PAGE建筑裝修企業(yè)制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范建筑裝修企業(yè)的各項管理活動，確保企業(yè)運營符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，提高企業(yè)管理水平和運營效率，保障企業(yè)和員工的合法權益，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本建筑裝修企業(yè)全體員工，包括總部及各分支機構、項目部等。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方政策要求，確保企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和標準，規(guī)范員工行為，保證企業(yè)運營有序。3.效益性原則以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益為目標，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，提升企業(yè)競爭力。4.以人為本原則尊重員工權益，關注員工發(fā)展，營造良好的企業(yè)文化氛圍，充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性。二、組織架構與職責（一）組織架構1.公司設立董事會、監(jiān)事會，負責公司重大決策和監(jiān)督。2.管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負責公司日常運營管理。3.職能部門包括市場營銷部、設計部、工程部、采購部、財務部、人力資源部、行政部等，各部門按照職責分工開展工作。4.項目部負責具體裝修工程項目的實施，設項目經(jīng)理、技術負責人、施工員、質檢員、安全員等崗位。（二）職責分工1.董事會職責決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換董事、監(jiān)事，決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。2.監(jiān)事會職責檢查公司財務。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟。3.總經(jīng)理職責主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權。4.職能部門職責市場營銷部負責市場調研、分析，制定市場營銷策略。拓展業(yè)務渠道，開發(fā)客戶資源，簽訂裝修工程合同。組織項目投標工作，負責商務談判。維護客戶關系，處理客戶投訴。設計部根據(jù)客戶需求和項目要求，進行裝修設計方案的創(chuàng)作。與其他部門協(xié)作，提供技術支持和設計變更服務。參與項目技術交底，解答施工過程中的設計問題。工程部負責裝修工程項目的施工組織和管理。制定施工計劃，合理安排施工進度，確保工程質量和安全。協(xié)調施工過程中的各方關系，解決施工中的問題。組織工程驗收，提交工程竣工報告。采購部負責裝修材料、設備的采購工作。建立供應商管理體系，選擇合格供應商，簽訂采購合同?？刂撇少彸杀荆_保采購物資的質量和供應及時性。負責采購物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放。財務部制定公司財務管理制度和預算方案。負責財務核算、報表編制和財務分析。籌集資金，合理安排資金使用，控制財務風險。負責稅務申報和繳納，處理財務相關事務。人力資源部制定人力資源規(guī)劃，招聘、培訓、考核員工。建立員工薪酬福利體系，辦理員工社保、公積金等手續(xù)。管理員工檔案，處理勞動人事糾紛。組織企業(yè)文化活動，提升員工凝聚力。行政部負責公司行政管理工作，制定行政管理制度。管理公司辦公場所、設施設備，保障公司正常運轉。負責文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等工作。辦理公司證照年檢、資質申報等事務。5.項目部職責項目經(jīng)理負責項目的全面管理，確保項目按合同要求順利完成。組織編制項目施工組織設計和項目管理目標責任書。協(xié)調項目各方關系，合理調配資源，解決項目中的重大問題。對項目質量、安全、進度、成本負責。技術負責人負責項目的技術管理工作，審核施工方案和技術措施。解決施工中的技術難題，指導施工人員正確施工。組織技術交底和技術培訓，確保施工人員掌握技術要求。施工員按照施工計劃組織施工，合理安排施工人員和施工任務。監(jiān)督施工質量和施工進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中的問題。做好施工記錄，整理施工資料。質檢員負責施工質量的檢驗和監(jiān)督，對施工質量不符合要求的情況及時提出整改意見。參與質量事故的調查和處理，跟蹤整改情況。安全員負責施工現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和安全措施。組織安全檢查和安全教育培訓，消除安全隱患。處理安全事故，及時向上級報告。三、工程業(yè)務管理制度（一）項目承接與招投標管理1.市場營銷部負責收集項目信息，進行項目分析和評估。2.對于符合公司業(yè)務范圍和承接條件的項目，組織編制投標文件，參與投標活動。3.中標后，及時簽訂項目合同，明確雙方權利義務。合同簽訂前需經(jīng)法務部門審核。（二）項目施工管理1.工程部根據(jù)項目合同和設計要求，編制施工組織設計和施工計劃。2.項目部嚴格按照施工組織設計和施工計劃組織施工，確保工程質量、安全和進度。3.施工過程中，做好技術交底、質量檢驗、安全檢查等工作，及時解決施工中出現(xiàn)的問題。4.加強施工現(xiàn)場管理，做到文明施工、環(huán)保施工。（三）工程質量管理1.建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任。2.嚴格執(zhí)行施工質量驗收規(guī)范和標準，加強質量檢驗檢測。3.對原材料、構配件和設備進行嚴格檢驗，確保其質量符合要求。4.對質量問題及時整改，對質量事故嚴肅處理，追究相關人員責任。（四）工程安全管理1.建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.加強安全教育培訓，提高員工安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。4.為施工現(xiàn)場配備必要的安全防護用品和消防器材，確保施工安全。5.發(fā)生安全事故，立即啟動應急預案，及時進行救援和處理，并按規(guī)定上報。（五）工程進度管理1.制定工程進度計劃，明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。2.定期對工程進度進行檢查和分析，及時調整進度計劃，確保工程按時完成。3.協(xié)調解決影響工程進度的各種因素，如設計變更、材料供應不足、施工交叉作業(yè)等。（六）工程成本管理1.建立成本管理體系，制定成本控制目標和成本管理制度。2.加強成本核算和成本分析，嚴格控制工程成本。3.對工程預算、結算進行審核，確保工程造價合理。4.合理安排資源，降低浪費，提高資源利用率。（七）工程竣工驗收管理1.工程完工后，項目部組織自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。公司組織相關部門進行竣工驗收，驗收合格后辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。2.整理工程竣工資料，歸檔保存。四、采購管理制度（一）采購計劃管理1.采購部根據(jù)項目施工進度和物資需求情況，編制采購計劃。2.采購計劃需經(jīng)相關部門審核，報公司領導批準后實施。（二）供應商管理1.建立供應商評估和選擇標準，對供應商進行調查、評估和篩選。2.與合格供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務和質量、價格、交貨期等要求。3.定期對供應商進行考核，建立供應商檔案，記錄供應商的表現(xiàn)情況。（三）采購過程管理1.按照采購計劃進行采購，選擇合適的采購方式，確保采購物資的質量和供應及時性。2.采購合同簽訂前需經(jīng)法務部門審核，確保合同合法有效。3.加強采購過程中的溝通協(xié)調，及時解決采購中出現(xiàn)的問題。（四）采購驗收管理1.采購物資到貨后，采購部通知相關部門進行驗收。2.驗收人員按照合同要求和驗收標準對采購物資進行檢驗，填寫驗收報告。3.對驗收不合格的物資，及時與供應商協(xié)商處理，確保采購物資質量符合要求。五、財務管理制度（一）財務預算管理1.財務部每年年底編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算需經(jīng)公司領導審核，董事會批準后實施。3.定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和考核，及時調整預算指標。（二）資金管理1.合理安排資金，確保公司正常運營資金需求。2.加強資金收支管理，嚴格執(zhí)行資金審批制度。3.做好資金核算和資金分析，控制資金風險。（三）成本費用管理1.建立成本費用核算制度，明確成本費用核算方法和標準。2.加強成本費用控制，嚴格執(zhí)行成本費用審批制度。3.定期對成本費用進行分析和考核，降低成本費用水平。（四）財務核算與報表管理1.按照國家財務會計準則和公司財務管理制度進行財務核算。2.定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保財務報表真實、準確、完整。3.及時向公司領導和相關部門提供財務報表和財務分析報告。（五）稅務管理1.依法辦理稅務登記，按時申報納稅。2.加強稅務籌劃，合理降低稅務成本。3.配合稅務機關的檢查和審計工作，及時處理稅務問題。六、人力資源管理制度（一）員工招聘與錄用1.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和崗位需求，制定招聘計劃。2.通過多種渠道招聘員工，對應聘人員進行面試、筆試、體檢等考核。3.錄用員工時，簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。（二）員工培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃，根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展情況提供培訓機會。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結果。（三）員工績效考核1.建立員工績效考核體系，制定績效考核標準和考核方法。2.定期對員工進行績效考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對績效考核不合格的員工，進行輔導和培訓，如仍不能勝任工作，按照規(guī)定解除勞動合同。（四）員工薪酬福利管理1.制定員工薪酬福利體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等。2.根據(jù)員工績效考核結果和公司經(jīng)營情況，調整員工薪酬。3.按照國家規(guī)定為員工辦理社保、公積金等福利手續(xù)，提供其他福利待遇。（五）員工勞動人事管理1.管理員工檔案，記錄員工基本信息、工作經(jīng)歷、培訓情況、績效考核等。2.辦理員工入職、離職、調動、轉正等手續(xù)。3.處理勞動人事糾紛，維護公司和員工的合法權益。七、行政管理制度（一）辦公場所與設施管理1.合理規(guī)劃公司辦公場所布局，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。2.加強辦公設施設備的管理，定期進行維護和保養(yǎng)，確保正常使用。3.制定辦公場所使用規(guī)定，規(guī)范員工行為。（二）文件與檔案管理1.建立文件管理制度，規(guī)范文件的起草、審核、審批、印發(fā)、傳閱、歸檔等流程。2.加強檔案管理，對公司各類檔案進行分類、整理、歸檔和保管。3.嚴格檔案查閱和借閱制度，確保檔案安全。（三）會議與活動管理1.制定會議管理制度，規(guī)范會議組織、通知、記錄、紀要等工作。2.定期召開公司例會、專題會議等，確保公司決策和工作部署得到有效傳達和執(zhí)行。3.組織公司內部活動，豐富員工文化生活，增強員工凝聚力。（四）印章與證照管理1.建立印章管理制度，明確印章的使用范圍、審批程序和保管責任。2.加強證照管理，對公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證等重要證照進行妥善保管，按時辦理年檢、換證