PAGE自動倉儲柜管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自動倉儲柜的管理，確保其安全、高效、規(guī)范運(yùn)行，滿足公司物資存儲及流轉(zhuǎn)需求，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自動倉儲柜的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保自動倉儲柜的運(yùn)行安全，防止物資損壞、丟失及安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作自動倉儲柜，保證操作的準(zhǔn)確性和一致性。3.高效利用原則：充分發(fā)揮自動倉儲柜的功能，提高倉儲空間利用率和物資存取效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在自動倉儲柜管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)自動倉儲柜的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理配置倉儲柜數(shù)量及類型。2.制定自動倉儲柜的采購計(jì)劃，審核采購預(yù)算，確保采購的倉儲柜符合公司要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立自動倉儲柜資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄倉儲柜的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用自動倉儲柜的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)倉儲柜的操作和維護(hù)。2.對本部門使用的倉儲柜進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并配合維修工作。3.按照規(guī)定的流程正確使用倉儲柜，確保物資的安全存放和準(zhǔn)確存取，不得違規(guī)操作或擅自更改倉儲柜設(shè)置。（三）維護(hù)維修部門1.制定自動倉儲柜的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對倉儲柜進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保其正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理自動倉儲柜出現(xiàn)的故障和問題，對維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并建立維修檔案。3.負(fù)責(zé)對自動倉儲柜的操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使其熟悉倉儲柜的操作方法和注意事項(xiàng)。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督自動倉儲柜的安全管理工作，制定相關(guān)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對自動倉儲柜的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合安全要求，如消防設(shè)施、電氣安全等。3.組織開展自動倉儲柜安全事故的應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。三、自動倉儲柜的選型與采購（一）選型依據(jù)1.根據(jù)公司物資存儲特點(diǎn)和流量需求，選擇合適規(guī)格、容量、功能的自動倉儲柜。2.參考行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品，優(yōu)先選用具有較高可靠性、穩(wěn)定性和智能化程度的倉儲柜。3.考慮倉儲柜與公司現(xiàn)有物流系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)的兼容性，確保數(shù)據(jù)傳輸和業(yè)務(wù)流程的順暢銜接。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司需求提出自動倉儲柜采購申請，明確采購規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或直接采購等操作。3.采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，確保所采購的倉儲柜質(zhì)量合格、售后服務(wù)完善。4.自動倉儲柜到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、功能等，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、自動倉儲柜的使用管理（一）操作人員要求1.自動倉儲柜操作人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉倉儲柜的操作流程和安全注意事項(xiàng)，取得操作資格證書后方可上崗。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自離崗或委托他人代操作。3.操作人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成物資的存取工作，確保操作準(zhǔn)確無誤。（二）物資存放規(guī)定1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，不得混放。2.每個(gè)倉儲格應(yīng)標(biāo)明存放物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。3.嚴(yán)禁在自動倉儲柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。（三）存取流程1.物資存入時(shí)，操作人員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)提示選擇合適的倉儲格，將物資準(zhǔn)確放入，并在系統(tǒng)中記錄物資的入庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、存放位置等。2.物資取出時(shí)，操作人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單或相關(guān)指令，在系統(tǒng)中查詢物資存放位置，然后到相應(yīng)倉儲格取出物資，并在系統(tǒng)中記錄物資的出庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間、領(lǐng)取人等。3.存取物資過程中，操作人員應(yīng)仔細(xì)核對物資信息，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)物資信息不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。（四）使用記錄與統(tǒng)計(jì)1.自動倉儲柜應(yīng)建立詳細(xì)的使用記錄，包括每日的物資出入庫記錄、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握物資的存儲和流轉(zhuǎn)情況，為公司的物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和審計(jì)。五、自動倉儲柜的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在每日工作結(jié)束后，應(yīng)對自動倉儲柜進(jìn)行清潔，擦拭柜體表面，清理倉儲格內(nèi)的雜物。2.檢查倉儲柜的運(yùn)行狀態(tài)，包括電機(jī)、鏈條、軌道等部件是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如有異常聲音或震動應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.定期檢查倉儲柜的門鎖、把手等部件，確保其靈活可靠，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。（二）定期保養(yǎng)1.維護(hù)維修部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對自動倉儲柜進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備潤滑、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械部件緊固等。2.對倉儲柜的控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其程序運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.定期對倉儲柜的安全保護(hù)裝置進(jìn)行測試，如過載保護(hù)、漏電保護(hù)等，確保其功能正常。（三）故障維修1.當(dāng)自動倉儲柜出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告維護(hù)維修部門。2.維護(hù)維修部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。3.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。六、自動倉儲柜的安全管理（一）安全設(shè)施配備1.自動倉儲柜應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防靜電裝置等，并確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.倉儲柜周圍應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒操作人員注意安全事項(xiàng)。（二）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應(yīng)定期對自動倉儲柜進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的有效性、設(shè)備運(yùn)行的安全性、物資存放的合規(guī)性等。2.使用部門應(yīng)每日對所使用的倉儲柜進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的防范措施，同時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。3.對安全檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)建立臺賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保隱患得到及時(shí)整改。（三）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.安全管理部門應(yīng)制定自動倉儲柜安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、各部門及人員的職責(zé)分工等內(nèi)容。2.定期組織開展自動倉儲柜安全事故應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.演練結(jié)束后，應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。七、自動倉儲柜的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.自動倉儲柜已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足公司正常使用需求。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聜}儲柜嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.由于公司業(yè)務(wù)調(diào)整、技術(shù)升級等原因，自動倉儲柜已不再適用。（二）報(bào)廢申請與審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)自動倉儲柜的實(shí)際情況，提出報(bào)廢申請，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的自動