PAGE彩印設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司彩印設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有彩印設(shè)備的管理，包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)彩印設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)彩印設(shè)備的日常使用、清潔、簡(jiǎn)單故障排除等工作，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的管理。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)彩印設(shè)備的固定資產(chǎn)核算、折舊計(jì)提、費(fèi)用報(bào)銷等工作。4.安全管理部門負(fù)責(zé)彩印設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，監(jiān)督使用部門安全使用設(shè)備。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《彩印設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交設(shè)備管理部門。（二）采購審批1.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備的必要性、合理性和可行性。2.審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、隨機(jī)附件等，應(yīng)符合采購合同的要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《彩印設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝說明書，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。2.安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確。（二）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。2.調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的各項(xiàng)功能測(cè)試、參數(shù)設(shè)置、打印質(zhì)量檢測(cè)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.調(diào)試合格后，填寫《彩印設(shè)備調(diào)試報(bào)告》。四、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.禁止非操作人員操作設(shè)備。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立彩印設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容、紙張消耗等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中的問題。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、電源、紙張、油墨等是否正常。2.使用過程中，應(yīng)保持設(shè)備的清潔，定期清理設(shè)備的灰塵、紙屑、墨粉等。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備周圍的雜物。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定彩印設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、更換易損件等。3.保養(yǎng)完成后，填寫《彩印設(shè)備保養(yǎng)記錄》。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在維修前對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。4.維修完成后，填寫《彩印設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.安全管理部門制定彩印設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全事故處理流程等。2.安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適用性。（二）安全培訓(xùn)1.安全管理部門組織操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和安全技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、安全事故案例分析等。（三）安全檢查1.安全管理部門定期對(duì)彩印設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等。2.安全檢查應(yīng)填寫《彩印設(shè)備安全檢查表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。（四）安全事故處理1.發(fā)生彩印設(shè)備安全事故時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援和事故調(diào)查。3.事故調(diào)查應(yīng)查明事故原因、事故經(jīng)過、事故損失等情況，并提出處理意見。4.對(duì)事故責(zé)任人應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)彩印設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《彩印設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。（二）報(bào)廢審批1.《彩印設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處置工作。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，選擇合適的報(bào)廢處置方式，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)填寫《彩印設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等信息。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立彩印設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢處置記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新應(yīng)包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更換部件等信息的記錄。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《彩印設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱