PAGE庭審錄像保存制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范庭審錄像的保存與管理，確保庭審活動(dòng)客觀、真實(shí)、完整地記錄和留存，保障司法公正，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及庭審錄像保存與管理的所有部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：庭審錄像的保存與管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保程序合法、內(nèi)容合規(guī)。2.真實(shí)性原則：保證庭審錄像內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映庭審過程，不得篡改、偽造或刪除關(guān)鍵信息。3.完整性原則：完整保存庭審錄像的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括庭審前準(zhǔn)備、庭審過程及庭審結(jié)束后的相關(guān)操作記錄，確保資料的連貫性和完整性。4.保密性原則：對(duì)庭審錄像涉及的案件信息、當(dāng)事人隱私等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、庭審錄像的錄制要求（一）錄制設(shè)備與環(huán)境1.應(yīng)配備專業(yè)、可靠的錄制設(shè)備，確保錄制畫面清晰、聲音完整。錄制設(shè)備需定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，保證其正常運(yùn)行。2.錄制環(huán)境應(yīng)保持安靜、光線適宜，避免外界干擾對(duì)錄制效果產(chǎn)生影響。（二）錄制人員職責(zé)1.錄制人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉錄制設(shè)備的操作及庭審錄像的相關(guān)要求。2.在錄制過程中，錄制人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的錄制流程進(jìn)行操作，確保錄制工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.錄制人員需密切關(guān)注庭審進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整錄制設(shè)備，保證庭審全過程清晰、完整地錄制下來。（三）錄制內(nèi)容1.全面錄制庭審過程，包括法官、當(dāng)事人、代理人、證人等所有參與庭審人員的言行舉止、表情神態(tài)以及提交的各類證據(jù)展示等情況。2.錄制庭審現(xiàn)場的背景環(huán)境、法庭布置等信息，確保能夠準(zhǔn)確反映庭審的實(shí)際場景。（四）錄制時(shí)間從庭審開始前準(zhǔn)備階段開始錄制，至庭審結(jié)束后所有人員退庭、庭審相關(guān)設(shè)備關(guān)閉為止，全程不間斷錄制。三、庭審錄像的保存方式（一）存儲(chǔ)介質(zhì)選擇1.優(yōu)先選用可靠性高、存儲(chǔ)容量大的專業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備，如磁帶庫、磁盤陣列等。2.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備良好的讀寫性能和數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，以確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)置1.設(shè)立專門的庭審錄像存儲(chǔ)室，存儲(chǔ)室應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全防護(hù)措施。2.存儲(chǔ)室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控存儲(chǔ)室內(nèi)的環(huán)境狀況及設(shè)備運(yùn)行情況。3.存儲(chǔ)室的溫度、濕度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)，防止因溫濕度變化對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)造成損壞。（三）備份策略1.對(duì)庭審錄像進(jìn)行定期備份，備份周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，但不得超過一個(gè)月。2.采用異地備份方式，將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在與主存儲(chǔ)地點(diǎn)不同的地理位置，以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)與主存儲(chǔ)介質(zhì)采用相同的存儲(chǔ)方式和安全防護(hù)措施，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和安全性。四、庭審錄像的保存期限（一）一般案件對(duì)于普通民事、刑事、行政案件的庭審錄像，保存期限不少于二十年。（二）特殊案件1.涉及國家安全、重大經(jīng)濟(jì)犯罪、社會(huì)影響惡劣等特殊案件的庭審錄像，保存期限不少于三十年。2.對(duì)于具有歷史研究價(jià)值、典型示范意義或可能引發(fā)后續(xù)法律爭議的案件庭審錄像，保存期限根據(jù)實(shí)際情況另行確定，但不得少于三十年。五、庭審錄像的查閱與使用（一）查閱權(quán)限與流程1.內(nèi)部人員查閱庭審錄像需填寫查閱申請(qǐng)表，明確查閱目的、案件信息等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，由專人陪同查閱人員到存儲(chǔ)室進(jìn)行查閱，查閱過程中不得擅自復(fù)制、傳播或修改庭審錄像內(nèi)容。3.外部人員查閱庭審錄像，如司法機(jī)關(guān)、律師等，需提供相關(guān)證明文件和查閱申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照規(guī)定的查閱流程進(jìn)行操作。（二）使用限制1.庭審錄像僅供內(nèi)部研究、案件復(fù)查、司法協(xié)助等合法用途使用，不得用于商業(yè)目的或其他非法活動(dòng)。2.在使用庭審錄像時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露案件信息和當(dāng)事人隱私。（三）記錄與監(jiān)督1.對(duì)每次查閱和使用庭審錄像的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、使用目的等信息。2.定期對(duì)庭審錄像的查閱與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理。六、庭審錄像的安全管理（一）人員管理1.接觸庭審錄像的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在庭審錄像保存與管理過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)工作人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致庭審錄像信息泄露或損壞。（二）安全防護(hù)措施1.存儲(chǔ)室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照人員職責(zé)進(jìn)行分配，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入存儲(chǔ)室。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)置密碼保護(hù)，并定期更換密碼。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符。3.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致庭審錄像數(shù)據(jù)丟失或被篡改。（三）應(yīng)急處理預(yù)案1.制定庭審錄像安全應(yīng)急處理預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。2.定期對(duì)應(yīng)急處理預(yù)案進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施，保障庭審錄像的安全。七、庭審錄像的銷毀（一）銷毀條件1.庭審錄像保存期限屆滿，且經(jīng)過相關(guān)部門審核確認(rèn)不再需要保存的，可以進(jìn)行銷毀。2.在保存期限內(nèi)，如因特殊原因需要提前銷毀庭審錄像，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保銷毀行為合法合規(guī)。（二）銷毀流程1.填寫庭審錄像銷毀申請(qǐng)表，詳細(xì)說明銷毀原因、案件信息、錄像存儲(chǔ)介質(zhì)等內(nèi)容，并提交相關(guān)部門審核。2.審核通過后，由專人負(fù)責(zé)對(duì)庭審錄像進(jìn)行銷毀操作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、參與人員等信息。3.庭審錄像的銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎存儲(chǔ)介質(zhì)）或數(shù)據(jù)擦除等方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）監(jiān)督與記錄1.在庭審錄像銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行。2.銷毀工作完成后，將銷毀記錄存檔保