PAGE會(huì)議紀(jì)錄規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議紀(jì)錄工作，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)傳達(dá)，提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、管理層會(huì)議、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、篡改會(huì)議原意。2.完整性原則：全面記錄會(huì)議討論的事項(xiàng)、決議、要求等，確保無(wú)重要信息遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言者的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和決策結(jié)果，避免模糊不清或歧義性表述。4.及時(shí)性原則：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄，確保信息的時(shí)效性。二、會(huì)議紀(jì)錄的職責(zé)分工（一）會(huì)議組織者1.負(fù)責(zé)確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員。2.在會(huì)議前向記錄人員明確會(huì)議重點(diǎn)和記錄要求。（二）記錄人員1.熟悉會(huì)議紀(jì)錄規(guī)范，具備良好的文字記錄能力和速記技巧。2.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，集中精力記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄，交予會(huì)議組織者審核。（三）審核人員1.由會(huì)議組織者或指定的相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任審核人員。2.對(duì)會(huì)議紀(jì)錄的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。三、會(huì)議紀(jì)錄的內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱、會(huì)議編號(hào)（如有）。2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。3.參會(huì)人員名單（包括主持人、參會(huì)部門及人員姓名）。（二）會(huì)議議程1.按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行順序記錄各項(xiàng)議程內(nèi)容。2.標(biāo)注議程的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.詳細(xì)記錄每位發(fā)言者的姓名、部門及職務(wù)。2.準(zhǔn)確記錄發(fā)言內(nèi)容，包括觀點(diǎn)、意見(jiàn)、建議、問(wèn)題等，盡量使用原話表述。3.記錄會(huì)議中的討論過(guò)程，如不同觀點(diǎn)的交鋒、妥協(xié)等情況。（四）會(huì)議決議1.明確記錄會(huì)議達(dá)成的決議事項(xiàng)。2.記錄決議的具體內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。（五）其他事項(xiàng)1.記錄會(huì)議中的重要決定、工作安排、下一步行動(dòng)計(jì)劃等。2.如有附件、資料等相關(guān)信息，應(yīng)注明其名稱及存放位置。四、會(huì)議紀(jì)錄的格式規(guī)范（一）字體和字號(hào)1.一般采用宋體字，字號(hào)為小四。2.標(biāo)題可適當(dāng)加粗，采用三號(hào)或四號(hào)字體。（二）段落格式1.段落間距為1.5倍行距。2.首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（三）頁(yè)面設(shè)置1.頁(yè)邊距：上、下、左、右各設(shè)置為2.5厘米。2.紙張大?。篈4。（四）編號(hào)與排版1.對(duì)會(huì)議紀(jì)錄的章節(jié)、條款等進(jìn)行編號(hào)，層次清晰。2.按照內(nèi)容的邏輯關(guān)系進(jìn)行排版，確保結(jié)構(gòu)合理、美觀。五、會(huì)議紀(jì)錄的整理與歸檔（一）整理要求1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)錄的整理工作。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充和完善，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.將會(huì)議紀(jì)錄按照規(guī)范的格式進(jìn)行排版，形成電子文檔和紙質(zhì)文檔。（二）歸檔流程1.電子文檔：整理后的電子文檔以“會(huì)議名稱+日期”命名，保存至公司指定的共享文件夾中相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)錄目錄下。2.紙質(zhì)文檔：打印后的紙質(zhì)文檔一式[X]份，經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)后，一份留存記錄人員所在部門，其余分別送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門存檔。（三）保管期限1.重要會(huì)議的紀(jì)錄保管期限為[X]年，一般會(huì)議紀(jì)錄保管期限為[X]年。2.保管期限屆滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、會(huì)議紀(jì)錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議紀(jì)錄的，應(yīng)填寫《會(huì)議紀(jì)錄查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到記錄人員所在部門查閱。2.涉及公司機(jī)密信息的會(huì)議紀(jì)錄，查閱人員需經(jīng)公司保密管理部門審批，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議紀(jì)錄資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.如需復(fù)印或摘錄會(huì)議紀(jì)錄內(nèi)容，應(yīng)事先征得記錄人員所在部門負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱人員不得將會(huì)議紀(jì)錄用于非工作目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。七、會(huì)議紀(jì)錄的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等敏感內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)錄。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)公開(kāi)的會(huì)議討論內(nèi)容和決議。（二）保密措施1.記錄人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)會(huì)議紀(jì)錄內(nèi)容予以保密。2.會(huì)議紀(jì)錄的電子文檔和紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限和密碼。3.在會(huì)議紀(jì)錄的整理、歸檔、查閱等過(guò)程中，采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。八、會(huì)議紀(jì)錄的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)錄工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括會(huì)議紀(jì)錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、格式規(guī)范性以及整理歸檔情況等。（二）考核辦法1.將會(huì)議紀(jì)錄工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)記錄人員和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括記錄質(zhì)量、完成時(shí)間、保密工作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行批評(píng)教育或相