PAGE大廳設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司大廳設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大廳設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、音響設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對大廳設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故，保障員工和公司財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.規(guī)范操作原則：要求設(shè)備使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《大廳設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的設(shè)備需求申請進行匯總和審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，由行政部門負責組織采購。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價和議價，確定最終采購價格和合同條款。2.簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容，并嚴格按照合同執(zhí)行。3.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《大廳設(shè)備入庫登記表》。（四）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)各部門的工作需求和設(shè)備使用情況，合理配置大廳設(shè)備。對于共享設(shè)備，應(yīng)明確使用部門和使用權(quán)限。2.在設(shè)備配置過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的兼容性、穩(wěn)定性和擴展性，確保設(shè)備能夠滿足公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作界面、日常維護、常見故障排除等方面，確保使用人員能夠熟練操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)及時報告行政部門。3.使用設(shè)備時，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，避免灰塵、水漬等對設(shè)備造成損害。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊的物品，保持工作環(huán)境整潔。（三）使用記錄1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《大廳設(shè)備使用登記表》，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.《大廳設(shè)備使用登記表》應(yīng)定期提交至行政部門，以便行政部門對設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計和分析。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.設(shè)備使用人員負責設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除工作。每天使用設(shè)備后，應(yīng)清理設(shè)備表面的灰塵和雜物，定期對設(shè)備進行擦拭和消毒。2.按照設(shè)備的使用說明書要求，定期對設(shè)備進行檢查和維護，如更換墨盒、硒鼓、紙張等耗材，檢查設(shè)備的連接線是否松動等。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對大廳設(shè)備進行全面保養(yǎng)和維護。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等方面，確保設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫《大廳設(shè)備維修登記表》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修費用等信息。3.對于維修時間較長或影響公司正常業(yè)務(wù)開展的設(shè)備故障，行政部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取應(yīng)急措施，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。（四）維修費用管理1.設(shè)備維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行報銷。2.對于因使用不當或人為損壞導(dǎo)致的設(shè)備故障，維修費用由責任人承擔。行政部門應(yīng)及時通知責任人，并要求其支付相應(yīng)的維修費用。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、設(shè)置密碼等，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。2.定期對設(shè)備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并確保設(shè)備的安全。（二）保密管理1.涉及公司機密信息的設(shè)備，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理。使用人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.對存儲有公司機密信息的設(shè)備，應(yīng)采取加密、備份等措施，防止信息泄露。3.設(shè)備報廢或淘汰時，應(yīng)按照公司保密制度的要求，對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行清除或銷毀，確保公司機密信息不被泄露。六、設(shè)備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期組織對大廳設(shè)備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放地點等信息，確保設(shè)備賬實相符。（二）不定期清查1.根據(jù)公司實際情況，行政部門可隨時組織對大廳設(shè)備進行不定期清查，以核實設(shè)備的使用情況和管理狀況。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并記錄在案。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編寫《大廳設(shè)備盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在的問題及整改措施等。2.《大廳設(shè)備盤點報告》應(yīng)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為設(shè)備管理決策的參考依據(jù)。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無使用價值的；3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)的。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門或行政部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫《大廳設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由行政部門負責組織處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處