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PAGE影視公司規(guī)范成本制度一、總則(一)目的本成本制度旨在規(guī)范影視公司的成本管理行為,加強(qiáng)成本控制,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)影視業(yè)務(wù)活動(dòng)在合理的成本范圍內(nèi)順利開(kāi)展,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及參與公司影視項(xiàng)目運(yùn)作的所有人員,包括但不限于策劃、拍攝、制作、后期、發(fā)行等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則成本管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.全面性原則涵蓋影視項(xiàng)目從策劃到結(jié)束的全過(guò)程成本管理,包括直接成本和間接成本,涉及公司各個(gè)部門(mén)和崗位。3.效益性原則以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),通過(guò)合理控制成本,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,確保投入產(chǎn)出比達(dá)到最優(yōu)。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則明確各部門(mén)和人員在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配,充分調(diào)動(dòng)各方積極性。5.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)影視項(xiàng)目的進(jìn)展情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整成本管理策略和方法,確保成本始終處于可控狀態(tài)。二、成本分類及定義(一)直接成本1.人員薪酬參與影視項(xiàng)目的演職人員報(bào)酬,包括主演、配角、群眾演員等的片酬。公司內(nèi)部工作人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼等,如導(dǎo)演、編劇、攝影師、剪輯師、制片人等。2.設(shè)備租賃及購(gòu)置費(fèi)用租賃專業(yè)影視拍攝設(shè)備,如攝像機(jī)、鏡頭、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備等的費(fèi)用。購(gòu)置影視制作所需的道具、服裝、辦公用品等的費(fèi)用。3.場(chǎng)地費(fèi)用拍攝場(chǎng)地的租賃費(fèi)用,包括攝影棚、外景地等。場(chǎng)地布置及搭建費(fèi)用,如搭建場(chǎng)景、布置道具等所需的費(fèi)用。4.拍攝及制作費(fèi)用拍攝過(guò)程中的交通、餐飲、住宿等費(fèi)用。后期制作費(fèi)用,如剪輯、特效、配音、配樂(lè)等費(fèi)用。(二)間接成本1.管理費(fèi)用公司管理人員的薪酬及辦公費(fèi)用。行政部門(mén)的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用影視項(xiàng)目的宣傳推廣費(fèi)用,如廣告投放、公關(guān)活動(dòng)、媒體合作等費(fèi)用。參加影視節(jié)展的費(fèi)用,包括展位費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用公司為影視項(xiàng)目融資所支付的利息費(fèi)用。銀行手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算的初步編制,根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)確定項(xiàng)目的大致規(guī)模、內(nèi)容和要求。參考以往類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況,制定成本預(yù)算初稿。2.部門(mén)審核階段將預(yù)算初稿提交給各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,各部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍,對(duì)涉及本部門(mén)的成本項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)審查。重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性,提出修改意見(jiàn)和建議,反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.綜合平衡階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)的反饋意見(jiàn),對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,確保預(yù)算既符合項(xiàng)目實(shí)際需求,又在公司可承受的成本范圍內(nèi)。與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),對(duì)預(yù)算中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,確保預(yù)算的財(cái)務(wù)可行性。4.審批確定階段將調(diào)整后的預(yù)算提交給公司管理層進(jìn)行審批,管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、資金狀況等因素,對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審核和批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù),正式下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。(二)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件因項(xiàng)目需求發(fā)生重大變化,如劇情調(diào)整、拍攝地點(diǎn)變更、演員更換等,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足項(xiàng)目實(shí)際需要。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如原材料價(jià)格大幅上漲、人工成本增加等,對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生重大影響。公司戰(zhàn)略調(diào)整或其他不可抗力因素,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算需要進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和預(yù)計(jì)調(diào)整金額。提交申請(qǐng)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行的補(bǔ)充依據(jù),各部門(mén)按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、成本控制措施(一)人員成本控制1.合理配置人員根據(jù)項(xiàng)目需求,科學(xué)合理地安排演職人員和公司內(nèi)部工作人員,避免人員冗余。在項(xiàng)目策劃階段,結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模和工作量,精確計(jì)算所需人員數(shù)量和崗位設(shè)置。通過(guò)內(nèi)部調(diào)配、兼職等方式,充分利用公司現(xiàn)有人力資源,降低人力成本。2.薪酬管理制定合理的薪酬體系,根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況,確定演職人員和內(nèi)部員工的薪酬水平。建立績(jī)效考核制度,將薪酬與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量,確保薪酬支出與工作成果相匹配。嚴(yán)格控制加班費(fèi)用,避免不必要的加班,如因工作需要加班,需按照規(guī)定支付加班費(fèi)用。(二)設(shè)備及場(chǎng)地成本控制1.設(shè)備管理建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保設(shè)備完好率,減少設(shè)備閑置和浪費(fèi)。根據(jù)項(xiàng)目需求,合理安排設(shè)備租賃和購(gòu)置,優(yōu)先選擇性價(jià)比高的設(shè)備供應(yīng)商,降低設(shè)備成本。2.場(chǎng)地管理提前規(guī)劃拍攝場(chǎng)地,充分利用公司自有場(chǎng)地資源,減少租賃費(fèi)用。與場(chǎng)地供應(yīng)商協(xié)商合理的租賃價(jià)格和租賃期限,避免不必要的場(chǎng)地浪費(fèi)。在場(chǎng)地布置和搭建過(guò)程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,合理使用材料,降低搭建成本。(三)拍攝及制作成本控制1.拍攝過(guò)程控制制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃,合理安排拍攝進(jìn)度,避免因拍攝延誤導(dǎo)致成本增加。嚴(yán)格控制拍攝過(guò)程中的交通、餐飲、住宿等費(fèi)用,按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,杜絕浪費(fèi)。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保拍攝設(shè)備的安全使用,減少設(shè)備損壞和維修成本。2.制作過(guò)程控制建立制作成本審核制度,對(duì)后期制作費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。優(yōu)化制作流程,提高制作效率,減少不必要的制作環(huán)節(jié),降低制作成本。加強(qiáng)對(duì)特效、配音、配樂(lè)等制作環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致反復(fù)修改,增加成本。五、成本核算與分析(一)成本核算方法1.項(xiàng)目成本核算以每個(gè)影視項(xiàng)目為核算對(duì)象,對(duì)項(xiàng)目直接成本和間接成本進(jìn)行分類核算。直接成本按照項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,如人員薪酬、設(shè)備租賃及購(gòu)置費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、拍攝及制作費(fèi)用等。間接成本按照一定的分配方法分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目中,如按照項(xiàng)目收入比例、項(xiàng)目工時(shí)比例等進(jìn)行分?jǐn)偂?.期間成本核算對(duì)公司在一定期間內(nèi)發(fā)生的管理費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行核算。管理費(fèi)用按照部門(mén)進(jìn)行歸集和核算,明確各部門(mén)的費(fèi)用支出情況。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用按照項(xiàng)目或營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行核算,分析不同項(xiàng)目和活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)成本效益。財(cái)務(wù)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算,反映公司的資金使用成本。(二)成本分析1.定期分析每月或每季度對(duì)公司成本情況進(jìn)行分析,編制成本分析報(bào)告。分析各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況,找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。對(duì)比不同項(xiàng)目的成本水平,評(píng)估項(xiàng)目成本控制效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.專項(xiàng)分析針對(duì)成本變動(dòng)較大或?qū)窘?jīng)濟(jì)效益有重大影響的項(xiàng)目或成本項(xiàng)目,進(jìn)行專項(xiàng)分析。深入剖析專項(xiàng)成本變動(dòng)的原因,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施和建議。通過(guò)專項(xiàng)分析,為公司決策提供有力支持,優(yōu)化成本管理策略。六、成本監(jiān)督與考核(一)成本監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司成本管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查成本預(yù)算的執(zhí)行情況、成本核算的準(zhǔn)確性和成本控制措施的有效性。審計(jì)人員通過(guò)查閱財(cái)務(wù)賬目、憑證、合同等資料,核實(shí)成本支出的真實(shí)性和合規(guī)性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,確保成本管理規(guī)范有序。2.部門(mén)自查監(jiān)督各部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)的成本管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。建立部門(mén)成本管理臺(tái)賬,記錄本部門(mén)各項(xiàng)成本支出情況,定期進(jìn)行核對(duì)和分析。加強(qiáng)對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員的培訓(xùn)和教育,提高成本管理意識(shí),確保成本管理工作落實(shí)到實(shí)處。(二)成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和各部門(mén)職責(zé),設(shè)定成本考核指標(biāo)。對(duì)于項(xiàng)目部門(mén),考核項(xiàng)目成本控制率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等指標(biāo)。對(duì)于職能部門(mén),考核部門(mén)費(fèi)用控制率、成本節(jié)約額等指標(biāo)。2.考核周期與方式成本考核周期為季度或年度,與公司績(jī)效考核同步進(jìn)行??己朔绞讲捎枚颗c定性相結(jié)合的方法,根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)分,確定考核結(jié)果。3.考核結(jié)果應(yīng)用將成本考核結(jié)果與員工薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤

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