PAGE場所掃碼登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)場所人員管理，有效防控各類風(fēng)險，保障場所安全有序運營，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本場所掃碼登記制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有對外營業(yè)場所、辦公區(qū)域、活動場地等各類場所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門的規(guī)定，確保制度合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：對所有納入管理的場所進(jìn)行全面掃碼登記管理，不留死角。3.便捷高效原則：在保障信息安全和準(zhǔn)確的前提下，盡量簡化流程，提高掃碼登記工作效率，減少對場所正常運營的影響。4.信息安全原則：加強(qiáng)對掃碼登記信息的保護(hù)，防止信息泄露、濫用等情況發(fā)生。二、掃碼登記要求（一）掃碼設(shè)備配備1.各場所應(yīng)根據(jù)實際情況，配備足夠數(shù)量且功能正常的掃碼設(shè)備，如二維碼掃描槍、手機(jī)掃碼終端等。掃碼設(shè)備應(yīng)具備穩(wěn)定、準(zhǔn)確讀取二維碼信息的能力。2.掃碼設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其性能良好，能夠正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報修或更換。（二）登記信息內(nèi)容1.掃碼登記信息應(yīng)至少包括人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、進(jìn)入場所時間、離開場所時間等基本信息。2.根據(jù)場所性質(zhì)和管理需要，可適當(dāng)增加其他必要信息，如人員健康狀況、行程軌跡、來訪事由等。（三）掃碼登記流程1.人員進(jìn)入場所時，應(yīng)在入口處主動出示有效二維碼。2.場所工作人員使用掃碼設(shè)備對人員二維碼進(jìn)行掃描，讀取相關(guān)登記信息。3.工作人員對掃碼登記信息進(jìn)行核實，確認(rèn)無誤后，允許人員進(jìn)入場所。如發(fā)現(xiàn)信息異常或不符合要求，應(yīng)拒絕人員進(jìn)入，并及時采取相應(yīng)措施。4.人員離開場所時，工作人員應(yīng)再次使用掃碼設(shè)備對人員進(jìn)行掃描，記錄離開時間。三、信息管理（一）信息收集1.場所工作人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助進(jìn)入場所人員正確完成掃碼登記操作，確保登記信息的真實性和完整性。2.對于無法通過掃碼方式提供信息的人員，如老年人、兒童等，工作人員應(yīng)通過手動錄入等方式進(jìn)行信息登記。（二）信息存儲1.掃碼登記信息應(yīng)及時存儲在公司/組織指定的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中，存儲期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.信息存儲應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，采取必要的加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。（三）信息查詢與使用1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或人員因工作需要，可按照規(guī)定權(quán)限查詢掃碼登記信息。查詢時應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得濫用查詢權(quán)限。2.掃碼登記信息僅用于場所管理、安全防控、應(yīng)急處置等相關(guān)工作，不得用于其他無關(guān)目的。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自對外提供或泄露掃碼登記信息。（四）信息清理1.按照規(guī)定的存儲期限，對過期的掃碼登記信息進(jìn)行清理。清理前應(yīng)進(jìn)行備份，以備后續(xù)可能的查詢或?qū)徲嬓枰?.在信息清理過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保信息清理工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。四、人員管理（一）工作人員職責(zé)1.場所工作人員應(yīng)熟悉掃碼登記制度規(guī)范，嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行掃碼登記工作。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)入場所人員的掃碼登記信息進(jìn)行審核和管理，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.維護(hù)掃碼設(shè)備的正常運行，確保掃碼登記工作的順利開展。4.對掃碼登記過程中收集的信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露或擅自使用。（二）培訓(xùn)與教育1.公司/組織應(yīng)定期組織場所工作人員進(jìn)行掃碼登記制度規(guī)范的培訓(xùn)，使其熟悉制度要求、操作流程和信息安全注意事項等。2.通過培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識，確保掃碼登記工作的質(zhì)量和效果。3.鼓勵工作人員積極參與相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提升自身能力素質(zhì)。（三）監(jiān)督與考核1.建立健全掃碼登記工作監(jiān)督機(jī)制，對場所工作人員的掃碼登記工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.對掃碼登記工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵，對違反制度規(guī)范的工作人員進(jìn)行批評教育、責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.將掃碼登記工作納入公司/組織整體績效考核體系，確保制度的有效執(zhí)行。五、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.建立掃碼登記信息應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確在發(fā)生緊急情況時的信息處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)出現(xiàn)可能影響場所安全或需要緊急追溯人員信息的情況時，能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，及時采取措施。（二）信息追溯與協(xié)助調(diào)查1.在應(yīng)急處置過程中，能夠根據(jù)需要迅速追溯掃碼登記信息，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、完整的人員信息，協(xié)助開展調(diào)查工作。2.配合有關(guān)部門做好信息查詢、核實等工作，確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。（三）數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份1.定期對掃碼登記信息進(jìn)行備份，并妥善存儲。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況時，能夠及時進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保信息的連續(xù)性和完整性。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，明確數(shù)據(jù)恢復(fù)的流程、方法和責(zé)任人，確保在緊急情況下能夠快速、有效地恢復(fù)數(shù)據(jù)。六、宣傳與告知（一）宣傳方式1.在場所入口處、顯著位置張貼掃碼登記制度規(guī)范的宣傳海報，向進(jìn)入場所人員進(jìn)行直觀展示。2.通過公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號、短信等渠道，向員工、客戶及相關(guān)人員宣傳掃碼登記制度規(guī)范的目的、意義和要求。3.在場所內(nèi)通過廣播、視頻等形式播放掃碼登記相關(guān)內(nèi)容，提高人員知曉度。（二）告知內(nèi)容1.向進(jìn)入場所人員詳細(xì)告知掃碼登記的流程、所需提供的信息以及不配合掃碼登記的后果等。2.提醒人員注意保護(hù)個人信息安全，不得隨意透露他人掃碼登記信息。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織[具