PAGE印刷入圍制度管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印刷業(yè)務(wù)管理，規(guī)范印刷入圍流程，確保印刷品質(zhì)量，提高采購(gòu)效率，降低成本，特制定本管理規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司所有印刷業(yè)務(wù)的入圍管理，包括但不限于宣傳資料、辦公用品、包裝材料等各類印刷品的采購(gòu)。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則：入圍評(píng)選過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇印刷質(zhì)量高、工藝先進(jìn)、服務(wù)良好的供應(yīng)商入圍。3.成本效益原則：在保證印刷品質(zhì)量的前提下，綜合考慮成本因素，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商入圍。4.誠(chéng)信合作原則：與入圍供應(yīng)商建立誠(chéng)信合作關(guān)系，共同推動(dòng)公司印刷業(yè)務(wù)的發(fā)展。二、入圍供應(yīng)商條件（一）基本資質(zhì)1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照）。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，近三年無重大違法違規(guī)記錄。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，能夠滿足公司印刷業(yè)務(wù)的需求。（二）印刷資質(zhì)1.具備與印刷業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證書，如印刷經(jīng)營(yíng)許可證等。2.擁有先進(jìn)的印刷設(shè)備和工藝，能夠保證印刷品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。3.具有專業(yè)的印刷技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員，能夠?qū)τ∷⑦^程進(jìn)行有效的控制和管理。（三）業(yè)績(jī)要求1.近三年內(nèi)在印刷行業(yè)有良好的業(yè)績(jī)，具有與公司類似印刷業(yè)務(wù)的成功案例。2.能夠提供相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料，如合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（四）服務(wù)能力1.具有良好的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求，解決印刷過程中出現(xiàn)的問題。2.能夠按照公司要求的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成印刷任務(wù)，確保印刷品按時(shí)交付。（五）其他要求1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，誠(chéng)實(shí)守信，無不良信用記錄。2.愿意接受公司的管理和監(jiān)督，積極配合公司開展印刷業(yè)務(wù)。三、入圍評(píng)選流程（一）發(fā)布公告1.公司采購(gòu)部門根據(jù)印刷業(yè)務(wù)需求，制定入圍評(píng)選公告，明確入圍供應(yīng)商的條件、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間等內(nèi)容。2.公告在公司內(nèi)部網(wǎng)站、采購(gòu)平臺(tái)等渠道發(fā)布，同時(shí)向潛在供應(yīng)商發(fā)送郵件通知。（二）報(bào)名登記1.潛在供應(yīng)商在報(bào)名截止時(shí)間前，按照公告要求填寫報(bào)名登記表，并提交相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、業(yè)績(jī)證明材料等。2.報(bào)名登記表應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、印刷業(yè)務(wù)范圍、設(shè)備情況、技術(shù)人員情況、業(yè)績(jī)情況、服務(wù)承諾等內(nèi)容。（三）資格審查1.采購(gòu)部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商提交的證明材料進(jìn)行初審，核實(shí)供應(yīng)商的基本資質(zhì)、印刷資質(zhì)、業(yè)績(jī)要求等是否符合入圍條件。2.對(duì)于初審合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門組織實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系等。3.根據(jù)資格審查和實(shí)地考察結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商名單。（四）評(píng)選打分1.采購(gòu)部門組織相關(guān)人員組成評(píng)選小組，對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)選打分。評(píng)選小組成員應(yīng)包括采購(gòu)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員。2.評(píng)選打分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)印刷品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期等因素制定，具體如下：印刷品質(zhì)量（40分）：包括印刷清晰度、色彩準(zhǔn)確性、紙張質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等方面。價(jià)格（30分）：根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格的比較情況進(jìn)行打分。服務(wù)（20分）：包括售后服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度、解決問題能力等方面。交貨期（10分）：根據(jù)供應(yīng)商承諾的交貨期與公司需求的匹配情況進(jìn)行打分。3.評(píng)選小組根據(jù)打分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行打分，計(jì)算出各供應(yīng)商的綜合得分。（五）確定入圍供應(yīng)商1.根據(jù)評(píng)選小組的綜合得分，按照得分高低確定入圍供應(yīng)商名單。2.入圍供應(yīng)商名單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、采購(gòu)平臺(tái)等渠道公示，公示期為[X]個(gè)工作日。3.公示期間，如供應(yīng)商或其他相關(guān)人員對(duì)入圍供應(yīng)商名單有異議，可以向采購(gòu)部門提出書面質(zhì)疑。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給質(zhì)疑人。（六）簽訂入圍協(xié)議1.公示無異議后，采購(gòu)部門與入圍供應(yīng)商簽訂入圍協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.入圍協(xié)議應(yīng)包括印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期、售后服務(wù)、付款方式等內(nèi)容。3.入圍協(xié)議有效期為[X]年，期滿后根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商表現(xiàn)進(jìn)行重新評(píng)選。四、入圍供應(yīng)商管理（一）定期評(píng)估1.采購(gòu)部門定期對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為[X]個(gè)月。2.評(píng)估內(nèi)容包括印刷品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期等方面，具體評(píng)估指標(biāo)和方法與入圍評(píng)選打分標(biāo)準(zhǔn)相同。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行分類管理：A類供應(yīng)商：綜合得分排名前[X]%的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，并在價(jià)格、服務(wù)等方面給予一定的優(yōu)惠政策。B類供應(yīng)商：綜合得分排名在[X]%至[X]%之間的供應(yīng)商，保持正常合作關(guān)系，根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行采購(gòu)。C類供應(yīng)商：綜合得分排名在[X]%之后的供應(yīng)商，發(fā)出書面警告，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，將取消其入圍資格。（二）動(dòng)態(tài)管理1.采購(gòu)部門建立入圍供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，及時(shí)更新入圍供應(yīng)商名單。2.對(duì)于出現(xiàn)以下情況的入圍供應(yīng)商，可以隨時(shí)取消其入圍資格：提供虛假證明材料，騙取入圍資格的。印刷品質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求，給公司造成重大損失的。違反法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，受到相關(guān)部門處罰的。不履行入圍協(xié)議約定的義務(wù)，經(jīng)多次催告仍不改正的。其他嚴(yán)重影響公司利益的行為。3.對(duì)于取消入圍資格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站、采購(gòu)平臺(tái)等渠道發(fā)布公告。（三）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.采購(gòu)部門定期組織入圍供應(yīng)商參加培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的印刷技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括印刷工藝、質(zhì)量管理、成本控制、售后服務(wù)等方面，邀請(qǐng)行業(yè)專家或公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。3.采購(gòu)部門加強(qiáng)對(duì)入圍供應(yīng)商的指導(dǎo)，幫助供應(yīng)商解決印刷過程中遇到的問題，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。（四）溝通與協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門與入圍供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)需求。2.建立定期溝通會(huì)議制度,每季度召開一次溝通會(huì)議，共同商討印刷業(yè)務(wù)合作中的問題和解決方案。3.對(duì)于公司提出的印刷業(yè)務(wù)需求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與入圍供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。五、印刷業(yè)務(wù)操作流程（一）需求申請(qǐng)1.公司各部門根據(jù)工作需要，填寫印刷業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)表，明確印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。2.印刷業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。（二）訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門根據(jù)印刷業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)表，在入圍供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，并下達(dá)印刷訂單。2.印刷訂單應(yīng)明確印刷品的詳細(xì)要求、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。（三）生產(chǎn)安排1.入圍供應(yīng)商收到印刷訂單后，根據(jù)訂單要求安排生產(chǎn)計(jì)劃，組織生產(chǎn)。2.在生產(chǎn)過程中，供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照印刷工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印刷品質(zhì)量。3.供應(yīng)商應(yīng)定期向采購(gòu)部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)溝通解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)1.印刷品生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢，確保印刷品質(zhì)量符合訂單要求。2.采購(gòu)部門組織質(zhì)量部門對(duì)印刷品進(jìn)行抽檢，抽檢比例不低于[X]%。3.如抽檢發(fā)現(xiàn)印刷品質(zhì)量不符合要求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至符合要求為止。（五）交貨驗(yàn)收1.入圍供應(yīng)商按照印刷訂單約定的交貨期，將印刷品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。2.采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面。3.驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并按照入圍協(xié)議約定的付款方式支付貨款。（六）售后服務(wù)1.對(duì)于驗(yàn)收合格的印刷品，如在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知入圍供應(yīng)商。2.入圍供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并及時(shí)解決問題。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е掠∷⑵烦霈F(xiàn)質(zhì)量問題，給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查入圍評(píng)選流程、供應(yīng)商管理、印刷業(yè)務(wù)操作流程等是否符合本管理規(guī)范的要求。2.審計(jì)部門應(yīng)