè)備管理1.出差員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備或認(rèn)可的存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)保密信息，如加密的移動(dòng)硬盤、加密的筆記本電腦等。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更新密碼。密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。3.在存儲(chǔ)設(shè)備上標(biāo)記明顯的保密標(biāo)識(shí)，提醒自己和他人注意保密。（四）交通工具選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)、安全、有保密保障措施的交通工具，如公司自有車輛、正規(guī)出租車公司的車輛等。2.若選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車等，應(yīng)盡量避免在交通工具上談?wù)撁舾行畔?，防止被他人偷聽或竊取。三、出差途中保密措施（一）隨身攜帶物品保護(hù)1.出差員工應(yīng)將存儲(chǔ)有保密信息的存儲(chǔ)設(shè)備隨身攜帶，避免將其放置在無(wú)人看管的地方，如行李托運(yùn)、公共場(chǎng)所寄存等。2.在乘坐交通工具、入住酒店等過(guò)程中，要時(shí)刻注意保管好隨身攜帶的物品，防止丟失或被盜。（二）交流溝通保密1.在出差途中與他人交流時(shí)，要注意選擇合適的場(chǎng)合，避免在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰ?.若因工作需要與外部人員交流保密信息，應(yīng)提前獲得公司授權(quán)，并嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行交流。同時(shí)，要對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行記錄，并要求對(duì)方采取保密措施。3.禁止在互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)、即時(shí)通訊工具等公開渠道談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰ＃ㄈ┳∷薨踩?.入住酒店后，應(yīng)及時(shí)將房間門鎖好，防止他人未經(jīng)許可進(jìn)入房間。2.將存儲(chǔ)有保密信息的存儲(chǔ)設(shè)備妥善保管，可放置在酒店提供的保險(xiǎn)箱內(nèi)。若酒店沒(méi)有保險(xiǎn)箱，可與酒店工作人員協(xié)商，采取其他安全措施。3.注意檢查房間內(nèi)是否存在隱藏的攝像頭、竊聽器等設(shè)備，避免個(gè)人隱私和公司保密信息被竊取。（四）外出活動(dòng)保密1.出差員工在外出參加會(huì)議、商務(wù)洽談、調(diào)研等活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格遵守活動(dòng)主辦方的保密規(guī)定和要求。2.不得擅自將公司保密信息提供給活動(dòng)主辦方或其他無(wú)關(guān)人員，如需提供，應(yīng)提前經(jīng)過(guò)公司審批。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，要注意保護(hù)好自己的資料和設(shè)備，防止被他人搶奪或篡改。四、出差地工作保密要求（一）辦公場(chǎng)所保密1.若在出差地需要使用當(dāng)?shù)氐霓k公場(chǎng)所，應(yīng)選擇安全、保密的辦公地點(diǎn)，如公司自有辦公場(chǎng)所、租用的有保密保障措施的數(shù)據(jù)中心等。2.在辦公場(chǎng)所內(nèi)，要對(duì)門窗進(jìn)行妥善關(guān)閉，防止外部人員窺視或進(jìn)入。3.對(duì)辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，確保其符合公司保密要求，如安裝防火墻、殺毒軟件等。（二）文件資料管理1.在出差地工作期間，對(duì)使用的公司文件資料要進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照公司文件管理制度進(jìn)行分類、歸檔和保管。2.不得擅自將公司文件資料帶出辦公場(chǎng)所，如需帶出，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司審批，并采取必要的保密措施。3.對(duì)廢棄的文件資料要進(jìn)行及時(shí)銷毀，防止信息殘留。（三）設(shè)備使用安全1.在出差地使用公司配備的辦公設(shè)備時(shí)，要按照公司規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和密碼。2.禁止在未經(jīng)公司授權(quán)的設(shè)備上存儲(chǔ)或處理公司保密信息。3.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。（四）人員來(lái)訪管理1.若有外部人員來(lái)訪出差地辦公場(chǎng)所，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并在公司的監(jiān)督下進(jìn)行接待。2.告知來(lái)訪人員公司的保密規(guī)定和要求，要求其遵守保密義務(wù)。3.對(duì)來(lái)訪人員的活動(dòng)進(jìn)行全程陪同和監(jiān)督，防止其接觸到公司保密信息。五、出差返回后保密工作（一）資料交接1.出差員工返回公司后，應(yīng)及時(shí)將出差期間使用的公司文件資料、存儲(chǔ)設(shè)備等移交給公司相關(guān)部門或人員，并辦理交接手續(xù)。2.在交接過(guò)程中，要對(duì)資料和設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、無(wú)損壞或丟失。（二）信息清理1.對(duì)出差期間使用的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行信息清理，刪除與出差任務(wù)無(wú)關(guān)的保密信息和臨時(shí)文件。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行格式化處理，確保設(shè)備上的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.將存儲(chǔ)設(shè)備歸還公司，并在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。（三）總結(jié)匯報(bào)1.出差員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差期間的工作情況，包括保密工作的執(zhí)行情況、是否發(fā)現(xiàn)潛在的保密風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)出差過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的保密問(wèn)題或不足之處進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議和措施，為公司完善保密制度提供參考。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的出差保密情況進(jìn)行檢查，確保員工遵守公司保密制度。2.人力資源部門應(yīng)將出差保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守保密制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（二）審計(jì)檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出差保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)檢查內(nèi)容包括出差員工的保密準(zhǔn)備工作、出差途中的保密措施、出差地工作的保密要求以及出差返回后的保密工作等方面。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)員工在出差期間違反保密制度，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因員工違反保密制度導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。七、培訓(xùn)與教育（一）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工參加出差保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、出差保密技巧等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保員工能夠全面、深入地了解出差保密要求。（二）專項(xiàng)培訓(xùn)1.對(duì)于涉及重要保密信息的出差任務(wù)，公司應(yīng)在出差前對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，強(qiáng)化其保密意識(shí)和保密技能。2.專項(xiàng)培訓(xùn)可邀請(qǐng)專業(yè)的保密專家進(jìn)行授課，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（三）教育宣傳1.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，宣傳出差保密制度和保密知識(shí)