PAGE地產(chǎn)軟裝招標(biāo)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范地產(chǎn)軟裝招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高軟裝項目質(zhì)量，控制成本，保障公司利益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有地產(chǎn)項目的軟裝招標(biāo)活動，包括但不限于樣板間軟裝、售樓處軟裝、住宅及商業(yè)項目整體軟裝等。（三）基本原則1.合法性原則：招標(biāo)活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保整個過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有投標(biāo)方一視同仁，不偏袒任何一方，為各投標(biāo)方提供平等的競爭機會。3.公開透明原則：招標(biāo)信息、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)結(jié)果等應(yīng)向所有相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：通過綜合評審，選擇具有良好信譽、豐富經(jīng)驗、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。二、招標(biāo)組織與職責(zé)（一）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司高層管理人員擔(dān)任，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。2.職責(zé)：審批招標(biāo)計劃和招標(biāo)文件。監(jiān)督招標(biāo)過程，確保招標(biāo)活動符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。對評標(biāo)結(jié)果進行最終審定。（二）招標(biāo)工作小組1.組成人員：由工程管理部門、設(shè)計部門、采購部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)：負責(zé)編制招標(biāo)計劃、招標(biāo)文件等相關(guān)文件。組織開標(biāo)、評標(biāo)等具體招標(biāo)活動。對投標(biāo)方進行資格審查和實地考察。整理和分析投標(biāo)文件，提出評標(biāo)意見。（三）各部門具體職責(zé)1.工程管理部門：負責(zé)提供項目的工程進度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息，參與評標(biāo)過程中的技術(shù)評審。協(xié)助對中標(biāo)單位的施工組織和進度進行監(jiān)督管理。2.設(shè)計部門：根據(jù)項目設(shè)計方案，明確軟裝設(shè)計要求和風(fēng)格，提供設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范。參與評標(biāo)過程中的設(shè)計方案評審，確保投標(biāo)方的設(shè)計方案符合項目要求。3.采購部門：負責(zé)市場調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。組織招標(biāo)活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、開標(biāo)等具體工作。負責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.法務(wù)部門：審查招標(biāo)文件、合同等法律文件，確保其合法合規(guī)。參與招標(biāo)過程，提供法律咨詢和法律風(fēng)險防范建議。三、招標(biāo)流程（一）招標(biāo)計劃制定1.根據(jù)項目開發(fā)進度和需求，由工程管理部門牽頭，會同設(shè)計部門、采購部門等相關(guān)部門制定軟裝招標(biāo)計劃。招標(biāo)計劃應(yīng)明確招標(biāo)項目名稱、規(guī)模、預(yù)算、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。2.招標(biāo)計劃經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。（二）招標(biāo)文件編制1.采購部門負責(zé)組織編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：招標(biāo)公告：包括項目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格要求、報名時間、地點等。投標(biāo)須知：對投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)報價說明、開標(biāo)時間、地點等進行明確。技術(shù)規(guī)格及要求：詳細描述軟裝項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、設(shè)計風(fēng)格、產(chǎn)品清單等。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：明確評標(biāo)方法和各項評審因素的權(quán)重，如技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等。合同條款：包括合同格式、付款方式、交貨期、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等。其他附件：如項目效果圖、設(shè)計圖紙、樣品要求等。2.招標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)充分征求工程管理部門、設(shè)計部門等相關(guān)部門意見，并經(jīng)法務(wù)部門審核后發(fā)布。（三）招標(biāo)公告發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)平臺等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項目的基本信息、投標(biāo)資格要求、報名方式、截止時間等內(nèi)容，確保潛在供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確了解招標(biāo)情況。（四）報名及資格審查1.潛在供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報名，并提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、產(chǎn)品樣本等相關(guān)資料。2.采購部門會同工程管理部門、法務(wù)部門等對報名供應(yīng)商進行資格審查。資格審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、業(yè)績情況、信譽狀況、財務(wù)狀況等。3.對通過資格審查的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件。（五）投標(biāo)文件編制與提交1.供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分。商務(wù)部分：包括公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、售后服務(wù)承諾等。技術(shù)部分：包括軟裝設(shè)計方案、產(chǎn)品選型清單、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證措施等。價格部分：包括投標(biāo)報價明細、價格組成說明等。2.投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在規(guī)定時間內(nèi)提交至指定地點。（六）開標(biāo)1.采購部門組織開標(biāo)會議，邀請所有投標(biāo)方代表參加。開標(biāo)會議應(yīng)在規(guī)定時間和地點進行，開標(biāo)過程應(yīng)公開透明。2.開標(biāo)時，由工作人員當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)方名稱、投標(biāo)報價、交貨期等主要內(nèi)容，并記錄在案。（七）評標(biāo)1.招標(biāo)工作小組按照招標(biāo)文件規(guī)定組織評標(biāo)。評標(biāo)過程應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。2.評標(biāo)方法可采用綜合評分法或最低價評標(biāo)法。綜合評分法應(yīng)根據(jù)技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等評審因素進行打分，得分最高者為中標(biāo)候選人；最低價評標(biāo)法應(yīng)在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下，選擇投標(biāo)報價最低的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。3.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會成員應(yīng)認真閱讀投標(biāo)文件，對投標(biāo)方進行質(zhì)詢，并根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行獨立打分和評審。4.評標(biāo)委員會應(yīng)出具評標(biāo)報告，推薦中標(biāo)候選人名單，并說明推薦理由。（八）中標(biāo)結(jié)果公示與通知1.采購部門將中標(biāo)候選人名單提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過后，發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期內(nèi)無異議的，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時通知未中標(biāo)單位。（九）合同簽訂1.中標(biāo)單位應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后的[X]個工作日內(nèi)，與公司簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件一致，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購部門負責(zé)合同的起草、審核和簽訂工作。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。四、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）技術(shù)方案（[X]分）1.軟裝設(shè)計方案的創(chuàng)新性、合理性、與項目整體風(fēng)格的契合度（[X]分）。2.產(chǎn)品選型的科學(xué)性、實用性、環(huán)保性（[X]分）。3.技術(shù)方案的可行性和可操作性（[X]分）。（二）產(chǎn)品質(zhì)量（[X]分）1.產(chǎn)品品牌知名度和美譽度（[X]分）。2.產(chǎn)品質(zhì)量認證情況（[X]分）。3.產(chǎn)品樣品的質(zhì)量和工藝水平（[X]分）。（三）價格（[X]分）1.投標(biāo)報價的合理性和競爭力（[X]分）。2.價格組成明細的完整性和準(zhǔn)確性（[X]分）。（四）售后服務(wù)（[X]分）1.售后服務(wù)承諾的內(nèi)容和期限（[X]分）。2.售后服務(wù)團隊的人員配備和技術(shù)能力（[X]分）。3.售后服務(wù)響應(yīng)時間和解決問題的能力（[X]分）。（五）企業(yè)信譽（[X]分）1.供應(yīng)商的信用等級和信譽評價（[X]分）。2.近三年內(nèi)有無重大違法違規(guī)行為（[X]分）。五、招標(biāo)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對招標(biāo)活動進行定期審計和監(jiān)督，檢查招標(biāo)程序是否合規(guī)、評標(biāo)過程是否公正、合同簽訂是否規(guī)范等。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司員工對招標(biāo)活動中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，確保招標(biāo)活動符合法律法規(guī)要求。2.在招標(biāo)公告中明確告知潛在供應(yīng)商有權(quán)對招標(biāo)活動提出質(zhì)疑和投訴，并公布質(zhì)疑和投訴的渠道和方式。對供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴進行及時回復(fù)和處理，確保其合法權(quán)益得到保障。六、合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)單位應(yīng)按照中標(biāo)通知書要求，在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。審核通過后，由公司授權(quán)代表與中標(biāo)單位簽訂合同。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.中標(biāo)單位應(yīng)按照合同約定按時、按質(zhì)、按量提供貨物或服務(wù)，并提交相關(guān)證明文件。3.工程管理部門應(yīng)配合采購部門對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保軟裝項目符合工程進度和質(zhì)量要求。（三）合同變更與解除1.如因項目需求變更或其他原因需要變更合同內(nèi)容的，采購部門應(yīng)與中標(biāo)單位協(xié)商一致，