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PAGE規(guī)范加班管理制度及流程一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.保障員工身體健康,合理安排工作任務(wù),避免不必要的加班。2.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)關(guān)于加班的規(guī)定,確保加班行為合法合規(guī)。3.明確加班審批流程,加強(qiáng)對(duì)加班的管理和監(jiān)督。二、加班定義員工在正常工作時(shí)間之外,因工作需要繼續(xù)工作的時(shí)間,視為加班。正常工作時(shí)間以國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定及公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。三、加班申請(qǐng)與審批(一)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班日期、加班時(shí)間段、加班工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.員工應(yīng)在加班前[X]個(gè)工作日提交加班申請(qǐng),緊急情況除外。緊急情況需加班的,應(yīng)在加班開(kāi)始后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。(二)審批流程1.員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《加班申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括加班理由是否充分、工作任務(wù)是否必要、加班時(shí)長(zhǎng)是否合理等。2.如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意加班申請(qǐng),應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn),并報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到加班申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后,申請(qǐng)表返回員工所在部門(mén)備案,并抄送人力資源部門(mén)。4.如加班申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知員工,并說(shuō)明原因。員工應(yīng)按照正常工作時(shí)間完成工作任務(wù)。四、加班安排與執(zhí)行(一)加班安排1.根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和重要性,合理安排加班人員。優(yōu)先安排工作效率高、責(zé)任心強(qiáng)的員工加班。2.同一工作任務(wù)原則上不安排連續(xù)多日加班,確需連續(xù)加班的,應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。3.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)加班申請(qǐng)情況,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)加班安排,避免出現(xiàn)加班過(guò)度或加班不足的情況。(二)加班執(zhí)行1.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的加班時(shí)間和工作內(nèi)容認(rèn)真完成加班任務(wù),確保工作質(zhì)量。2.加班期間,員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加班員工的管理和監(jiān)督,及時(shí)了解加班工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決加班過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。五、加班報(bào)酬與調(diào)休(一)加班報(bào)酬1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定支付員工加班報(bào)酬。加班報(bào)酬的計(jì)算基數(shù)為員工正常工作時(shí)間的工資標(biāo)準(zhǔn)。2.工作日加班,按照不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。3.休息日加班,按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。4.法定休假日加班,按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。(二)調(diào)休1.公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,以保障員工的休息權(quán)利。調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.員工申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)休日期和調(diào)休時(shí)長(zhǎng)等信息。調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)按照加班申請(qǐng)的審批流程進(jìn)行審批。3.如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,公司應(yīng)按照規(guī)定支付加班報(bào)酬。六、特殊情況處理(一)法定節(jié)假日加班1.法定節(jié)假日加班的員工,公司按照規(guī)定支付加班報(bào)酬,原則上不再安排調(diào)休。2.如因工作需要在法定節(jié)假日安排員工值班的,值班人員應(yīng)按照公司規(guī)定履行值班職責(zé),公司可給予適當(dāng)?shù)闹蛋嘌a(bǔ)貼。(二)緊急任務(wù)加班1.因緊急任務(wù)需要加班的,員工應(yīng)服從公司安排,及時(shí)完成工作任務(wù)。2.緊急任務(wù)加班的審批流程可適當(dāng)簡(jiǎn)化,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(三)出差期間加班1.員工在出差期間因工作需要加班的,應(yīng)按照本制度規(guī)定申請(qǐng)加班,并提供相關(guān)證明材料。2.出差期間加班的報(bào)酬和調(diào)休按照本制度執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門(mén)監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計(jì)加班數(shù)據(jù),分析加班原因和趨勢(shì)。2.人力資源部門(mén)有權(quán)對(duì)加班申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或違規(guī)加班行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司加班費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保加班費(fèi)用的使用合法合規(guī)。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加班費(fèi)用的核算、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(三)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)公司加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)加班行為或不合理的加班安排,可向人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。2.公司應(yīng)保護(hù)員工的監(jiān)督權(quán)利,對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。八、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司不予認(rèn)可,不支付加班報(bào)酬。2.員工虛報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)、加班理由等弄虛作假行為的,公司除追回已支付的加班報(bào)酬外,還將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。3.員工在加班期間違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失的,公司將依法追究其責(zé)任。(二)部門(mén)負(fù)責(zé)人違規(guī)處理1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)加班申請(qǐng)審核不嚴(yán),導(dǎo)致不合理加班的,公司將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令改正。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人故意安排不必要的加班,損害員工利益的,公司將視情節(jié)輕重給予
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