PAGE員工薪酬保密制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司薪酬管理，保護員工個人薪酬信息的保密性，維護公司正常的薪酬管理秩序，確保薪酬體系的公平性、公正性和激勵性，促進公司與員工的共同發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.保密性原則：公司薪酬信息屬于機密信息，未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得向第三方透露或打聽其他員工的薪酬情況。2.公平性原則：薪酬決策過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保薪酬體系基于員工的工作表現(xiàn)、能力、貢獻等因素進行合理設(shè)計和調(diào)整。3.合規(guī)性原則：薪酬管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保薪酬制度的合法性和合規(guī)性。二、薪酬信息定義（一）薪酬構(gòu)成員工薪酬包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼、加班工資以及其他各類貨幣性收入等。（二）薪酬調(diào)整信息包括薪酬普調(diào)、崗位薪酬調(diào)整、績效調(diào)薪等涉及薪酬金額變動的相關(guān)信息。（三）薪酬發(fā)放記錄如工資條、工資發(fā)放明細、個人所得稅繳納記錄等。三、薪酬信息管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負責(zé)制定、修訂和解釋薪酬保密制度，并確保制度的有效執(zhí)行。2.負責(zé)薪酬核算、發(fā)放及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理，嚴格控制薪酬信息的知悉范圍。3.對涉及薪酬信息的各類文件、資料進行妥善保管，防止信息泄露。4.對違反薪酬保密制度的行為進行調(diào)查和處理。（二）財務(wù)部門1.協(xié)助人力資源部門進行薪酬核算和發(fā)放工作，確保薪酬數(shù)據(jù)的準確性。2.負責(zé)薪酬發(fā)放過程中的財務(wù)處理和賬目記錄，對薪酬信息負有保密責(zé)任。3.配合人力資源部門對薪酬信息進行管理和監(jiān)督，防止財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。（三）各級管理人員1.負責(zé)向所屬員工傳達薪酬保密制度的要求，并監(jiān)督員工遵守制度規(guī)定。2.不得私自打聽、泄露或傳播員工薪酬信息，如有員工咨詢，應(yīng)引導(dǎo)其向人力資源部門咨詢。3.在薪酬管理過程中，嚴格按照公司規(guī)定的流程和權(quán)限進行操作，確保薪酬信息的保密性。（四）員工個人1.嚴格遵守薪酬保密制度，不得打聽、詢問、泄露或傳播其他員工的薪酬信息。2.妥善保管個人薪酬相關(guān)資料，如工資條等，不得隨意丟棄或向他人展示。3.對因工作需要知悉的薪酬信息負有保密義務(wù)，不得將其用于非工作目的。四、薪酬信息保密措施（一）信息存儲與訪問控制1.薪酬數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司內(nèi)部安全的信息系統(tǒng)中，設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對存儲薪酬信息的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等設(shè)備進行定期維護和安全檢查，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法入侵。3.涉及薪酬信息的紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專門的文件柜中，加鎖保管，并限制查閱人員范圍。（二）薪酬發(fā)放與溝通1.薪酬以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放，員工如需了解薪酬明細，可在規(guī)定時間內(nèi)通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)或向人力資源部門查詢。2.人力資源部門在發(fā)放薪酬時，應(yīng)避免在公開場合討論薪酬相關(guān)事宜，確保薪酬信息的保密性。3.如因工作需要向員工解釋薪酬政策或進行薪酬溝通，應(yīng)在合適的場所進行，并注意控制知悉范圍。（三）會議與文件管理1.在涉及薪酬討論的會議上，應(yīng)明確會議紀律，要求參會人員對薪酬信息嚴格保密，不得在會議外傳播。2.會議記錄中涉及薪酬信息的部分，應(yīng)進行加密或單獨存放，并限制查閱權(quán)限。3.對于涉及薪酬調(diào)整方案、薪酬統(tǒng)計分析等文件，應(yīng)標明保密級別，嚴格控制發(fā)放范圍，并要求接收人員簽字確認保密義務(wù)。（四）離職員工薪酬信息處理1.在員工離職時，人力資源部門應(yīng)及時清理其薪酬相關(guān)信息，確保其不再留存于公司系統(tǒng)或文件中。2.對離職員工的薪酬信息進行封存，按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管，防止信息泄露。五、薪酬信息披露規(guī)定（一）法定披露1.根據(jù)國家法律法規(guī)要求，如稅務(wù)部門、勞動監(jiān)察部門等依法進行調(diào)查時，公司有義務(wù)提供相關(guān)薪酬信息，但應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行披露，并確保信息的保密性。2.在這種情況下，公司應(yīng)指定專人負責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，嚴格控制披露的內(nèi)容和范圍，避免薪酬信息的過度擴散。（二）公司內(nèi)部必要披露1.在某些特定情況下，如公司進行薪酬審計、薪酬調(diào)研等工作時，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準，可在一定范圍內(nèi)向相關(guān)人員披露薪酬信息，但必須明確告知信息接收者的保密義務(wù)。2.參與薪酬審計、調(diào)研的人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，承諾對所獲取的薪酬信息嚴格保密，不得向無關(guān)人員透露。（三）員工個人申請披露1.員工因個人原因需要了解自己的薪酬構(gòu)成、發(fā)放明細等信息時，可向人力資源部門提出書面申請。2.人力資源部門在核實員工身份后，應(yīng)按照規(guī)定為其提供相關(guān)薪酬信息，但應(yīng)提醒員工注意保密。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.打聽、詢問其他員工薪酬情況的行為。2.泄露、傳播其他員工薪酬信息的行為，包括在公司內(nèi)部傳播、通過社交媒體等外部渠道傳播等。3.未經(jīng)授權(quán)擅自查閱、修改薪酬數(shù)據(jù)的行為。4.違反薪酬信息存儲、訪問控制規(guī)定，導(dǎo)致薪酬信息泄露的行為。5.其他違反薪酬保密制度的行為。（二）處理方式1.對于首次違反薪酬保密制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其簽署承諾書，保證不再發(fā)生類似行為。2.對于再次違反薪酬保密制度的員工，公司將給予書面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣除部分績效獎金等。3.對于多次違反薪酬保密制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將予以辭退處理，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.如因員工違反薪酬保密制度給公司或其他員工造成損失的，公司將依法要求該員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）調(diào)查與申訴1.公司發(fā)現(xiàn)員工存在違反薪酬保密制度的行為后，將及時進行調(diào)查核實。調(diào)查過程應(yīng)遵循客觀、公正的原則，收集相關(guān)證據(jù)。2.被調(diào)查員工有權(quán)進行陳述和申辯，公司將充分聽取其意見。如員工對調(diào)查結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。公司將對申訴進行復(fù)查，并及時反饋復(fù)查結(jié)果。七、附則（一）制度解釋本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。如