PAGE會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門的會(huì)計(jì)核算工作，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類會(huì)計(jì)資料中數(shù)字的書(shū)寫。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫基本要求（一）清晰規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)書(shū)寫清晰、工整，易于辨認(rèn)。不得使用連筆、草書(shū)等難以辨認(rèn)的字體。（二）準(zhǔn)確無(wú)誤數(shù)字的書(shū)寫必須準(zhǔn)確，不得錯(cuò)寫、漏寫。對(duì)于金額數(shù)字，要嚴(yán)格按照規(guī)定的位數(shù)和數(shù)位填寫，確保金額的準(zhǔn)確性。（三）保持一致在同一會(huì)計(jì)資料中，數(shù)字的書(shū)寫風(fēng)格和格式應(yīng)保持一致。例如，阿拉伯?dāng)?shù)字的字體、大小、間距等應(yīng)統(tǒng)一。三、阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫規(guī)范（一）字體要求1.阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的手寫體或印刷體書(shū)寫，不得使用特殊符號(hào)或自造字體。2.書(shū)寫時(shí)，數(shù)字的高度應(yīng)占格高的1/2左右，以便留有足夠的空間進(jìn)行更正和審核。（二）書(shū)寫規(guī)范1.數(shù)字書(shū)寫應(yīng)從左至右，逐個(gè)書(shū)寫，不得連筆。2.除“4”、“5”、“6”外，其他數(shù)字的書(shū)寫應(yīng)頂格，“4”、“5”、“6”的書(shū)寫應(yīng)略低于其他數(shù)字，且“5”的短橫線應(yīng)寫在格內(nèi)的1/2處，“6”的圓圈應(yīng)寫在格內(nèi)的1/2處。3.整數(shù)部分的數(shù)字，從個(gè)位起，每三位用一個(gè)分節(jié)號(hào)“，”分開(kāi)，如1,234,567。4.小數(shù)點(diǎn)應(yīng)寫在格內(nèi)數(shù)字的右下角，小數(shù)點(diǎn)要寫得圓而齊，不得用頓號(hào)代替。5.負(fù)數(shù)的“”號(hào)應(yīng)寫在數(shù)字的前面，不得省略。例如，123。（三）金額數(shù)字書(shū)寫規(guī)范1.小寫金額數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“￥”，“￥”與數(shù)字之間不得留有空格。例如，￥1,234.56。2.金額數(shù)字一律填寫到角分，無(wú)角分的，寫“00”或符號(hào)“—”；有角無(wú)分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替。例如，￥1,234.00或￥1,234.—；￥1,234.50。3.大寫金額數(shù)字前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額數(shù)字之間不得留有空格。例如，人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分。4.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或“正”字。例如，人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整；人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角整；人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分。四、中文大寫數(shù)字書(shū)寫規(guī)范（一）字體要求中文大寫數(shù)字應(yīng)使用正楷或行書(shū)書(shū)寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫,不得自造簡(jiǎn)化字。（二）書(shū)寫規(guī)范1.大寫數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空格。例如，人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整。2.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或“正”字。例如，人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整；人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角整；人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分。3.大寫金額數(shù)字前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額數(shù)字之間不得留有空格。例如，人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整。4.阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫金額要寫“零”字，如￥1,409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字，如￥6,007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，萬(wàn)位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫“零”字。如￥1,680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107,000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分。阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。如￥16,409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。五、會(huì)計(jì)憑證數(shù)字書(shū)寫規(guī)范（一）憑證編號(hào)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照順序編號(hào)，編號(hào)應(yīng)清晰、連續(xù)，不得跳號(hào)、重號(hào)。編號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如1、2、3……（二）日期書(shū)寫憑證日期應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填寫，年、月、日應(yīng)齊全，不得省略。日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如20XX年XX月XX日。（三）摘要書(shū)寫摘要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。摘要應(yīng)使用中文書(shū)寫，不得使用模糊不清或容易引起歧義的語(yǔ)言。（四）會(huì)計(jì)科目及金額書(shū)寫1.會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫全稱，不得簡(jiǎn)化或使用代碼。2.金額數(shù)字應(yīng)填寫準(zhǔn)確，借貸方金額應(yīng)平衡。金額數(shù)字的書(shū)寫應(yīng)符合阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大寫數(shù)字的書(shū)寫規(guī)范。（五）附件張數(shù)附件張數(shù)應(yīng)填寫準(zhǔn)確，不得遺漏或多計(jì)。附件張數(shù)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如1、2、3……六會(huì)計(jì)賬簿數(shù)字書(shū)寫規(guī)范（一）賬簿啟用賬簿啟用時(shí)，應(yīng)填寫賬簿啟用表，包括賬簿名稱、啟用日期、賬簿編號(hào)、經(jīng)管人員等信息。賬簿編號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，經(jīng)管人員應(yīng)簽名或蓋章。（二）賬頁(yè)登記1.賬頁(yè)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行登記，不得隨意更改。2.日期、憑證字號(hào)、摘要、借方金額、貸方金額、余額等欄目應(yīng)填寫齊全，數(shù)字書(shū)寫應(yīng)符合規(guī)范。3.記賬時(shí)，應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或鉛筆書(shū)寫。4.紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。（三）結(jié)賬1.結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在各賬戶最后一筆金額下劃通欄單紅線，表示本月合計(jì)；在“本月合計(jì)”行下結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額，在“本年累計(jì)”行下劃通欄單紅線。2.年度終了結(jié)賬時(shí)，所有總賬賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃通欄雙紅線。七、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字書(shū)寫規(guī)范（一）報(bào)表編制財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制，不得隨意更改。報(bào)表中的數(shù)字應(yīng)填寫準(zhǔn)確，勾稽關(guān)系應(yīng)正確。（二）數(shù)字填寫1.報(bào)表中的數(shù)字應(yīng)填寫齊全，不得遺漏。2.金額數(shù)字應(yīng)填寫準(zhǔn)確，不得錯(cuò)寫、漏寫。對(duì)于金額數(shù)字，要嚴(yán)格按照規(guī)定的位數(shù)和數(shù)位填寫，確保金額的準(zhǔn)確性。3.報(bào)表中的數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，不得使用中文大寫數(shù)字代替。（三）報(bào)表附注報(bào)表附注應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明報(bào)表中數(shù)字的計(jì)算方法、會(huì)計(jì)政策變更等情況，以便報(bào)表使用者更好地理解報(bào)表內(nèi)容。報(bào)表附注應(yīng)使用中文書(shū)寫，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的自查工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。（二）外部檢查1.接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查時(shí)，應(yīng)積極配合，如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，確保會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫符合規(guī)范要求。九、罰則（一）違反規(guī)定的處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款、降職、撤職等處理；對(duì)于構(gòu)成犯罪的，依法追究