PAGE大學(xué)公務(wù)用車制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強大學(xué)公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高車輛使用效率，保障學(xué)校公務(wù)活動順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院及所屬二級單位的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于公務(wù)用車管理的各項規(guī)定，加強車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等環(huán)節(jié)的管理，確保車輛安全、高效運行。2.保障公務(wù)原則優(yōu)先保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動的用車需求，合理安排車輛調(diào)度，提高服務(wù)質(zhì)量。3.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約意識，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.規(guī)范透明原則建立健全公務(wù)用車管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范操作流程，確保公務(wù)用車管理公開、公平、公正。二、車輛配備與管理（一）車輛配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校公務(wù)活動實際需求，結(jié)合人員編制和工作任務(wù)，合理確定公務(wù)用車配備數(shù)量和車型。2.優(yōu)先選用新能源汽車，逐步提高新能源汽車在公務(wù)用車中的占比，減少碳排放，實現(xiàn)綠色出行。（二）車輛購置與更新1.車輛購置應(yīng)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)。由使用部門提出申請，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照政府采購程序進(jìn)行購置。2.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，綜合考慮實際需求和經(jīng)濟(jì)成本，合理確定更新計劃。（三）車輛產(chǎn)權(quán)登記與管理1.學(xué)校公務(wù)用車產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一登記在學(xué)校名下，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)車輛的產(chǎn)權(quán)管理工作。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛購置時間、型號、配置、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息，確保車輛檔案資料完整、準(zhǔn)確。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動用車。2.學(xué)校各部門、各學(xué)院及所屬二級單位因教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動需要用車。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)活動用車。（二）用車申請與審批1.使用部門應(yīng)提前填寫《大學(xué)公務(wù)用車申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.用車申請應(yīng)根據(jù)實際情況提前提交，一般情況下，應(yīng)提前[X]個工作日提交申請。緊急公務(wù)用車需在用車前[X]小時提交申請，并說明緊急情況。3.申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交學(xué)校辦公室（或指定的車輛管理部門）進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動實際需求、車輛使用情況等因素進(jìn)行審批，必要時可征求相關(guān)部門意見。4.對于一般性公務(wù)用車申請，由辦公室主任（或車輛管理部門負(fù)責(zé)人）審批；對于涉及學(xué)校重要公務(wù)活動、領(lǐng)導(dǎo)用車等申請，需報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）車輛調(diào)度與安排1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)用車申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，確保公務(wù)活動用車需求得到及時滿足。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)活動、緊急任務(wù)用車需求，合理安排車輛使用順序，提高車輛使用效率。3.對于多人同方向、同時間的公務(wù)活動用車需求，應(yīng)盡量集中安排車輛，減少車輛空駛率。（四）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、安全意識強。駕駛員應(yīng)通過學(xué)校組織的相關(guān)培訓(xùn)和考核，取得上崗資格。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在執(zhí)行公務(wù)活動過程中，應(yīng)服從用車部門的合理安排，不得擅自改變行車路線或拒絕出車任務(wù)。3.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、應(yīng)急處置技能等。4.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定科學(xué)合理的車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.定期對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。對于發(fā)現(xiàn)的車輛故障和問題，應(yīng)及時安排維修，避免因車輛故障影響公務(wù)活動正常開展。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《大學(xué)公務(wù)用車維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目及預(yù)算等信息，并提交車輛管理部門審核。2.車輛管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對維修保養(yǎng)申請進(jìn)行審核，根據(jù)車輛實際狀況和維修保養(yǎng)計劃，確定維修保養(yǎng)項目和費用預(yù)算。對于維修保養(yǎng)費用較高的項目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)申請經(jīng)審批通過后，由車輛管理部門按照學(xué)校政府采購程序，選擇具備資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)加強對維修保養(yǎng)廠家的監(jiān)督管理，建立維修保養(yǎng)質(zhì)量跟蹤制度。定期對維修保養(yǎng)后的車輛進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.對于維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的車輛，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行返工處理，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因維修保養(yǎng)質(zhì)量問題給學(xué)校造成損失的，應(yīng)追究維修保養(yǎng)廠家的責(zé)任。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。維修保養(yǎng)廠家完成維修保養(yǎng)工作后，應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)車輛管理部門審核無誤后，報學(xué)校財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對維修保養(yǎng)費用的審核監(jiān)督，確保費用支出合理、合規(guī)。對于不符合規(guī)定的維修保養(yǎng)費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.實行定點加油制度，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高的加油站作為定點加油單位。駕駛員應(yīng)憑加油卡到定點加油站加油，加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。2.車輛管理部門應(yīng)建立加油臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的加油時間、加油量、加油金額等信息，定期與加油站進(jìn)行核對，確保加油數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，合理核定燃油費用定額。對于超出燃油費用定額的車輛，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制。（二）保險費管理1.按照國家相關(guān)規(guī)定，為公務(wù)用車購買足額的保險，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效保障。2.保險費由學(xué)校統(tǒng)一支付，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保保險期限連續(xù)不間斷。3.建立保險理賠檔案，詳細(xì)記錄車輛保險理賠情況，包括事故時間、地點、原因、理賠金額等信息。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故理賠，應(yīng)追究駕駛員的責(zé)任。（三）其他費用管理1.車輛的停車費、過路費、洗車費等其他費用，應(yīng)按照實際發(fā)生情況進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)車輛管理部門審核簽字。2.嚴(yán)格控制車輛的其他費用支出，對于不合理的費用支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。六、車輛安全管理（一）安全責(zé)任制度1.建立健全車輛安全責(zé)任制度，明確車輛管理部門、駕駛員、用車部門等各方在車輛安全管理中的職責(zé)。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)人是車輛安全管理的第一責(zé)任人，對車輛安全管理工作全面負(fù)責(zé)；駕駛員是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全；用車部門負(fù)責(zé)人對本部門使用車輛的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)督促駕駛員遵守安全規(guī)定，合理使用車輛。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛安全檢查、應(yīng)急救援知識等。2.對用車部門人員進(jìn)行交通安全宣傳教育，提高其安全乘車意識，避免因乘車人員原因引發(fā)安全事故。（三）安全檢查與隱患排查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的檢查。駕駛員在每次出車前，也應(yīng)對車輛進(jìn)行例行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。2.建立車輛安全隱患排查治理機制，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改。對于重大安全隱患，應(yīng)立即停止車輛使用，采取有效措施進(jìn)行消除，確保車輛安全運行。（四）事故處理與責(zé)任追究1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行現(xiàn)場處置，并及時報告車輛管理部門和學(xué)校保衛(wèi)部門。車輛管理部門應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，妥善處理事故善后工作。2.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對于因其他原因?qū)е碌氖鹿剩瑧?yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查機制1.學(xué)校成立公務(wù)用車監(jiān)督檢查小組，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對學(xué)校公務(wù)用車制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期對學(xué)校公務(wù)用車管理情況進(jìn)行檢查，包括車輛配備使用、維修保養(yǎng)、費用支出、安全管理等方面。檢查方式可采取查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等多種形式。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價制度1.建立公務(wù)用車考核評價制度，對各部門公務(wù)用車管理情況進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、車輛使用效率、服務(wù)