PAGE啤酒公司行政制度規(guī)范一、總則（一）目的本行政制度規(guī)范旨在建立科學(xué)、合理、高效的行政管理體系，確保公司各項(xiàng)行政工作有序開(kāi)展，提高工作效率，提升公司整體運(yùn)營(yíng)水平，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于啤酒公司全體員工，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行政行為合法合規(guī)。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政工作流程明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效率原則：優(yōu)化行政流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，以快速響應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求。4.服務(wù)原則：行政部門(mén)以服務(wù)員工、服務(wù)業(yè)務(wù)為宗旨，為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供有力支持。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門(mén)組織架構(gòu)行政部門(mén)設(shè)行政總監(jiān)一名，下轄行政辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等職能模塊。各職能模塊根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位，明確崗位職責(zé)。（二）行政總監(jiān)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)的管理工作，制定行政部門(mén)年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)行政部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保行政工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。3.負(fù)責(zé)行政部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔、培養(yǎng)和考核行政人員，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.參與公司重大決策，提供行政支持和決策建議，保障公司決策的順利執(zhí)行。（三）行政辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與管理、車(chē)輛調(diào)度等。2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，維護(hù)公司與政府部門(mén)、合作伙伴等的良好關(guān)系。3.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。4.協(xié)助行政總監(jiān)開(kāi)展行政部門(mén)內(nèi)部管理工作，完成行政總監(jiān)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。（四）人力資源部職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理等工作。2.建立和完善公司人力資源管理制度，規(guī)范人力資源管理流程，確保人力資源管理工作合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛等問(wèn)題，維護(hù)公司和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。4.參與公司企業(yè)文化建設(shè)，組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。（五）財(cái)務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算方案，組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制。2.負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理，依法納稅，合理避稅，降低公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.參與公司重大投資、融資決策，提供財(cái)務(wù)分析和決策支持，保障公司財(cái)務(wù)健康。（六）法務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理，制定法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度，審核公司各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。2.處理公司涉法涉訴案件，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工法律意識(shí)，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)。4.跟蹤國(guó)家法律法規(guī)和政策變化，及時(shí)調(diào)整公司法律事務(wù)管理策略，確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律要求。三、行政工作流程規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草：各部門(mén)根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和格式要求。2.文件審核：文件起草完成后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。3.文件審批：審核通過(guò)的文件提交至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)文件性質(zhì)和審批權(quán)限，提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.文件編號(hào)與印發(fā)：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的文件，行政辦公室進(jìn)行編號(hào)登記，并按照規(guī)定格式印發(fā)。5.文件歸檔：文件印發(fā)后，行政辦公室負(fù)責(zé)將文件原件及相關(guān)附件進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議申請(qǐng)：各部門(mén)如需組織會(huì)議，應(yīng)提前填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，提交至行政辦公室。2.會(huì)議安排：行政辦公室根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)表，合理安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等，并提前通知參會(huì)人員。3.會(huì)議記錄：行政辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議等。4.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，行政辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。5.會(huì)議跟蹤：行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向會(huì)議主持人反饋。（三）辦公用品采購(gòu)與管理流程1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)辦公用品需求申請(qǐng)表，提交至行政辦公室。2.采購(gòu)審批：行政辦公室對(duì)辦公用品需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.驗(yàn)收與入庫(kù)：辦公用品采購(gòu)到貨后，行政辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。5.領(lǐng)用與發(fā)放：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要到行政辦公室領(lǐng)用辦公用品，行政辦公室做好領(lǐng)用登記。（四）車(chē)輛調(diào)度流程1.用車(chē)申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交至行政辦公室。2.車(chē)輛調(diào)度：行政辦公室根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)表及車(chē)輛使用情況，合理調(diào)度車(chē)輛，并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。3.出車(chē)登記：駕駛員出車(chē)前應(yīng)進(jìn)行出車(chē)登記，記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程等信息。4.車(chē)輛使用：駕駛員按照用車(chē)申請(qǐng)表上的要求，安全、準(zhǔn)時(shí)地將員工送達(dá)目的地。5.車(chē)輛歸還：車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和檢查工作。6.費(fèi)用結(jié)算：行政辦公室定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、人力資源管理制度（一）招聘與配置1.招聘計(jì)劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，人力資源部制定年度招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.招聘渠道：通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.招聘流程：包括簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查、錄用等環(huán)節(jié)。人力資源部負(fù)責(zé)組織面試和筆試，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與面試環(huán)節(jié)，對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估。4.人員配置：根據(jù)員工的專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司崗位需求，合理安排員工崗位，實(shí)現(xiàn)人崗匹配。（二）培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部定期開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工培訓(xùn)需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)員工能力的要求。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等。3.培訓(xùn)實(shí)施：按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)過(guò)程中，人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織和管理工作，確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)效果評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)反饋培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，為培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。（三）績(jī)效管理1.績(jī)效指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和崗位職責(zé)，為每個(gè)崗位設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）和工作目標(biāo)設(shè)定（GS），明確績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。2.績(jī)效評(píng)估周期：績(jī)效評(píng)估分為月度評(píng)估、季度評(píng)估和年度評(píng)估，以定期評(píng)估員工工作表現(xiàn)。3.績(jī)效評(píng)估流程：包括員工自評(píng)、上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、客戶(hù)評(píng)估等環(huán)節(jié)。人力資源部負(fù)責(zé)組織績(jī)效評(píng)估工作，匯總評(píng)估結(jié)果。4.績(jī)效反饋與溝通：評(píng)估結(jié)束后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋與溝通，肯定成績(jī)，指出不足，共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。5.績(jī)效結(jié)果應(yīng)用：績(jī)效結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。（四）薪酬福利管理1.薪酬體系設(shè)計(jì)：建立以崗位為基礎(chǔ)，以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.薪酬核算與發(fā)放：人力資源部每月按時(shí)核算員工薪酬，經(jīng)審核后發(fā)放至員工工資賬戶(hù)。3.福利管理：為員工提供法定福利和公司福利，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等。4.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平、員工績(jī)效等因素，定期或不定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。（五）員工關(guān)系管理1.勞動(dòng)合同管理：與新員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。對(duì)勞動(dòng)合同到期的員工，及時(shí)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。2.員工關(guān)懷：關(guān)注員工工作和生活需求，開(kāi)展員工心理健康輔導(dǎo)、員工座談會(huì)等活動(dòng)，增強(qiáng)員工歸屬感。3.員工投訴與糾紛處理：設(shè)立員工投訴渠道，及時(shí)處理員工投訴和勞動(dòng)糾紛。對(duì)于勞動(dòng)糾紛，依法依規(guī)進(jìn)行處理，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制：每年末，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織各部門(mén)編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算審核與批準(zhǔn)：財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算進(jìn)行審核，匯總形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案，提交公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。4.預(yù)算調(diào)整：如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（二）財(cái)務(wù)核算管理1.會(huì)計(jì)核算：財(cái)務(wù)部按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)分析：對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司管理層提供決策支持，包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本分析、資金分析等。（三）資金管理1.資金籌集：根據(jù)公司資金需求，合理確定資金籌集方式，包括銀行貸款、股權(quán)融資等，確保公司資金鏈穩(wěn)定。2.資金使用：建立資金審批制度，嚴(yán)格控制資金支出，確保資金使用合規(guī)、合理、高效。3.資金監(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)控公司資金流動(dòng)情況，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，確保資金安全。（四）稅務(wù)管理1.稅務(wù)申報(bào)與繳納：按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款，確保公司稅務(wù)合規(guī)。2.稅務(wù)籌劃：合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低公司稅負(fù)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理：關(guān)注國(guó)家稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)管理策略，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)：定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.外部審計(jì)：聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督：加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理，規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。六、法務(wù)管理制度（一）合同管理1.合同起草與審核：公司各類(lèi)合同由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，法務(wù)部對(duì)合同條款進(jìn)行法律審核，確保合同合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.合同簽訂與履行：合同經(jīng)審核通過(guò)后，由授權(quán)代表簽訂。合同簽訂后，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況。3.合同變更與解除：如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。法務(wù)部對(duì)合同變更與解除協(xié)議進(jìn)行審核，確保符合法律規(guī)定。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)申請(qǐng)與維護(hù)：負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、注冊(cè)和維護(hù)工作，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與處理：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。對(duì)于發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，依法采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估：定期對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析潛在法律風(fēng)險(xiǎn)因素，提出防范措施建議。2.法律培訓(xùn)與宣傳：組織開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工法律意識(shí)，增強(qiáng)員工防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。（四）涉法涉訴案件處理1.案件受理與分析：對(duì)于公司涉法涉訴案件，法務(wù)部及時(shí)受理并進(jìn)行分析，制定應(yīng)對(duì)策略。2.案件處理與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)與律師事務(wù)所、法院等相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，組織開(kāi)展案件調(diào)查、證據(jù)收集、訴訟代理等工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.案件總結(jié)與反饋：案件處理結(jié)束后，對(duì)案件進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議，為公司完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制提供參考。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解