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PAGE入園安檢登記制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本入園安檢登記制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司園區(qū)的人員、車輛及物品。(三)基本原則1.安全第一原則:將安全放在首位,確保公司園區(qū)無(wú)安全隱患。2.嚴(yán)格規(guī)范原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安檢登記。3.服務(wù)高效原則:在保障安全的前提下,盡量提高安檢登記效率,減少對(duì)正常工作的影響。二、人員安檢登記(一)員工1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過(guò)公司指定的員工通道進(jìn)入園區(qū)。2.員工通道設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),門(mén)禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。3.如有員工忘記攜帶門(mén)禁卡,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記個(gè)人信息,經(jīng)核實(shí)身份后,由門(mén)衛(wèi)通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,員工方可進(jìn)入園區(qū)。(二)訪客1.所有訪客必須提前預(yù)約,由被訪部門(mén)或人員通過(guò)公司內(nèi)部訪客管理系統(tǒng)填寫(xiě)訪客信息,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等,并提交申請(qǐng)。2.被訪部門(mén)或人員審核通過(guò)后,訪客將收到系統(tǒng)發(fā)送的預(yù)約成功短信,短信中包含訪客二維碼。3.訪客到達(dá)公司園區(qū)門(mén)口時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)出示預(yù)約成功短信及有效身份證件,門(mén)衛(wèi)使用掃碼設(shè)備掃描訪客二維碼,驗(yàn)證身份信息。4.身份驗(yàn)證通過(guò)后,門(mén)衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證,并指引訪客前往指定區(qū)域。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便識(shí)別。5.訪客離開(kāi)園區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)進(jìn)行回收登記。(三)外來(lái)施工人員1.外來(lái)施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)提交施工申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)包含施工人員名單、施工時(shí)間、施工范圍等信息。2.公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后,通知施工單位負(fù)責(zé)人攜帶施工人員身份證原件到門(mén)衛(wèi)處辦理施工人員入園手續(xù)。3.門(mén)衛(wèi)對(duì)施工人員身份信息進(jìn)行逐一核對(duì),并采集指紋或面部識(shí)別信息(根據(jù)實(shí)際情況確定),為施工人員發(fā)放臨時(shí)施工證。臨時(shí)施工證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、有效期等信息。4.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后,施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到門(mén)衛(wèi)處辦理施工證注銷手續(xù),收回所有施工證。(四)其他人員1.因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因需要臨時(shí)進(jìn)入公司園區(qū)的其他人員,參照訪客管理流程進(jìn)行安檢登記。2.如有特殊情況,需進(jìn)入公司園區(qū)但無(wú)法提前預(yù)約的人員,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后,按照應(yīng)急處理流程進(jìn)行登記放行。三、車輛安檢登記(一)公司車輛1.公司車輛應(yīng)在車輛管理部門(mén)登記備案,領(lǐng)取車輛通行證。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.公司車輛通過(guò)園區(qū)大門(mén)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證及車輛外觀,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.如車輛通行證丟失或損壞,駕駛員應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門(mén)補(bǔ)辦或更換,補(bǔ)辦或更換期間,車輛憑有效證明文件經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)身份后進(jìn)入園區(qū)。(二)外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛進(jìn)入園區(qū)前,必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.門(mén)衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)無(wú)異常后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。3.外來(lái)車輛離開(kāi)園區(qū)時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)檢查車輛及車內(nèi)物品,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(三)特殊車輛1.消防車、救護(hù)車等應(yīng)急救援車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí),可直接進(jìn)入園區(qū),但門(mén)衛(wèi)應(yīng)做好記錄,包括車輛牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)等信息。2.工程搶險(xiǎn)車輛等因工作需要進(jìn)入園區(qū)的特殊車輛,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),經(jīng)同意后,按照外來(lái)車輛管理流程進(jìn)行安檢登記。四、物品安檢(一)一般物品1.人員進(jìn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)進(jìn)行物品檢查。門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)隨身攜帶的背包、手提袋等物品進(jìn)行查看,防止危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入園區(qū)。2.對(duì)于體積較大或不便檢查的物品,如行李箱等,門(mén)衛(wèi)可視情況要求攜帶者打開(kāi)接受檢查。(二)危險(xiǎn)物品與違禁物品1.嚴(yán)禁攜帶各類危險(xiǎn)物品進(jìn)入園區(qū),包括但不限于易燃易爆物品(如汽油、酒精、煙花爆竹等)、有毒有害物品(如農(nóng)藥、化學(xué)品等)、管制刀具、槍支彈藥等。2.如發(fā)現(xiàn)攜帶危險(xiǎn)物品或違禁物品的人員,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即阻止其進(jìn)入園區(qū),并及時(shí)通知公司安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。(三)大件物品1.因工作需要攜帶大件物品進(jìn)入園區(qū)的人員,應(yīng)提前向所在部門(mén)報(bào)備,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,到門(mén)衛(wèi)處登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人姓名、所屬部門(mén)等。2.門(mén)衛(wèi)對(duì)大件物品進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)無(wú)異常后,予以放行。如物品需要臨時(shí)存放,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理存放手續(xù)。五、安檢登記流程(一)人員安檢登記流程1.員工:佩戴工作牌→通過(guò)員工通道門(mén)禁→進(jìn)入園區(qū)2.訪客:提前預(yù)約→收到預(yù)約成功短信→出示短信及身份證件→掃描二維碼驗(yàn)證身份→領(lǐng)取臨時(shí)訪客證→進(jìn)入園區(qū)→離開(kāi)園區(qū)時(shí)交還訪客證3.外來(lái)施工人員:提交施工申請(qǐng)→審核通過(guò)→攜帶身份證原件辦理手續(xù)→采集信息發(fā)放臨時(shí)施工證→在規(guī)定區(qū)域施工→施工結(jié)束后注銷施工證4.其他人員:參照訪客流程或應(yīng)急處理流程進(jìn)行登記(二)車輛安檢登記流程1.公司車輛:登記備案領(lǐng)取通行證→張貼通行證→通過(guò)大門(mén)檢查通行證及外觀→放行2.外來(lái)車輛:提前聯(lián)系同意→門(mén)衛(wèi)處登記→檢查車輛外觀→發(fā)放臨時(shí)停車證→前往指定區(qū)域停放→離開(kāi)時(shí)交還停車證3.特殊車輛:執(zhí)行任務(wù)直接進(jìn)入記錄信息或提前溝通按外來(lái)車輛流程登記(三)物品安檢流程人員進(jìn)入園區(qū)→主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)檢查物品→查看背包等物品或要求打開(kāi)行李箱檢查→發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)違禁物品阻止進(jìn)入通知安全管理部門(mén)→大件物品提前報(bào)備登記檢查放行或辦理存放手續(xù)六、安檢登記管理職責(zé)(一)門(mén)衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入園區(qū)的人員、車輛及物品進(jìn)行安檢登記工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行安檢登記制度規(guī)范,認(rèn)真檢查各類證件、物品,確保無(wú)安全隱患進(jìn)入園區(qū)。3.對(duì)安檢登記過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,并向上級(jí)報(bào)告。4.維護(hù)園區(qū)門(mén)口秩序,引導(dǎo)人員和車輛有序進(jìn)出。(二)安全管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善入園安檢登記制度規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)安檢登記工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保制度的有效落實(shí)。3.負(fù)責(zé)處理安檢登記過(guò)程中出現(xiàn)的各類安全問(wèn)題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。4.對(duì)安檢登記數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司安全管理決策提供依據(jù)。(三)各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工及訪客的管理,督促員工遵守入園安檢登記制度。2.提前審核本部門(mén)訪客信息,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.配合安全管理部門(mén)做好入園安檢登記相關(guān)工作,協(xié)助處理各類安全問(wèn)題。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織門(mén)衛(wèi)及相關(guān)工作人員進(jìn)行安檢登記業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安檢登記制度規(guī)范、安全知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.新入職的門(mén)衛(wèi)及相關(guān)工作人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受系統(tǒng)的安檢登記培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等形式,向全體員工宣傳入園安檢登記制度規(guī)范,提高員工的知曉度和遵守制度的自覺(jué)性。2.在公司園區(qū)門(mén)口顯著位置張貼安檢登記制度規(guī)范及相關(guān)提示標(biāo)語(yǔ),提醒人員和車輛注意安檢登記要求。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)入園安檢登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括安檢登記流程執(zhí)行情況、人員和車輛證件檢查情況、物品安檢情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改。3.建立安檢登記工作臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次安檢登記的時(shí)間、人員、車輛、物品等信息,以備查閱和追溯。(二)考核機(jī)制1.制

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