PAGE宣傳報道流程制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司宣傳報道工作流程，確保宣傳報道內(nèi)容準(zhǔn)確、及時、有效，提升公司品牌形象和社會影響力，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在宣傳報道工作中的相關(guān)活動。（三）基本原則1.真實性原則：宣傳報道內(nèi)容必須真實可靠，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.準(zhǔn)確性原則：信息表述準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)引用、政策解讀等應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。3.及時性原則：及時捕捉公司各類動態(tài)信息，快速進(jìn)行宣傳報道，確保信息的時效性。4.正面引導(dǎo)原則：以正面宣傳為主，弘揚(yáng)公司正能量，展示公司良好形象。5.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保宣傳報道活動合法合規(guī)。二、宣傳報道內(nèi)容管理（一）公司動態(tài)1.重大事件：包括公司重要會議、新產(chǎn)品發(fā)布、重大項目簽約、重要活動舉辦等，應(yīng)詳細(xì)報道事件的背景、過程、成果及意義。2.日常工作進(jìn)展：如各部門業(yè)務(wù)工作的階段性成果、創(chuàng)新舉措、團(tuán)隊建設(shè)活動等，及時進(jìn)行動態(tài)跟蹤報道。（二）企業(yè)文化1.企業(yè)價值觀：深入挖掘公司核心價值觀的內(nèi)涵及實踐案例，通過故事、人物事跡等形式進(jìn)行傳播。2.企業(yè)精神：展現(xiàn)公司在發(fā)展過程中所秉持的拼搏、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)等精神風(fēng)貌。3.企業(yè)文化活動：如文化節(jié)、主題演講、員工風(fēng)采展示等活動的宣傳報道，增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。（三）社會責(zé)任1.公益活動：公司參與的各類公益項目，如扶貧、環(huán)保、教育支持等活動的開展情況及取得的成效。2.企業(yè)公民行為：展示公司在依法經(jīng)營、誠信納稅、關(guān)愛員工、回饋社會等方面的積極表現(xiàn)。（四）禁止內(nèi)容1.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)證實的謠言、虛假信息及惡意詆毀公司形象的內(nèi)容。2.不得傳播涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密及個人隱私的信息。3.杜絕宣揚(yáng)不良價值觀、低俗、暴力、迷信等有害內(nèi)容。三、宣傳報道流程（一）選題策劃1.信息收集各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)信息，及時反饋給宣傳報道工作小組。宣傳報道工作小組定期關(guān)注行業(yè)動態(tài)、社會熱點(diǎn)，從中篩選與公司相關(guān)的選題線索。2.選題研討宣傳報道工作小組定期召開選題研討會，對收集到的信息進(jìn)行分析、討論。結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、階段性重點(diǎn)工作及受眾需求，確定具有新聞價值和宣傳意義的選題。3.策劃方案制定針對選定的選題，制定詳細(xì)的宣傳報道策劃方案，明確報道主題、內(nèi)容框架、表現(xiàn)形式、發(fā)布渠道及時間安排等。策劃方案應(yīng)經(jīng)宣傳報道工作小組負(fù)責(zé)人審核通過后實施。（二）素材采編1.采訪安排根據(jù)策劃方案，確定采訪對象，提前與采訪對象溝通采訪事宜，約定采訪時間、地點(diǎn)及方式。采訪人員應(yīng)熟悉采訪主題，準(zhǔn)備好相關(guān)問題，確保采訪過程順利進(jìn)行。2.素材收集通過現(xiàn)場采訪、實地考察、查閱資料、收集文件等方式獲取豐富的素材，包括文字、圖片、音頻、視頻等。素材收集過程中要注意核實信息的真實性和準(zhǔn)確性，做好記錄和整理工作。3.素材整理與撰寫對收集到的素材進(jìn)行分類整理，提煉核心內(nèi)容，撰寫新聞稿件、專題報道、宣傳文案等。稿件撰寫應(yīng)語言規(guī)范、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，符合不同媒體平臺的風(fēng)格要求。（三）審核把關(guān)1.初審稿件完成后首先由撰寫人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性及與部門工作的關(guān)聯(lián)性。初審?fù)ㄟ^后，將稿件提交至宣傳報道工作小組。2.二審宣傳報道工作小組對稿件進(jìn)行二審，從公司整體宣傳策略、語言表達(dá)、格式規(guī)范等方面進(jìn)行全面審核。對于重要稿件或涉及敏感內(nèi)容的稿件，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。3.終審經(jīng)二審?fù)ㄟ^的稿件，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確保宣傳報道內(nèi)容符合公司利益和形象，不存在任何風(fēng)險隱患。終審?fù)ㄟ^的稿件方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。（四）發(fā)布傳播1.媒體選擇根據(jù)宣傳報道的目標(biāo)受眾和選題特點(diǎn)，選擇合適的媒體平臺進(jìn)行發(fā)布，包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、行業(yè)媒體、地方媒體等。建立媒體合作關(guān)系，定期評估各媒體平臺的傳播效果，優(yōu)化媒體資源配置。2.發(fā)布流程按照策劃方案確定的發(fā)布時間，由專人負(fù)責(zé)將審核通過的稿件在選定的媒體平臺上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中要注意檢查稿件格式、排版是否正確，圖片、視頻等素材是否清晰完整，確保發(fā)布效果良好。3.傳播推廣利用社交媒體平臺、網(wǎng)絡(luò)推廣工具等對發(fā)布的宣傳報道進(jìn)行傳播推廣，提高信息的曝光度和關(guān)注度。與受眾進(jìn)行互動，及時回復(fù)評論和留言，增強(qiáng)宣傳報道的傳播效果和影響力。（五）效果評估1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計定期收集宣傳報道在各媒體平臺上的傳播數(shù)據(jù)，如閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等，以及相關(guān)網(wǎng)站的流量數(shù)據(jù)、搜索引擎排名等。分析數(shù)據(jù)變化趨勢，評估宣傳報道的傳播范圍和受眾關(guān)注度。2.反饋收集通過問卷調(diào)查、在線留言、電話回訪等方式收集內(nèi)部員工、合作伙伴、社會公眾等對宣傳報道的反饋意見。了解受眾對宣傳報道內(nèi)容的滿意度、認(rèn)可度及改進(jìn)建議。3.效果評估報告根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和反饋收集情況，撰寫宣傳報道效果評估報告，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)宣傳報道工作提供參考依據(jù)。效果評估報告應(yīng)提交至宣傳報道工作小組及公司管理層，作為決策參考。四、宣傳報道工作管理（一）組織架構(gòu)1.宣傳報道工作小組成立由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的宣傳報道工作小組。宣傳報道工作小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司宣傳報道工作，制定工作計劃和方案，審核重要稿件，指導(dǎo)和監(jiān)督宣傳報道工作的開展。2.宣傳報道專員設(shè)立專職宣傳報道專員，負(fù)責(zé)宣傳報道工作的具體實施，包括選題策劃、素材采編、稿件撰寫、發(fā)布傳播及效果評估等工作。宣傳報道專員應(yīng)具備良好的新聞素養(yǎng)、文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉各類媒體平臺的運(yùn)營規(guī)則。（二）職責(zé)分工1.宣傳報道工作小組職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)公司宣傳報道工作，把握宣傳報道方向和重點(diǎn)。審核宣傳報道策劃方案、重要稿件及宣傳資料。協(xié)調(diào)解決宣傳報道工作中出現(xiàn)的重大問題。對宣傳報道工作進(jìn)行考核和評價。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門宣傳信息的收集、整理和報送，積極配合宣傳報道工作小組開展采訪、調(diào)研等活動。協(xié)助宣傳報道專員撰寫與本部門工作相關(guān)的稿件，提供必要的素材和資料支持。對本部門發(fā)布的宣傳報道內(nèi)容負(fù)責(zé)審核把關(guān)，確保信息真實準(zhǔn)確。3.宣傳報道專員職責(zé)按照宣傳報道工作小組的要求，制定具體的工作計劃和方案并組織實施。負(fù)責(zé)宣傳報道選題策劃、素材采編、稿件撰寫、審核修改及發(fā)布傳播等工作。收集、整理和分析宣傳報道相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫效果評估報告。維護(hù)與媒體的合作關(guān)系，拓展宣傳渠道，提升公司宣傳報道的影響力。（三）培訓(xùn)與提升1.定期組織宣傳報道工作培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家、資深媒體人等進(jìn)行授課，提升宣傳報道人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵宣傳報道人員參加各類學(xué)習(xí)交流活動，了解行業(yè)最新動態(tài)和宣傳報道技巧，不斷豐富知識儲備和實踐經(jīng)驗。3.建立內(nèi)部經(jīng)驗分享機(jī)制，定期組織宣傳報道人員進(jìn)行工作交流和案例分享，共同提高宣傳報道工作水平。（四）考核與獎懲1.制定宣傳報道工作考核辦法，對各部門及宣傳報道人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果納入公司績效考核體系。2.對在宣傳報道工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個人給