PAGE單位印刷管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位印刷工作的管理，規(guī)范印刷流程，確保印刷品質(zhì)量，提高工作效率，節(jié)約成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部各部門(mén)及因工作需要委托外部印刷機(jī)構(gòu)進(jìn)行印刷業(yè)務(wù)的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印刷活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：以高質(zhì)量的印刷品滿足單位工作需求，提升單位形象。3.成本效益原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高資源利用效率。4.保密性原則：對(duì)于涉及單位機(jī)密的印刷內(nèi)容，嚴(yán)格做好保密措施。二、印刷申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（二）審批權(quán)限1.一般性印刷業(yè)務(wù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，即可安排印刷。2.涉及金額較大、數(shù)量較多或重要文件的印刷業(yè)務(wù)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.對(duì)于涉及單位機(jī)密或敏感信息的印刷業(yè)務(wù)，必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（三）特殊情況處理如遇緊急印刷需求，可先電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)。三、印刷供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，建立合格印刷供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、印刷質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商考核1.定期對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨期、價(jià)格執(zhí)行情況、服務(wù)態(tài)度等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）合作協(xié)議簽訂與選定的印刷供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、印刷要求、價(jià)格條款、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密責(zé)任等內(nèi)容。四、印刷流程管理（一）設(shè)計(jì)與排版1.由申請(qǐng)部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)印刷品的設(shè)計(jì)與排版工作，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、排版美觀。2.設(shè)計(jì)稿需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，方可交付印刷。（二）打樣與校對(duì)1.根據(jù)印刷要求，供應(yīng)商提供打樣稿，申請(qǐng)部門(mén)或相關(guān)人員進(jìn)行校對(duì)。2.校對(duì)過(guò)程中，仔細(xì)核對(duì)文字內(nèi)容、圖片質(zhì)量、格式排版等，如有錯(cuò)誤或不符合要求的地方，及時(shí)反饋給供應(yīng)商進(jìn)行修改。3.打樣稿經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為正式印刷的依據(jù)。（三）印刷生產(chǎn)1.供應(yīng)商按照打樣確認(rèn)稿和合作協(xié)議要求進(jìn)行印刷生產(chǎn)，嚴(yán)格控制印刷質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。2.在印刷過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需要變更印刷內(nèi)容，必須及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)同意后方可進(jìn)行調(diào)整。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)1.印刷完成后，供應(yīng)商進(jìn)行自檢，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.單位安排專人對(duì)印刷品進(jìn)行抽檢，重點(diǎn)檢查文字清晰度、圖片色彩還原度、裝訂質(zhì)量、裁切尺寸等方面。3.如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行返工處理，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（五）交貨與驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照合同約定的交貨時(shí)間和地點(diǎn)，將印刷品送達(dá)單位。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作，對(duì)照《印刷申請(qǐng)表》和打樣確認(rèn)稿，對(duì)印刷品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.驗(yàn)收合格后，由申請(qǐng)部門(mén)在《印刷驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理交接手續(xù)。五、印刷品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.文字印刷清晰、準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)別字、漏字、模糊不清等現(xiàn)象。2.圖片色彩鮮艷、層次分明，與原稿一致，無(wú)偏色、失真等問(wèn)題。3.紙張選用符合要求，無(wú)破損、污漬、褶皺等缺陷。4.裝訂牢固、平整，頁(yè)碼順序正確，無(wú)掉頁(yè)、缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等情況。5.裁切尺寸符合設(shè)計(jì)要求，誤差控制在規(guī)定范圍內(nèi)。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對(duì)印刷供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督，要求其建立完善的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制流程。2.定期組織對(duì)印刷品質(zhì)量的培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的質(zhì)量意識(shí)和檢驗(yàn)?zāi)芰Α?.建立印刷品質(zhì)量檔案，記錄每次印刷業(yè)務(wù)的質(zhì)量情況，以便進(jìn)行質(zhì)量追溯和分析改進(jìn)。六、印刷成本控制（一）預(yù)算管理1.各部門(mén)在申請(qǐng)印刷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求編制印刷費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后納入單位年度預(yù)算管理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)印刷費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）價(jià)格談判1.在選擇印刷供應(yīng)商時(shí)，通過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格比較，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的價(jià)格優(yōu)惠。2.根據(jù)印刷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，定期與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格，確保價(jià)格公平合理。（三）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)印刷成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成和變動(dòng)原因。2.根據(jù)成本核算和分析結(jié)果，提出成本控制建議和措施，不斷優(yōu)化印刷成本管理。七、印刷品庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.印刷品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息。2.驗(yàn)收合格的印刷品辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《印刷品入庫(kù)單》，注明印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等內(nèi)容，并分類存放。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)印刷品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理。（三）出庫(kù)管理1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用印刷品時(shí)，填寫(xiě)《印刷品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《印刷品領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)貨，并在《印刷品出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。（四）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定印刷品庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充。2.定期清理庫(kù)存積壓的印刷品，對(duì)于長(zhǎng)期閑置、不再使用的印刷品，按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、保密管理（一）保密范圍涉及單位機(jī)密信息的印刷品，包括但不限于文件、資料、報(bào)表、合同、技術(shù)圖紙等。（二）保密措施1.與印刷供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.要求印刷供應(yīng)商在印刷過(guò)程中采取必要的保密措施，如專人負(fù)責(zé)、獨(dú)立作業(yè)區(qū)域、防止信息泄露等。3.對(duì)涉及保密內(nèi)容的印刷業(yè)務(wù)，安排專人全程監(jiān)督，確保印刷過(guò)程安全保密。4.印刷完成后，對(duì)剩余的保密印刷材料和電子文檔進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。九、檔案管理（一）檔案收集1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)印刷業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料，包括《印刷申請(qǐng)表》、打樣稿、印刷合同、驗(yàn)收單等。2.將收集到的文件資料整理齊全，定期移交單位檔案管理部門(mén)。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門(mén)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)印刷業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)、裝訂。2.將整理好的檔案歸檔保存，便于查詢和利用。（三）檔案保管與利用1.建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。2.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照檔案查閱審批程序，辦理檔案查閱手續(xù)，保證檔案信息的合理利用。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印刷流程的合規(guī)性、成本控制情況、質(zhì)量保證措施等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督，確保印刷工作