PAGE規(guī)范委員會日常管理制度一、總則（一）目的為了加強規(guī)范委員會的日常管理，確保委員會工作的高效、有序開展，提高工作質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于規(guī)范委員會全體成員，包括但不限于委員會主任、副主任、委員以及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的各項規(guī)章制度，確保委員會工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：在處理各項事務(wù)過程中，秉持公正公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，維護各方合法權(quán)益。3.科學(xué)高效原則：運用科學(xué)的方法和手段，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。4.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見和建議，在民主基礎(chǔ)上進行集中決策，確保決策的科學(xué)性和合理性。二、組織架構(gòu)（一）委員會組成規(guī)范委員會由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員以及外部專家等組成。委員會設(shè)主任一名，副主任若干名，委員若干名。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)規(guī)范委員會的日常工作，主持委員會會議和重要活動。組織制定委員會工作計劃和目標(biāo)，并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)委員會與公司/組織內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系，確保工作順利開展。對委員會工作中的重大事項進行決策，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。參與委員會工作計劃的制定和實施，提出意見和建議。組織分管領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)工作會議和活動，推動工作落實。及時向主任匯報分管工作進展情況，協(xié)助解決工作中出現(xiàn)的問題。3.委員職責(zé)參與委員會各項工作，按照分工認(rèn)真履行職責(zé)，完成相關(guān)任務(wù)。積極參加委員會組織的會議和培訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)和能力。對委員會工作提出意見和建議，為委員會決策提供參考依據(jù)。協(xié)助完成委員會交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、會議制度（一）會議類型1.全體會議：由規(guī)范委員會全體成員參加，主要傳達上級指示精神，總結(jié)工作經(jīng)驗，部署工作計劃，討論決定重大事項等。2.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定專題召開的會議，由相關(guān)人員參加，深入研究和討論某一具體問題，提出解決方案和措施。3.工作例會：定期召開的工作會議，主要匯報工作進展情況，分析存在的問題，安排下一階段工作任務(wù)等。（二）會議組織1.會議由主任或副主任主持，辦公室負(fù)責(zé)會議的組織和籌備工作，包括會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等。2.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出，明確會議時間、地點、議題、參會人員等內(nèi)容。參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時參加會議。3.會議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，包括會議討論情況、決策結(jié)果、工作安排等。會議記錄由辦公室專人負(fù)責(zé)整理，經(jīng)主持人審核后存檔。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向主持人請假。2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。對會議討論的事項如有不同意見，應(yīng)在會議上提出，不得會后私下議論。4.會議形成的決議和決定，參會人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如有不同意見，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，但在未得到改變之前，必須執(zhí)行會議決議。四、工作流程（一）工作立項1.各部門或相關(guān)人員根據(jù)工作需要，向規(guī)范委員會提出工作立項申請，填寫《工作立項申請表》，詳細(xì)說明立項背景、目的、內(nèi)容、預(yù)期成果、時間安排等。2.辦公室對申請材料進行初步審核，符合要求的提交委員會主任審批。3.委員會主任根據(jù)工作實際情況，對立項申請進行審批。批準(zhǔn)立項的，由辦公室下達《工作立項通知書》，明確項目負(fù)責(zé)人、項目組成員、工作要求等。（二）工作實施1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作立項通知書》的要求，組織項目組成員制定詳細(xì)的工作計劃和實施方案，明確工作步驟、時間節(jié)點、責(zé)任人等。2.項目實施過程中，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向辦公室匯報工作進展情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和困難。辦公室應(yīng)及時掌握項目進展情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。3.規(guī)范委員會對重點項目或重要工作進行跟蹤檢查，確保工作按計劃順利推進。對工作進展緩慢或存在問題的項目，及時提出整改意見，督促項目負(fù)責(zé)人限期整改。（三）工作驗收1.項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提交《工作驗收申請表》，并附上工作總結(jié)報告、相關(guān)成果資料等。2.辦公室組織相關(guān)人員對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、預(yù)期成果達成情況、工作質(zhì)量、經(jīng)費使用情況等。3.驗收合格的，由辦公室下達《工作驗收意見書》；驗收不合格的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。五、文件管理（一）文件分類規(guī)范委員會文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括委員會工作計劃、會議紀(jì)要、工作簡報、規(guī)章制度等；外部文件包括上級部門文件、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外部機構(gòu)來文等。（二）文件起草與審核1.內(nèi)部文件由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交辦公室。辦公室對文件內(nèi)容進行格式審核和文字把關(guān)，確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確。2.重要文件或涉及多個部門的文件，由辦公室組織相關(guān)人員進行會審，充分征求各方意見后，報委員會主任審批。3.外部文件由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理和登記，及時傳達給相關(guān)人員，并做好文件的存檔工作。（三）文件印發(fā)與存檔1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)文件應(yīng)編號、登記，注明印發(fā)日期、印發(fā)范圍等，并加蓋公司/組織公章。2.文件印發(fā)后，辦公室應(yīng)及時將文件原件及相關(guān)資料進行整理歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.嚴(yán)格文件借閱制度，因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管文件，按時歸還，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失文件。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源規(guī)范委員會經(jīng)費來源主要包括公司/組織撥款、項目經(jīng)費、社會捐贈等。（二）經(jīng)費預(yù)算1.每年年初，委員會辦公室根據(jù)工作計劃和工作任務(wù)，編制經(jīng)費預(yù)算方案，報委員會主任審核。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)明確各項費用的支出范圍、金額、時間安排等，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.經(jīng)委員會主任批準(zhǔn)后的經(jīng)費預(yù)算方案，作為年度經(jīng)費使用的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅持“?？顚Ｓ谩⒐?jié)約高效”的原則，確保經(jīng)費用于委員會的各項工作。2.經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，報銷手續(xù)應(yīng)齊全、規(guī)范。報銷票據(jù)由經(jīng)辦人簽字，部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部門復(fù)核，報委員會主任審批后報銷。3.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查，定期對經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用安全、合規(guī)。對違反經(jīng)費使用規(guī)定的行為，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密制度（一）保密范圍1.規(guī)范委員會在工作過程中涉及到的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他不宜公開的信息。2.委員會會議討論的內(nèi)容、尚未公開的工作方案、決策結(jié)果等。3.與外部機構(gòu)合作過程中獲取的對方保密信息。（二）保密措施1.加強對委員會成員和工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。2.對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴(yán)格管理，設(shè)置專門的保密存儲設(shè)備，實行專人專管。3.嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露保密信息。因工作需要確需對外提供保密信息的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并與對方簽訂保密協(xié)議。4.在對外交流、合作等活動中，涉及保密信息的，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及