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文檔簡介
PAGE駕校招生員規(guī)范管理制度總則目的為加強(qiáng)駕校招生員隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范招生員行為,提高招生工作質(zhì)量和效率,樹立駕校良好形象,特制定本規(guī)范管理制度。適用范圍本制度適用于駕校全體招生員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保招生工作合法合規(guī)。2.誠實(shí)守信原則:招生過程中如實(shí)宣傳駕校優(yōu)勢、培訓(xùn)課程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,不得虛假承諾。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以學(xué)員需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù),提高學(xué)員滿意度。4.公平競爭原則:在招生工作中公平競爭,不得惡意詆毀其他駕校。招生員職責(zé)招生宣傳1.熟悉駕校的培訓(xùn)課程、教學(xué)設(shè)施、師資力量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況,能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地向潛在學(xué)員進(jìn)行介紹。2.積極參與駕校組織的各類招生宣傳活動(dòng),如招生咨詢會(huì)、戶外宣傳等,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的講解和答疑。3.利用各種渠道進(jìn)行招生宣傳,包括但不限于社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、線下傳單等,但宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。學(xué)員接待1.熱情接待前來咨詢的學(xué)員,主動(dòng)詢問學(xué)員需求,耐心解答學(xué)員提出的問題。2.引導(dǎo)學(xué)員參觀駕校教學(xué)場地、車輛、訓(xùn)練設(shè)施等,讓學(xué)員直觀了解駕校的教學(xué)環(huán)境。3.為學(xué)員提供個(gè)性化的報(bào)名建議,根據(jù)學(xué)員的時(shí)間安排、學(xué)習(xí)目標(biāo)等推薦合適的培訓(xùn)課程。報(bào)名辦理1.協(xié)助學(xué)員填寫報(bào)名表格,確保表格信息準(zhǔn)確無誤。2.收取學(xué)員報(bào)名費(fèi)用,并開具正規(guī)票據(jù)。3.將學(xué)員報(bào)名信息及時(shí)錄入駕校管理系統(tǒng),確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。學(xué)員跟進(jìn)1.定期與學(xué)員溝通,了解學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度和遇到的問題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.提醒學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)課程、考試等,確保學(xué)員順利完成駕考。3.收集學(xué)員對(duì)駕校教學(xué)、服務(wù)等方面的意見和建議,及時(shí)反饋給駕校管理層。招生員行為規(guī)范語言規(guī)范1.使用禮貌、文明、規(guī)范的語言與學(xué)員交流,不得使用粗俗、歧視性語言。2.講解招生信息時(shí)要清晰、準(zhǔn)確、簡潔,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.回答學(xué)員問題要耐心、細(xì)致,不得敷衍了事或推諉責(zé)任。形象規(guī)范1.著裝整潔、得體,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。2.佩戴駕校統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,展示良好的職業(yè)形象。3.言行舉止要端莊大方,不得有不雅行為。工作紀(jì)律1.遵守駕校的作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與招生工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守駕校的保密制度,不得泄露學(xué)員個(gè)人信息和駕校商業(yè)機(jī)密。廉潔自律1.不得接受學(xué)員或相關(guān)利益方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.不得與其他駕?;蛘猩薪檫M(jìn)行不正當(dāng)交易,損害駕校利益。3.在招生過程中不得謀取私利,不得私自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。招生宣傳管理宣傳內(nèi)容審核1.駕校制定統(tǒng)一的招生宣傳資料模板,包括招生簡章、宣傳海報(bào)、宣傳單頁等,招生員使用前需經(jīng)駕校審核通過。2.宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得夸大駕校優(yōu)勢、隱瞞不利信息。涉及培訓(xùn)課程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、考試安排等重要信息要與駕校實(shí)際情況一致。3.嚴(yán)禁在宣傳資料中使用虛假數(shù)據(jù)、案例或承諾,不得進(jìn)行誤導(dǎo)性宣傳。宣傳渠道管理1.駕校鼓勵(lì)招生員通過多種渠道進(jìn)行招生宣傳,但必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和平臺(tái)規(guī)定。2.在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等發(fā)布招生信息時(shí),要注意內(nèi)容的合法性和規(guī)范性,不得發(fā)布違法違規(guī)、低俗、虛假等不良信息。3.對(duì)于線下傳單等宣傳資料,要確保發(fā)放范圍合理、有序,不得在未經(jīng)允許的區(qū)域隨意張貼或發(fā)放。宣傳活動(dòng)組織1.駕校定期組織招生宣傳活動(dòng),招生員應(yīng)積極參與并按照駕校要求做好活動(dòng)準(zhǔn)備和現(xiàn)場組織工作。2.活動(dòng)前要明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、流程等,提前做好宣傳推廣,吸引潛在學(xué)員參加。3.活動(dòng)現(xiàn)場要布置合理、有序,安排專人負(fù)責(zé)講解、咨詢、引導(dǎo)等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。學(xué)員接待與報(bào)名管理接待流程標(biāo)準(zhǔn)化1.制定學(xué)員接待標(biāo)準(zhǔn)化流程,招生員按照流程接待學(xué)員,確保接待工作的規(guī)范性和一致性。2.接待過程中要熱情主動(dòng),及時(shí)了解學(xué)員需求,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。3.對(duì)于學(xué)員提出的特殊需求或問題,要及時(shí)記錄并上報(bào)駕校相關(guān)部門,協(xié)調(diào)解決。報(bào)名資料審核1.學(xué)員報(bào)名時(shí),招生員要認(rèn)真審核學(xué)員提交的報(bào)名資料,包括身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件。2.確保報(bào)名資料真實(shí)、有效,符合駕校招生要求。對(duì)于不符合要求的資料,要及時(shí)告知學(xué)員并說明原因。3.審核通過后,將報(bào)名資料妥善保管,并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。收費(fèi)管理1.嚴(yán)格按照駕校制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)員報(bào)名費(fèi)用,不得擅自增減收費(fèi)項(xiàng)目或調(diào)整收費(fèi)金額。2.收費(fèi)時(shí)要向?qū)W員出具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息。3.建立收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每位學(xué)員的收費(fèi)情況,定期進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。學(xué)員跟進(jìn)與服務(wù)管理定期溝通機(jī)制1.建立學(xué)員定期溝通機(jī)制,招生員每周至少與學(xué)員溝通一次,了解學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)展。2.溝通方式可以采用電話、微信、短信等多種形式,但要注意溝通頻率和方式,避免給學(xué)員造成困擾。3.在溝通中要關(guān)心學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)解答學(xué)員疑問,為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和建議。問題處理與反饋1.對(duì)于學(xué)員提出的問題和困難,招生員要及時(shí)記錄并協(xié)調(diào)駕校相關(guān)部門解決。2.能夠當(dāng)場解決的問題要立即解決,對(duì)于需要一定時(shí)間處理的問題,要向?qū)W員說明情況并承諾解決時(shí)間。3.問題解決后要及時(shí)向?qū)W員反饋處理結(jié)果,確保學(xué)員滿意度。學(xué)員投訴處理1.建立學(xué)員投訴處理機(jī)制,對(duì)于學(xué)員的投訴要及時(shí)受理,認(rèn)真調(diào)查核實(shí)情況。2.招生員作為第一責(zé)任人,要積極配合駕校相關(guān)部門處理投訴,按照規(guī)定的時(shí)間和流程給予學(xué)員答復(fù)。3.對(duì)于投訴處理結(jié)果要進(jìn)行跟蹤和回訪,確保學(xué)員對(duì)投訴處理滿意。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.駕校制定年度招生員培訓(xùn)計(jì)劃,包括業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種形式,定期組織招生員參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)內(nèi)容要緊密結(jié)合招生工作實(shí)際,注重實(shí)用性和針對(duì)性,提高招生員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、師資等落實(shí)到位。2.培訓(xùn)過程中要注重互動(dòng)交流,鼓勵(lì)招生員積極參與討論和分享經(jīng)驗(yàn),提高培訓(xùn)效果。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄每位招生員的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等??己嗽u(píng)價(jià)1.建立招生員考核評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)招生員的工作業(yè)績、行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核方式包括學(xué)員評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)等多種形式,綜合評(píng)價(jià)招生員的工作表現(xiàn)。3.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的招生員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不稱職的招生員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立招生業(yè)績獎(jiǎng),根據(jù)招生員的招生數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)選,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書。2.設(shè)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng),對(duì)在學(xué)員接待、服務(wù)過程中表現(xiàn)突出,得到學(xué)員高度評(píng)價(jià)的招生員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于在招生宣傳、學(xué)員跟進(jìn)等工作中有創(chuàng)新舉措,為駕校招生工作做出顯著貢獻(xiàn)的招生員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰制度1.對(duì)于違反本規(guī)范管理制度的招生員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職、辭退等處罰。2
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