PAGE自行車行政管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司自行車管理，規(guī)范自行車使用、停放等行為，保障公司正常辦公秩序，維護員工人身財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司自行車的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保自行車使用過程中的人員安全和車輛安全，避免發(fā)生交通事故和車輛損壞。2.規(guī)范有序原則：對自行車的使用、停放等進行統(tǒng)一規(guī)范，保持公司區(qū)域內(nèi)自行車停放整齊有序。3.責(zé)任明確原則：明確自行車使用者、保管者的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、自行車采購與配置（一）采購計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工實際需要，由行政部門定期制定自行車采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、車型、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮自行車的質(zhì)量、性能、適用性等因素，選擇符合公司要求和員工使用習(xí)慣的自行車品牌和型號。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.自行車到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括自行車的數(shù)量、型號、質(zhì)量、配件等是否與采購合同一致，確保自行車符合公司要求。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位和工作性質(zhì)，合理配置自行車。例如，對于需要經(jīng)常外出辦公的員工，可配置性能較好的山地自行車；對于在公司園區(qū)內(nèi)工作的員工，可配置普通的通勤自行車。2.明確不同崗位員工自行車的配置標(biāo)準(zhǔn)，如車型、顏色等，以便于識別和管理。三、自行車使用管理（一）使用登記1.員工領(lǐng)取自行車時，需到行政部門辦理使用登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括員工姓名、部門、自行車型號、車架號、領(lǐng)取時間等。2.行政部門應(yīng)建立自行車使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每輛自行車的使用情況，以便于查詢和管理。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照自行車操作規(guī)程使用自行車，不得違規(guī)騎行。在騎行過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意交通安全，佩戴好頭盔等防護用品。2.自行車僅限在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自騎出公司范圍。如因工作需要騎出公司，需提前向行政部門申請，并說明事由和預(yù)計返回時間。3.員工應(yīng)愛護自行車，不得隨意拆卸、改裝自行車零部件。如發(fā)現(xiàn)自行車有損壞或故障，應(yīng)及時報告行政部門，以便安排維修。（三）使用期限1.明確自行車的使用期限，一般為[X]年。使用期滿后，行政部門應(yīng)根據(jù)自行車的實際狀況進行評估，決定是否繼續(xù)使用或報廢更新。2.對于提前離職或因其他原因不再使用自行車的員工，應(yīng)及時將自行車歸還行政部門，并辦理歸還手續(xù)。行政部門應(yīng)檢查自行車的完好情況，如有損壞，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求員工進行賠償。四、自行車停放管理（一）停放區(qū)域1.在公司內(nèi)劃定專門的自行車停放區(qū)域，確保自行車停放整齊有序。停放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，引導(dǎo)員工正確停放自行車。2.自行車停放區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和整理，防止雜物堆積影響自行車停放。（二）停放要求1.員工應(yīng)將自行車停放在指定的停放區(qū)域內(nèi)，不得隨意停放。停放時應(yīng)將自行車擺放整齊，車頭朝向一致，不得妨礙其他車輛和行人通行。2.禁止在自行車停放區(qū)域內(nèi)停放其他物品或車輛，確保停放區(qū)域的專用性。（三）安全管理1.加強自行車停放區(qū)域的安全管理，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置等，防止自行車被盜。2.行政部門應(yīng)定期對自行車停放區(qū)域進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)自行車有被盜、損壞等情況，應(yīng)及時報告公司保衛(wèi)部門，并協(xié)助進行調(diào)查處理。五、自行車維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.建立自行車維修管理制度，明確維修流程和責(zé)任。員工發(fā)現(xiàn)自行車有損壞或故障時，應(yīng)及時填寫維修申請單，注明自行車型號、車架號、故障情況等信息，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)自行車的故障情況進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并由使用員工簽字確認(rèn)。3.對于維修費用較高的自行車，行政部門應(yīng)進行維修成本核算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費用應(yīng)從公司相關(guān)費用中列支。（二）保養(yǎng)管理1.制定自行車保養(yǎng)計劃，定期對自行車進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)整剎車、檢查輪胎等，確保自行車性能良好。2.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)自行車的保養(yǎng)工作，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，以便于查詢和統(tǒng)計。六、自行車報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.明確自行車的報廢標(biāo)準(zhǔn)，如使用年限達到規(guī)定期限、車輛嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、零部件嚴(yán)重磨損無法更換等。2.行政部門應(yīng)定期對自行車進行檢查，根據(jù)報廢標(biāo)準(zhǔn)確定需要報廢的自行車。（二）報廢流程1.對于需要報廢的自行車，使用員工應(yīng)填寫報廢申請單，注明自行車型號、車架號、使用年限、報廢原因等信息，提交給行政部門。2.行政部門接到報廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢自行車進行處理。報廢自行車可按照公司固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進行變賣、拆解等處理，處理所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.明確自行車使用過程中的違規(guī)行為，如未按規(guī)定進行使用登記、違規(guī)騎行、擅自騎出公司范圍、隨意停放自行車、損壞自行車零部件等。2.對于違反本制度的行為，行政部門應(yīng)進行記錄，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重進行相應(yīng)處理。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，行政部門應(yīng)給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，行政部門應(yīng)給予書面警告，并視情況扣除一定的績效分?jǐn)?shù)或處以罰款。罰款金額應(yīng)根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定，一般不超過自行車采購價格的[