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PAGE學(xué)校視頻管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校視頻管理,規(guī)范視頻的制作、存儲(chǔ)、使用和傳播,確保視頻內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和安全性,保障學(xué)校正常的教學(xué)、科研和管理秩序,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及全體師生員工在學(xué)校范圍內(nèi)制作、使用、存儲(chǔ)和傳播的各類視頻。(三)基本原則1.合法性原則:視頻內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,不得含有違法、違規(guī)、有害、虛假、侵權(quán)等不良信息。2.真實(shí)性原則:視頻應(yīng)真實(shí)反映學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作實(shí)際情況,不得進(jìn)行虛假編造或誤導(dǎo)性剪輯。3.安全性原則:確保視頻的存儲(chǔ)、傳輸和使用過(guò)程中的安全性,防止視頻丟失、損壞、泄露或被非法篡改。4.規(guī)范性原則:視頻的制作、格式、標(biāo)識(shí)等應(yīng)符合學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),保證視頻的質(zhì)量和一致性。二、視頻制作管理(一)制作主體1.學(xué)校各部門、各單位根據(jù)工作需要,可自行組織制作與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的視頻。2.教師可根據(jù)教學(xué)、科研需要制作教學(xué)視頻、學(xué)術(shù)講座視頻等。3.學(xué)生在學(xué)校指導(dǎo)下,可制作與學(xué)習(xí)、實(shí)踐、活動(dòng)等相關(guān)的視頻。(二)制作流程1.策劃階段明確視頻制作的目的、主題、內(nèi)容框架和受眾對(duì)象。制定詳細(xì)的制作計(jì)劃,包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、設(shè)備需求等。2.拍攝階段拍攝人員應(yīng)具備相應(yīng)的拍攝技能和知識(shí),確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定、準(zhǔn)確。注意拍攝場(chǎng)景的選擇和布置,保證畫面的美觀和符合主題要求。拍攝過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。3.剪輯階段剪輯人員應(yīng)根據(jù)策劃要求,對(duì)拍攝素材進(jìn)行篩選、剪輯、配音、配樂(lè)等后期制作。確保視頻內(nèi)容邏輯連貫、節(jié)奏適中、畫面質(zhì)量良好,避免出現(xiàn)混亂、冗長(zhǎng)或不協(xié)調(diào)的情況。對(duì)視頻中的文字信息進(jìn)行校對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。4.審核階段視頻制作完成后,需提交相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括視頻內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及是否符合學(xué)校宣傳要求等。審核通過(guò)后的視頻方可正式使用或發(fā)布。(三)內(nèi)容要求1.視頻內(nèi)容應(yīng)積極向上,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,展現(xiàn)學(xué)校的良好形象和師生的精神風(fēng)貌。2.不得在視頻中出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度、社會(huì)公德和公序良俗的內(nèi)容。3.涉及學(xué)校重要活動(dòng)、會(huì)議、教學(xué)成果等內(nèi)容的視頻,應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、完整,不得擅自刪減或歪曲。4.視頻中使用的音樂(lè)、圖片、文字等素材應(yīng)確保合法合規(guī),無(wú)版權(quán)糾紛。三、視頻存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)方式1.學(xué)校應(yīng)建立專門的視頻存儲(chǔ)服務(wù)器或存儲(chǔ)系統(tǒng),用于集中存儲(chǔ)各類視頻。2.鼓勵(lì)采用多種存儲(chǔ)方式相結(jié)合,如本地存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。(二)存儲(chǔ)分類1.根據(jù)視頻的主題、用途、制作部門等進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于查找和管理。2.主要分類包括教學(xué)視頻、科研視頻、學(xué)?;顒?dòng)視頻、宣傳視頻、師生個(gè)人作品等。(三)存儲(chǔ)權(quán)限1.明確不同人員對(duì)視頻存儲(chǔ)的訪問(wèn)權(quán)限,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)視頻。2.對(duì)于重要視頻或涉及敏感信息的視頻,應(yīng)設(shè)置更高的訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格限制訪問(wèn)范圍。(四)存儲(chǔ)安全1.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和備份,確保視頻數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.采取必要的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,如防火墻、加密技術(shù)等,防止視頻數(shù)據(jù)被非法入侵、竊取或篡改。3.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。四、視頻使用管理(一)校內(nèi)使用1.學(xué)校各部門、各單位因教學(xué)、科研、管理等工作需要,可按照規(guī)定程序申請(qǐng)使用相關(guān)視頻。2.使用部門應(yīng)填寫視頻使用申請(qǐng)表,注明使用目的、視頻名稱、使用時(shí)間、使用范圍等信息,并提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后,使用部門可從指定存儲(chǔ)位置獲取視頻,并按照規(guī)定的方式和要求使用。4.禁止未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播校內(nèi)視頻,如需復(fù)制應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(二)校外使用1.學(xué)校視頻原則上不得擅自提供給校外單位或個(gè)人使用。如因特殊情況需要校外使用,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門審批。2.申請(qǐng)校外使用時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用范圍、使用期限以及對(duì)視頻的保密措施等,并提交相關(guān)證明材料。3.經(jīng)學(xué)校審批同意后,使用單位或個(gè)人應(yīng)與學(xué)校簽訂使用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保視頻的合法使用和安全保密。(三)版權(quán)管理1.學(xué)校鼓勵(lì)師生積極創(chuàng)作視頻作品,并依法保護(hù)其版權(quán)。對(duì)于學(xué)校組織制作的視頻,學(xué)校享有版權(quán)。2.師生個(gè)人創(chuàng)作的視頻作品,其版權(quán)歸創(chuàng)作者所有,但在學(xué)校范圍內(nèi)使用時(shí),應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定。3.未經(jīng)版權(quán)所有者同意,不得擅自將學(xué)校視頻用于商業(yè)目的或其他非法用途。五、視頻傳播管理(一)校內(nèi)傳播1.學(xué)校內(nèi)部視頻傳播應(yīng)通過(guò)學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、教學(xué)平臺(tái)、辦公系統(tǒng)等指定渠道進(jìn)行,確保視頻能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。2.各部門、各單位如需在本部門范圍內(nèi)傳播視頻,應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的流程進(jìn)行操作,不得擅自通過(guò)其他非正規(guī)渠道傳播。(二)校外傳播1.學(xué)校視頻如需在校外傳播,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校宣傳部門審核同意,并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.校外傳播渠道應(yīng)選擇合法、正規(guī)的平臺(tái),如學(xué)校官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等,并確保視頻傳播符合平臺(tái)的規(guī)定和要求。3.在視頻傳播過(guò)程中,應(yīng)注明視頻來(lái)源為學(xué)校,不得擅自更改視頻內(nèi)容或添加不實(shí)信息。六、視頻審核管理(一)審核機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立視頻審核小組,負(fù)責(zé)對(duì)各類視頻進(jìn)行審核。審核小組由學(xué)校宣傳部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法律專家等組成。(二)審核流程1.視頻制作完成后,制作部門應(yīng)將視頻提交至審核小組進(jìn)行審核。2.審核小組按照本制度規(guī)定的審核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)視頻進(jìn)行全面審查。3.審核小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核,并將審核意見(jiàn)反饋給制作部門。制作部門根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至審核通過(guò)。(三)審核內(nèi)容1.合法性審核:檢查視頻內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性審核:核實(shí)視頻所反映的信息是否真實(shí)可靠。3.準(zhǔn)確性審核:確保視頻中的文字、數(shù)據(jù)、事實(shí)等準(zhǔn)確無(wú)誤。4.規(guī)范性審核:審查視頻的格式、標(biāo)識(shí)、畫面質(zhì)量等是否符合學(xué)校規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。5.安全性審核:評(píng)估視頻在存儲(chǔ)、使用和傳播過(guò)程中的安全性。七、視頻銷毀管理(一)銷毀條件1.視頻已不再具有保存價(jià)值,如過(guò)期的教學(xué)視頻、活動(dòng)視頻等。2.視頻內(nèi)容涉及違法違規(guī)、虛假信息或存在版權(quán)糾紛等問(wèn)題,需要進(jìn)行銷毀處理。(二)銷毀流程1.由相關(guān)部門提出視頻銷毀申請(qǐng),說(shuō)明銷毀原因、視頻名稱、數(shù)量等信息,并提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后,安排專人負(fù)責(zé)視頻銷毀工作。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。3.視頻銷毀可采用物理銷毀(如粉碎、焚燒等)或數(shù)據(jù)擦除等方式,確保視頻數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門學(xué)校宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)視頻管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。各部門、各單位應(yīng)配合宣傳部門做好視頻管理相關(guān)工作。(二)檢查內(nèi)容1.視頻制作、存儲(chǔ)、使用、傳播等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.視頻內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.視頻管理工作的各項(xiàng)記錄是否完整、準(zhǔn)確。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,學(xué)校將視情節(jié)
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